【正文】 初采購入庫單處理，將收到發(fā)票的部分錄入期初采購入庫單。 5. 采購入庫單生成進貨單，在進貨單生效時需要對原來暫估入庫的入庫單進行價格的回寫并自動生成采購核算單 單據(jù) 進貨單 進貨單： 1. 期初進貨單：在系統(tǒng)中通過期初進貨單進行處理，未執(zhí)行入庫的部分錄入期初進貨單。 。開賬期初與結(jié)轉(zhuǎn)期初?保存、審核?時都不自動生成入庫單。 8. 當進貨單（采購退貨）參照進貨單生成時，對應(yīng)的原進貨單在生成入庫單或生成發(fā)票時，要將對應(yīng)的?累計沖抵數(shù)量?減掉。 |現(xiàn)結(jié)的金額 |只能 =|進貨單的原幣含稅金額的合計 |。無換算率存貨由入庫單上的實收數(shù)量回寫；固定換算率存貨，將入庫單上的實收數(shù)量換算成進貨單的采購單位的數(shù)量回寫；浮動換算率存貨，有入庫單上的實收數(shù)量回寫。 單據(jù) 進貨單 進貨單： 15. 沖抵退貨數(shù)量：沖抵進貨的退貨單保存時回寫 。 18. 進貨單自動生成入庫單情況：進貨單與入庫單合并環(huán)節(jié)， 原進貨業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完了 ， 當發(fā)生退貨時 ， 與供應(yīng)商協(xié)商退貨后 ， 填寫進貨單 （ 采購退貨 ） ， 退貨單保存后 ， 影響庫存的現(xiàn)存量并進行登賬 ， 審核后自動生成入庫單 （ 采購退貨 ） ， 無需后續(xù)手工填寫入庫單 （ 采購退貨 ） 。 采購管理選項設(shè)置 采購業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價格策略 采購預(yù)警 主要內(nèi)容 價格策略 價格策略帶入價格 1. 價格策略中涉及到采購模塊兩個選項： [存貨檔案 ]、 [供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]。報價、折扣不能從價格策略中帶入的，按著手工填單時的默認取值規(guī)則取值。預(yù)警的范圍包括即將到達到貨日期 、 已經(jīng)到達到貨日期 、 超過到貨日期三中情況 。 ：按存貨檔案中的最低和最高進行控制。默認系統(tǒng)是勾上的，可以把存貨相同批號不同的存貨列示在一行顯示；如果不勾，則按存貨相同，批號不同的存貨分別顯示。 單據(jù) 其他出入庫單 其他出入庫單： 、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)；其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如贈品出庫、盤虧出庫、組裝 /拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。 2. 同價調(diào)撥：在調(diào)撥過程中不存在增加的成本金額，所以調(diào)出方和調(diào)入方都使用一個調(diào)出金額計價。 3. 保存并審核單據(jù)之后，系統(tǒng)自動生成其他入庫單和其他出庫單。組裝單相當于兩張單據(jù)，一個是子件的出庫單，一個是父件產(chǎn)品的入庫單。 4. 父件和子件之間是一對多的關(guān)系。 單據(jù) 盤點單 盤點單： ：分為按賬面盤點和按實物盤點 ,每張盤點單只能盤點一個倉庫。 入庫調(diào)整單： ，沒有數(shù)量和單價 ，不能手工對采購入庫單進行成本調(diào)整，手工調(diào)整其他入庫單和產(chǎn)成品入庫單。 ： 對有效期的存貨的單據(jù)進行修改，將會調(diào)整所有對應(yīng)出入庫單據(jù)的有效期。并且對于出庫方向的單據(jù)，即使可用量不發(fā)變化也要進行控制，比如從銷貨單到出庫單，或是蘭字出庫單、紅字入庫單不做任何修改直接保存時也會控制。在滿足控制條件下，如果當前單據(jù)完成后，如果可用量是負值時，那么就會彈出可用量控制列表。 ：審核后形成待入量和待出量。一種情況可以修改：存貨沒有被使用，指沒有單據(jù)使用（保存）該存貨或者期初沒有審核。庫存期初已經(jīng)審核或存在出入庫單據(jù)的時候，不能修改 計價方式 5. 