如何創(chuàng)建良好的實(shí)效客服禮儀(完整版)
【正文】 門 門 二 建立良好的第一印象 5 6 4 1 3 2 4 2 1 3 駕駛座 4 2 3 1 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 真誠有禮的肢體語言 （ 4）手的指示方式： 食指以下靠攏，拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲，指示方向。 它源自您的內(nèi)心 ,當(dāng)您真 心關(guān)心別人，在意他人的 自尊與感受，發(fā)自內(nèi)心且 表現(xiàn)在外的待人處事方式， 就是禮儀。 二 建立良好的第一印象 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 ? 電話三要素 : 態(tài)度、語調(diào)、用詞 二 創(chuàng)造優(yōu)勢的電話禮儀 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 電話禮儀教戰(zhàn)守策 ? 打電話 (1) 要有準(zhǔn)備 (2) 注意打電話的時(shí)間，尤其避 免在午休時(shí)間 或下班時(shí)間打 (3) 微笑的語調(diào)，聲音清晰，有禮貌 (4) 不要急于在電話中承諾或是決定 (5) 講電話同時(shí)在紙上作記錄 (6) 同事電話中時(shí)，若其他人在附近喧嘩交談，易導(dǎo)致客戶對 公司的印象不 良，此時(shí)若有急事須與同事交談，應(yīng)使用書 面方式 二 創(chuàng)造優(yōu)勢的電話禮儀 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 ? 接電話 (1) 電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話 (2) 先報(bào)上公司名稱或人名 (3) 聲音語調(diào)微微上揚(yáng)，有朝氣 (4) 去除 “ 別人不知道我是誰” 的心態(tài) 即使接電話的人是老板，客戶也不知道 , 客戶只會從聽電話的感受評斷這家公司 (5) 延遲太久接電話應(yīng)先致歉 (6) 口中不要吃東西或含著東西 二 創(chuàng)造優(yōu)勢的電話禮儀 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 ? 轉(zhuǎn)接電話 (人在 ) (1) 為上司或同事抬高身份 (2) 清楚詢問來電者的身份并告知接電話的人 (3) 養(yǎng)成使用保留鍵 (HOLD)的習(xí)慣 (4) 轉(zhuǎn)接電話后需注意對方是否已接聽電話 讓來電者空等很久既失禮，且易引起抱怨及糾紛 (5) 需過濾電話時(shí)，務(wù)必注意用詞禮貌 二 創(chuàng)造優(yōu)勢的電話禮儀 2023年 7月 8日 YUKI 實(shí) 效 客 服 禮 儀 ? 電話留言 (人不在 ) (1) 重復(fù)對方的訊息及資料，確認(rèn)清楚 (2) 養(yǎng)成使用留言條 (MEMO)的習(xí)慣 (3) 貼在同事最容易看到的地方 ,如 : 電話聽筒等
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