如何高效管理時(shí)間和個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃(完整版)
【正文】 顧：工作 +家庭 2) 價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù) 14 時(shí)間管理的核心步驟 —第二步 列出事件清單 ? 主動(dòng)性任務(wù) 幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) ? 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 每日計(jì)劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 15 時(shí)間管理的核心步驟 —第三步 16 時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項(xiàng) 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠(yuǎn)見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，抱怨 ?人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ?全無責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 18 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 時(shí)間管理基本策略 19 為第二象限預(yù)留時(shí)間 ? 花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會和保護(hù)資源 ? 為第一象限活動(dòng)做預(yù)測并將它們移入第二象限 ? 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 ? 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 20 小組作業(yè) :給張經(jīng)理安排一天的任務(wù) 任務(wù)清單 主動(dòng)性 /應(yīng)對性 重要性 (41) 緊迫性 (41) 排序 制定明天時(shí)間計(jì)劃 主動(dòng)性 4 2 2 接待一個(gè)老同學(xué) 應(yīng)對性 2 4 5 向總經(jīng)理匯報(bào)季度工作 主動(dòng)性 3 1 4 舉行辦公會議 主動(dòng)性 2 3 6 給外地客戶打電話 主動(dòng)性 3 3 3 與同事聊一部電影 應(yīng)對性 1 1 7 到門診部看病 主動(dòng)性 4 4 1 “ 15分鐘 ” 21 時(shí)間管理的核心步驟 —第四步 制定時(shí)間計(jì)劃表 1) 計(jì)算事件時(shí)間長度 2) 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間 3) 適當(dāng)預(yù)留彈性 22 時(shí)間管理的核心步驟 —第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 23 如何對付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話； ? 站起來； ? 把握好時(shí)間； ? 把握好談話內(nèi)容； ? 態(tài)度要友善。 30 每日時(shí)間安排表 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:
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