實時計價和定時計價 實時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)立即進行計價處理； 定時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，要等到系統(tǒng)參數(shù) 【 計價時間點 】 設(shè)置的時間點，系統(tǒng)才進行計價處理。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 ：軟件目前提供了兩種暫估方式供用戶選擇：單到回沖，單到補差。 暫估方式 采購入庫單上打上?已核算?標志，單價金額不變，入庫調(diào)整有數(shù)，買進金額變化。 ，按入庫單、進貨單、進貨單審核，三個日期取最大值。 二、業(yè)務(wù)與倉庫合并管理 業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認應(yīng)收款（進貨單生效時）的同時自動升成銷售出庫單。 已中止且已被引用過的銷售訂單，后續(xù)單據(jù)數(shù)量的修改只能改小不能改大，銷售訂單的狀態(tài)不改變。銷售訂單沒有審核環(huán)節(jié)時，保存后訂金金額即生成收款單。收款單日期取訂單日期。 （ 3）只有生成了普通銷售的銷售出庫單的訂單行才能生成銷貨退貨的銷售出庫單。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 1. 銷貨單是實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的確認單據(jù)，也是應(yīng)收款確認的依據(jù)。 3. 工具 費用單： 4. （ 1）在銷貨單上的相關(guān)功能中點?費用單?菜單，轉(zhuǎn)到費用單界面上（ 2）在銷貨單上可以直接調(diào)用費用分攤單，對當前單據(jù)進行分攤。也可支持現(xiàn)結(jié)，登已付賬。自動生成一張費用分攤單。用戶既有參照成本又有最新成本權(quán)限時可選擇用參考成本或最新成本進行毛利預(yù)估。參照出庫單生成的銷貨單不自動生成銷售出庫單。 ，對于幣種、匯率及所有的單價、金額、折扣信息從銷售出庫單關(guān)聯(lián)的銷售訂單上的取值，如果銷售出庫單上沒有關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則幣種、匯率及所有單價、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷貨單處理規(guī)則 貨數(shù)量上；在刪除銷貨單時要減去銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 9. 銷貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié)，也支持部分現(xiàn)結(jié)。 銷貨單棄審后，生成的收款單自動刪除。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單 ： ，當在銷貨單上只有選中了?進行價格跟蹤?的單據(jù)最近售價才回寫，此選項默認是勾選的。 、采購、庫存各環(huán)節(jié)均可通過流轉(zhuǎn)關(guān)系建立與銷售訂單之間的對應(yīng)關(guān)系，并在流轉(zhuǎn)單據(jù)上記錄銷售訂單號，實現(xiàn)訂單跟蹤的功能。 2. 銷售發(fā)票支持參照銷貨單生成，也支持手工新增錄入，對于手工新增的銷售發(fā)票，沒有關(guān)聯(lián)的銷貨單，只作為用戶實際用戶開票的記錄。錄入后，系統(tǒng)通過把錄入的 【 使用預(yù)收 】 金額與收款單上客戶所有的預(yù)收款的余額合計進行比較，判斷錄入的金。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 防偽稅控 用戶可以選擇需要導出的發(fā)票，直接將選中的發(fā)票記錄導出到指定路徑的文件中。銷售出庫單可以直接錄入，也可以由銷售訂單或銷貨單產(chǎn)生。 ：價格查詢查詢的是用戶的歷史交易價，不進行價格跟蹤的銷貨單在進行價格查詢時也可以查詢出來的。 11. 銷貨單部分現(xiàn)結(jié)的，按銷貨單的原幣含稅金額 現(xiàn)結(jié)金額記應(yīng)收賬。 |現(xiàn)結(jié)的金額 |只能 =|銷貨單的原幣含稅金額 |。 ，要將退貨數(shù)量反饋到銷貨單上。