【正文】 科目名稱 選擇目標(biāo)賬套的會計科目與本系統(tǒng)科目對應(yīng)。 本賬套使用一段時間后新增了一些檔案，可通過導(dǎo)出追加到用友通賬套中，已經(jīng)建立對應(yīng)關(guān)系的檔案不再被導(dǎo)出。 價格策略 售價及對應(yīng)編碼設(shè)置 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 — 憑證接口 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 憑證接口設(shè)置 加補丁或 T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版，高于這兩個版本的可以連接，低于的不行； IP地址目標(biāo)賬套的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器機器名或 IP地址，建議輸入 IP地址； 數(shù)據(jù)庫的用戶和密碼。 客戶最新售價 客戶協(xié)議價 部門的最新售價 部門價格表中的批發(fā)價 存貨的最新售價 存貨的批發(fā)價 。原幣 *匯率 =本位幣 或原幣 /匯率 =本位幣。 ：費用是否處于停用狀態(tài)，停用的費用不能參與業(yè)務(wù) 。生產(chǎn)多少個父件對應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，需要多少個子件對應(yīng)需用數(shù)量 常用信息設(shè)置 物料清單 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價格策略 主要內(nèi)容 ，如果需要在系統(tǒng)中進行管理，則需要對收入的原因和項目進行劃分 。 。 ：倉庫內(nèi)是否進行貨位管理。當(dāng)原來的最新成本和平均成本為空時除外 。 ：存貨是否處于停用狀態(tài)，停用的存貨不能參與業(yè)務(wù)。如果是多計量時，組下有任一個計量單位在單據(jù)上使用，則計量單位組不能刪除。首先確定一個賬期起始日，然后設(shè)定賬期，再設(shè)定到期后的結(jié)算日。 往來單位信用額度。 是否為業(yè)務(wù)員。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 期末處理 ，就是把當(dāng)前業(yè)務(wù)期間的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個期間，作為下個期間的期初數(shù)據(jù)，并對被處理業(yè)務(wù)期間的數(shù)據(jù)進行封存。 ；當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)需要做輔助核算時，就需要設(shè)置兩套檔案對應(yīng)關(guān)系，支持三種對應(yīng)方式：手工選擇對應(yīng)，按編碼或按名稱自動對應(yīng)，從本賬套導(dǎo)出檔案到目標(biāo)賬套自動形成對應(yīng)關(guān)系。 ：開賬前，將現(xiàn)金、銀行各賬號余額錄入系統(tǒng)，作為以后現(xiàn)金銀行賬期初余額。停用的記錄不會在單據(jù)以及基礎(chǔ)檔案中的對應(yīng)枚舉檔案新增內(nèi)容中出現(xiàn)。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)設(shè)計 、專用自定義項。 ：盤點單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單。 。 最高最低庫存預(yù)警表現(xiàn)為兩個內(nèi)容：庫存量超出和庫存量不足 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 運行管理 任務(wù)管理 解鎖：把鎖定的任務(wù)，通過解鎖動作使此任務(wù)能正常運行。 ?重復(fù)?計劃類型，根據(jù)周期類型、運行周期和運行時間進行備份。 ，用戶需要手工清理，防止服務(wù)器硬盤容量不夠，影響系統(tǒng)運行。 當(dāng)銷售與倉庫合并的時候，銷售出庫單以及對應(yīng)報表將不可見，銷貨單代替銷售出庫單。 ，只有第一個期間的開始日期可以修改 。 、單據(jù)審核設(shè)置、枚舉檔案設(shè)置以及單據(jù)、基礎(chǔ)檔案的設(shè)計功能。在此種情況下推薦使用服務(wù)器，并且配置磁盤陣列，至少 2張10K轉(zhuǎn) /分 的硬盤以上制作 Raid0+1。再沒有啟用 RAID的情況下，建議至少配置 3個物理硬盤，以平衡 IO（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，日志文件），可以獲得最佳的IO性能，并具有很好的容錯能力及可靠性。 安裝在不同語種的服務(wù)器和客戶端可以協(xié)同工作，例如：應(yīng)用服務(wù)安裝在英文版的操作系統(tǒng)上，而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在繁體中文版的環(huán)境中，客戶端使用的是簡體中文版操作系統(tǒng)，這種環(huán)境也可以正常使用。這種應(yīng)用模式僅限于單用戶。在內(nèi)部局域網(wǎng)中，用戶可以通過瀏覽器直接訪問 WEB服務(wù)器；其它受管轄的局域網(wǎng)也可以通過專網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng)中 WEB 服務(wù)器；另外 Inter用戶可以跨越防火墻，通過代理服務(wù)器進行業(yè)務(wù)操作。 ： 數(shù)據(jù)層提供對外部系統(tǒng)（如數(shù)據(jù)庫、和其它系統(tǒng)提供的服務(wù)）的訪問。當(dāng)用戶負(fù)載上升，系統(tǒng)出現(xiàn)性能瓶頸，將來可考慮對對webserver+AppServer做集群（本版暫不支持） 。 CPU主頻外，影響數(shù)據(jù)庫的主要因素是內(nèi)存大小和磁盤 IO速度。主要使用通業(yè)務(wù)通采購，銷售，庫存模塊，往來和現(xiàn)金模塊。 ，設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。 時候，稅率默認(rèn)為 17%；當(dāng)納稅性質(zhì)為小規(guī)模納稅人的時候，稅率默認(rèn)為 3%。庫存期初已經(jīng)審核或存在出入庫單據(jù)的時候，不能修改。 賬套管理 新建賬套 備份賬套： 。 賬套管理 備份計劃 ，也支持多個賬套的備份，如果是多個賬套的備份計劃，按照賬套編號順序執(zhí)行備份。如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進行備份。 ? 日志處理方式為自動清理的時候，把超出日志保留天數(shù)的日志清除。 ：所選擇的內(nèi)容對全部單據(jù)起作用。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)設(shè)計 ，設(shè)置單據(jù)的顯示內(nèi)容和對應(yīng)字段的控制方式。 ，沒有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)?？梢允褂么斯δ芫S護各存貨期初數(shù)據(jù)。 期初同步和對賬：業(yè)務(wù)通與財務(wù)通聯(lián)合使用時，避免重復(fù)錄入，把業(yè)務(wù)通的科目內(nèi)容同步到財務(wù)賬套中。 ：在生成憑證時，系統(tǒng)依據(jù)此處設(shè)置自動生成摘要。并行則表示平級單位，上下級則表示具有隸屬關(guān)系。 分為客戶、供應(yīng)商、客戶 /供應(yīng)商。 ：適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時，直接對立賬單據(jù)上的金額進行收付 /付款：限定某一個的時限，在這個時限內(nèi)必須對單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進行收付。固定換算類型時，一個主計量最多配 4個輔計量；浮動換算類型時，一個主計量只能配一個輔計量。包括：全月平均、移動平均、先進先出、個別計價。 ，按設(shè)置的價格帶出。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 圖片、自由項 : ：可由用戶自己上傳更新 。 常用信息設(shè)置 出入庫類別 。 ，才可以進行配比采購、配比出庫；商業(yè)企業(yè)或沒有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。 。新建賬套時已經(jīng)確定。 ：在?設(shè)置供應(yīng)商協(xié)議價格?，進行設(shè)置，設(shè)置后可隨時修改，修改時提供批量修改。 ，不影響存貨檔案中存貨的價格。若目標(biāo)賬套檔案沒變化則不用提取。見下表 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 用戶設(shè)置 。 例如，設(shè)置主要原材料的存貨分類對應(yīng)?主料?會計科目，將主要原材料下的存貨 鋼材單獨設(shè)置成?輔料?會計科目，這樣鋼材就對應(yīng)了兩個科目了，這種情況是不允許的。 ，則對應(yīng)的采購入庫單不允許生憑證。但不滿足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。如果選擇多張銷售訂單升級采購訂單，則表頭銷售訂單號為空。采購訂單生效時，采購訂單上的訂金金額要自動生成一張付款單，付款類型：預(yù)付款，付款日期 =訂單日期 。 5. 采購入庫單生成進貨單，在進貨單生效時需要對原來暫估入庫的入庫單進行價格的回寫并自動生成采購核算單 單據(jù) 進貨單 進貨單： 1. 期初進貨單：在系統(tǒng)中通過期初進貨單進行處理，未執(zhí)行入庫的部分錄入期初進貨單。開賬期初與結(jié)轉(zhuǎn)期初?保存、審核?時都不自動生成入庫單。 |現(xiàn)結(jié)的金額 |只能 =|進貨單的原幣含稅金額的合計 |。 單據(jù) 進貨單 進貨單： 15. 沖抵退貨數(shù)量：沖抵進貨的退貨單保存時回寫 。 采購管理選項設(shè)置 采購業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價格策略 采購預(yù)警 主要內(nèi)容 價格策略 價格策略帶入價格 1. 價格策略中涉及到采購模塊兩個選項： [存貨檔案 ]、 [供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]。預(yù)警的范圍包括即將到達到貨日期 、 已經(jīng)到達到貨日期 、 超過到貨日期三中情況 。默認(rèn)系統(tǒng)是勾上的，可以把存貨相同批號不同的存貨列示在一行顯示；如果不勾，則按存貨相同，批號不同的存貨分別顯示。 2. 同價調(diào)撥：在調(diào)撥過程中不存在增加的成本金額，所以調(diào)出方和調(diào)入方都使用一個調(diào)出金額計價。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是子件的出庫單，一個是父件產(chǎn)品的入庫單。 單據(jù) 盤點單 盤點單： ：分為按賬面盤點和按實物盤點 ,每張盤點單只能盤點一個倉庫。 ： 對有效期的存貨的單據(jù)進行修改，將會調(diào)整所有對應(yīng)出入庫單據(jù)的有效期。在滿足控制條件下，如果當(dāng)前單據(jù)完成后，如果可用量是負(fù)值時，那么就會彈出可用量控制列表。一種情況可以修改：存貨沒有被使用，指沒有單據(jù)使用（保存）該存貨或者期初沒有審核。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 ：軟件目前提供了兩種暫估方式供用戶選擇：單到回沖，單到補差。 ，按入庫單、進貨單、進貨單審核，三個日期取最大值。 已中止且已被引用過的銷售訂單，后續(xù)單據(jù)數(shù)量的修改只能改小不能改大，銷售訂單的狀態(tài)不改變。收款單日期取訂單日期。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 1. 