如何高效管理時間和個人行動計劃(完整版)
【正文】 顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 14 時間管理的核心步驟 —第二步 列出事件清單 ? 主動性任務 幫你實現(xiàn)工作目標 ? 應對性任務 不太重要卻不可缺少 每日計劃 T P Task List7891011121314151617181920會見 13112023 15 時間管理的核心步驟 —第三步 16 時間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機 ?急迫的問題 ?有限期的任務，會議， 準備事項 象限 Ⅱ ?準備及預防工作 ?計劃，休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓，授權(quán)，創(chuàng)新 象限 Ⅲ ?干擾，一些電話 ?一些會議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動 象限 Ⅳ ?細瑣的工作 * ?浪費時間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 偏重不同時間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠見 ?平衡 ?紀律 ?自制 ?少有危機 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標與計劃 ?缺乏自制力，抱怨 ?人際關(guān)系浮泛，破裂 Ⅳ ?全無責任感 ?工作不保 ?依賴他人或社會機構(gòu)維生 18 重要，緊急 重要，不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，緊急 不重要，不緊急 擴大 減少 避免 縮小 時間管理基本策略 19 為第二象限預留時間 ? 花更多時間在第二象限，來創(chuàng)造機會和保護資源 ? 為第一象限活動做預測并將它們移入第二象限 ? 預防或為第一象限活動做準備，以減弱緊急程度 ? 確認和消除不能幫助實現(xiàn)目標的活動 20 小組作業(yè) :給張經(jīng)理安排一天的任務 任務清單 主動性 /應對性 重要性 (41) 緊迫性 (41) 排序 制定明天時間計劃 主動性 4 2 2 接待一個老同學 應對性 2 4 5 向總經(jīng)理匯報季度工作 主動性 3 1 4 舉行辦公會議 主動性 2 3 6 給外地客戶打電話 主動性 3 3 3 與同事聊一部電影 應對性 1 1 7 到門診部看病 主動性 4 4 1 “ 15分鐘 ” 21 時間管理的核心步驟 —第四步 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預留整塊時間 3) 適當預留彈性 22 時間管理的核心步驟 —第五步 言行一致地執(zhí)行 1) 排除干擾 2) 有效授權(quán) 23 如何對付影響工作的打擾者 ? 先打斷他的話； ? 站起來； ? 把握好時間； ? 把握好談話內(nèi)容； ? 態(tài)度要友善。 30 每日時間安排表 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1