對于沖抵銷貨的退貨單，不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票；贈品不生成發(fā)票；正負混錄的銷貨單，流轉(zhuǎn)發(fā)票時數(shù)量為正則藍字發(fā)票，數(shù)量為負則為紅字發(fā)票 ,但不支持自動生成發(fā)票 。 6. 銷貨單自動生成銷售出庫單時，按數(shù)量正負方向自動分單生成多張銷售出庫單。 5. 工具 毛利預(yù)估 調(diào)用毛利預(yù)估的單據(jù)：銷售訂單、銷貨單、銷售發(fā)票。保存費用分攤單上要將銷貨單上的費用金額填寫到對應(yīng)的銷貨單行的費用金額中。如果費用檔案里 【 進行分攤 】 為 T，則在審核費用單的時候會提示?是否自動分攤費用到對應(yīng)單據(jù)?，如果選擇是，則審核之后費用單上的 【 已分攤 】 自動打上勾。對于數(shù)量小于 0的記錄不參與整單折扣金額的計算。已生成銷貨單的訂單存貨行不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。銷售訂單上的存貨只有有?外購?屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時才能帶到采購訂單上。如果收款單有審核環(huán)節(jié)，銷售訂單對應(yīng)的預(yù)收款單已審核的則銷售訂單不能棄審，需對應(yīng)的預(yù)收款單棄審后，銷售訂單才能棄審。 分攤后的折扣金額 =折扣金額＋分攤的折扣金額，根據(jù)數(shù)量、金額法算中修改折扣金額的算法，計算其他的單價、金額。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單： 1. 銷售訂單中止執(zhí)行 /取消中止 已中止的銷售訂單，銷售未執(zhí)行量不再影響庫存的可用量，不能被后續(xù)單據(jù)繼續(xù)執(zhí)行。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理 ，先出庫（銷售出庫單）再確認應(yīng)收款（銷貨單），最后進行收款。 暫估入庫單核算執(zhí)行表，此表只要先入庫后進都視為暫估入庫單，暫估數(shù)量和金額指未核算的數(shù)量和金額 單到回沖狀態(tài)下，不管是全部還是部分，均生成紅藍回沖單，如果是部分核算，則生成的部分回沖單。 ，進貨單數(shù)量 入庫單數(shù)量，進貨單審核時生成采購核算單（可以聯(lián)查到已核算情況）。 6. 批號與計價法聯(lián)用 是指進行成本計價時，同一個存貨按不同的批號分別計價。如果按存貨計價，則按照全系統(tǒng)的相同存貨進行核算出出庫成本。 可用量控制 可用量變動的因素（有審核流程）： 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 計價方式 1. 計價方式的設(shè)置 2. 軟件目前提供了四種計價方式，移動平均法、全月平均法、先進先出法、個別計價法，只對存貨設(shè)置計價方式，倉庫不設(shè)置。 可用量控制 可用量的設(shè)置（所有單據(jù)都有審核的設(shè)置） 可用量計算的公式： 可用量＝現(xiàn)存量 +預(yù)計入庫量 預(yù)計出庫量 現(xiàn)存量是庫房中實際存在的存貨，而預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量是沒入庫和將出庫存貨的體現(xiàn)。 3. 對于不參與可用量的入庫方向單據(jù)計算時，則不進行控制，因為這種情況下，無論是新增、修改都是增加量的操作，刪除也不會減少量。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 可用量控制 可用量控制規(guī)則： 1. 當前單據(jù)操作行為是增加出庫量的操作時，就需要進行控制。 單據(jù) 庫存工具 庫存工具： ： 重新計價是在用戶手工指定的一個范圍內(nèi)，由系統(tǒng)根據(jù)計價模式和計價方式對存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行重新計價處理。 ： （ 1）可以全部提取和分類提取追加為零。用戶在組裝 /拆卸之前應(yīng)先進行物料清單定義，否則無法進行組裝 /拆卸。