銷貨單是實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的確認(rèn)單據(jù)，也是應(yīng)收款確認(rèn)的依據(jù)。也可支持現(xiàn)結(jié)，登已付賬。用戶既有參照成本又有最新成本權(quán)限時可選擇用參考成本或最新成本進行毛利預(yù)估。 ，對于幣種、匯率及所有的單價、金額、折扣信息從銷售出庫單關(guān)聯(lián)的銷售訂單上的取值，如果銷售出庫單上沒有關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則幣種、匯率及所有單價、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷貨單處理規(guī)則 貨數(shù)量上；在刪除銷貨單時要減去銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量。 銷貨單棄審后，生成的收款單自動刪除。 、采購、庫存各環(huán)節(jié)均可通過流轉(zhuǎn)關(guān)系建立與銷售訂單之間的對應(yīng)關(guān)系，并在流轉(zhuǎn)單據(jù)上記錄銷售訂單號，實現(xiàn)訂單跟蹤的功能。錄入后，系統(tǒng)通過把錄入的 【 使用預(yù)收 】 金額與收款單上客戶所有的預(yù)收款的余額合計進行比較，判斷錄入的金。銷售出庫單可以直接錄入，也可以由銷售訂單或銷貨單產(chǎn)生。 11. 銷貨單部分現(xiàn)結(jié)的，按銷貨單的原幣含稅金額 現(xiàn)結(jié)金額記應(yīng)收賬。 ，要將退貨數(shù)量反饋到銷貨單上。 6. 銷貨單自動生成銷售出庫單時，按數(shù)量正負(fù)方向自動分單生成多張銷售出庫單。保存費用分?jǐn)倖紊弦獙N貨單上的費用金額填寫到對應(yīng)的銷貨單行的費用金額中。對于數(shù)量小于 0的記錄不參與整單折扣金額的計算。銷售訂單上的存貨只有有?外購?屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時才能帶到采購訂單上。 分?jǐn)偤蟮恼劭劢痤~ =折扣金額＋分?jǐn)偟恼劭劢痤~，根據(jù)數(shù)量、金額法算中修改折扣金額的算法，計算其他的單價、金額。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理 ，先出庫（銷售出庫單）再確認(rèn)應(yīng)收款（銷貨單），最后進行收款。 ，進貨單數(shù)量 入庫單數(shù)量，進貨單審核時生成采購核算單（可以聯(lián)查到已核算情況）。如果按存貨計價，則按照全系統(tǒng)的相同存貨進行核算出出庫成本。 可用量控制 可用量的設(shè)置（所有單據(jù)都有審核的設(shè)置） 可用量計算的公式： 可用量＝現(xiàn)存量 +預(yù)計入庫量 預(yù)計出庫量 現(xiàn)存量是庫房中實際存在的存貨，而預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量是沒入庫和將出庫存貨的體現(xiàn)。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 可用量控制 可用量控制規(guī)則： 1. 當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加出庫量的操作時，就需要進行控制。 ： （ 1）可以全部提取和分類提取追加為零。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是父件產(chǎn)品的出庫單，一個是子件的入庫單。 （ 2）業(yè)務(wù)類型選擇 異價調(diào)撥，調(diào)撥單的單據(jù)比同價調(diào)撥的單據(jù)自動多出三個字段： 差異金額：是這調(diào)入金額與調(diào)出金額之間的差額， 系統(tǒng)自動算出 調(diào)入單價：手工輸入 調(diào)入金額：系統(tǒng)自動算出 單據(jù) 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 形態(tài)轉(zhuǎn)換單： 1. 支持轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后皆為多個存貨，轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后存貨沒有一一對應(yīng)關(guān)系；轉(zhuǎn)換前和轉(zhuǎn)換后至少有一條數(shù)據(jù)。 單據(jù) 材料出庫單 材料出庫單： 1. 此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。 ） ：（預(yù)計到貨日期 – 采購進貨預(yù)警提前天數(shù)）早于等于 當(dāng)前登錄日期，預(yù)警，臨近 /到期 /逾期的天數(shù)按以下方式計算顯示： 狀態(tài)：系統(tǒng)維護 臨近：預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期 0為臨近； 到期 :預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期＝ 0為到期； 逾期 :預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期 0為逾期 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 庫存和核算 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 建賬時，庫存管理的設(shè)置選項 庫存管理設(shè)置選項 ，可隨時啟用，一旦啟用并且有倉庫使用，則不能取消。如果選擇從[供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]帶入還要受 [往來單位檔案 ]中?采購報價含稅?的控制。 17. 直接填寫進貨單 （ 采購?fù)素?） ， 不記錄與進貨單的關(guān)聯(lián)關(guān)