拆卸單相當于兩張單據(jù)，一個是父件產(chǎn)品的出庫單，一個是子件的入庫單。在這里要注意 單據(jù)上的?材料金額?、? 費用金額? 和?金額?三個字段，金額 =材料金額 +費用金額 , 轉(zhuǎn)換前明細中的材料金額和轉(zhuǎn)換后明細中的材料金額是相同的，都是材料的成本。 （ 2）業(yè)務(wù)類型選擇 異價調(diào)撥，調(diào)撥單的單據(jù)比同價調(diào)撥的單據(jù)自動多出三個字段： 差異金額：是這調(diào)入金額與調(diào)出金額之間的差額， 系統(tǒng)自動算出 調(diào)入單價：手工輸入 調(diào)入金額：系統(tǒng)自動算出 單據(jù) 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 形態(tài)轉(zhuǎn)換單： 1. 支持轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后皆為多個存貨，轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后存貨沒有一一對應(yīng)關(guān)系；轉(zhuǎn)換前和轉(zhuǎn)換后至少有一條數(shù)據(jù)。 ?組裝拆卸?或?形態(tài)轉(zhuǎn)換?時，只能由組裝拆卸單和形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動生成 。 單據(jù) 材料出庫單 材料出庫單： 1. 此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。 庫存業(yè)務(wù)流程 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要功能價值點 主要內(nèi)容 單據(jù) 產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)成品入庫單： 。 ） ：（預(yù)計到貨日期 – 采購進貨預(yù)警提前天數(shù)）早于等于 當前登錄日期，預(yù)警，臨近 /到期 /逾期的天數(shù)按以下方式計算顯示： 狀態(tài)：系統(tǒng)維護 臨近：預(yù)計到貨日期－當前登錄日期 0為臨近； 到期 :預(yù)計到貨日期－當前登錄日期＝ 0為到期； 逾期 :預(yù)計到貨日期－當前登錄日期 0為逾期 課堂練習 T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 庫存和核算 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 建賬時，庫存管理的設(shè)置選項 庫存管理設(shè)置選項 ，可隨時啟用，一旦啟用并且有倉庫使用，則不能取消。 標識為不含稅，則?供應(yīng)商最近交易價?、?最高進價、協(xié)議價?不含稅 ?原幣單價或原幣含稅單價?不考慮幣種。如果選擇從[供應(yīng)商存貨設(shè)置 ]帶入還要受 [往來單位檔案 ]中?采購報價含稅?的控制。 1. 專用發(fā)票與其它發(fā)票的區(qū)別： 專用發(fā)票是價外稅，普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票 都是價內(nèi)稅。 17. 直接填寫進貨單 （ 采購退貨 ） ， 不記錄與進貨單的關(guān)聯(lián)關(guān)系 。 13. 累計核算數(shù)量：由采購核算單回寫，回寫值為： 無換算率存貨由核算單上的核算數(shù)量回寫；固定換算率存貨，將核算單上的核算數(shù)量換算成進貨單的采購單位的數(shù)量回寫； 浮動換算率存貨，由核算單上的核算數(shù)量回寫。在進貨單上有現(xiàn)結(jié)的，進貨單生效后，現(xiàn)結(jié)金額自動生成一張付款單并自動與進貨單進行核銷。 單據(jù) 進貨單 進貨單： 10. 進貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié)，也支持部分現(xiàn)結(jié)。用于已開具進貨單未入庫或未開發(fā)票的，做沖抵進貨的進貨單（采購退貨），回寫沖抵數(shù)量。 4. 系統(tǒng)啟用第一個期間期末處理時，期初必須全部審核。 2. 期初進貨單可推式生成采購入庫單