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商務(wù)禮儀培訓講義(ppt87頁)(完整版)

2025-03-25 11:40上一頁面

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【正文】 縮鼻:拒絕、厭棄 鄒鼻:好奇、吃驚 抬鼻:輕視、歧視 摸鼻:親切、重視 耳朵的顯示 側(cè)耳:關(guān)注 聳耳:吃驚 捂耳:拒絕 摸耳:親密 四、談吐與交流 (一)基本功 態(tài)度:誠懇、關(guān)注、尊重 語音:理性、清晰、聲調(diào)略低; 語速:緩慢 語調(diào):有節(jié)奏感 交談的基礎(chǔ) ?把精神全部集中到對方身上 ?給他人創(chuàng)造表達空間 ?問一些和對方有關(guān)的問題 ?自我表達 (二)交談技巧 傾聽 檢驗自己的傾聽技巧 在與別人接觸之后,過 15分鐘再回答下面問題,進行自我評估: ? 對方的眼睛什么特征? ? 對方的手在做什么? ? 對方和你在一起是否感到舒適 ? 你引導對方說話的問題是否奏效? ? 你對對方的要求理解 到什么程度? ? 對方有一些什么樣的特征? ? 你是否記住了對方的名字? ? 你能否正確叫出對方的名字并再次認出他? ? 如果對方給你打電話,你能回憶起他嗎? ? 如果對方向別人形容你,你希望他說些什么? ?聽詞匯 ?聽語調(diào) ?聽身體語言 ?聽特征 談話者 傾聽者 運用神經(jīng)語言程式 提問 開放式提問:更加貼近 封閉式提問: yes or no 記住對方姓名并尊稱 交談話題 忌選話題 ?非議黨和國家政府 ?設(shè)計國家私密與行業(yè)秘密 ?交往對象的內(nèi)部事務(wù) ?背后議論領(lǐng)導、同事與同行 ?涉及格調(diào)不高之事 ?涉及個人隱私之事:婚姻、年齡、收入、健康、個人經(jīng)歷 宜選話題 ?擬談的話題 ?格調(diào)高雅的話題:哲學、文學、歷史 ?輕松愉快的話題:影視、旅游、休閑、烹飪、 ?時尚流行的話題:體育、娛樂 ?對方擅長的話題 (三)服務(wù)語言 禮貌用語 含義 語氣 歡迎光臨、您來了、您好 您的到來是我最大的快樂 聽候吩咐、有什么事嗎 明快、親切、 像親人一樣 我明白了 我理解您所說的話 清楚、讓客人放心 我馬上辦 (不是請稍等) 馬上提供服務(wù) 迅速、認真、 重視、尊重 對不起,讓您久等了 回應(yīng)客人希望馬上實現(xiàn)的要求 歉意、感激 真對不起,給您添麻煩 ,不好意思 表敬、緩和語言,減輕下面的話所產(chǎn)生的負擔 謙虛、真誠 謝謝,希望再次光臨 感恩 感恩 ( 1) “ 尊稱 ” 敬語法 用對方的 “ 姓氏 ” 加 “ 后綴詞 ” 稱呼。如果站在客人側(cè)面也可將兩只手臂向一側(cè)擺動。而不是生硬、指揮似的和毫無商量的。 走出的腳印要成柳葉形(一字步),即兩腳跟前后在一條直線上。 7.脖頸挺直,頭向上頂。 ? 離座時要自然穩(wěn)當,右腳向后收半步,而后站起 (二)站姿 1.兩腳跟相靠,腳尖展開45 176。 ? 雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在腿上,亦可放在椅子或是沙發(fā)扶手上,以自然得體為宜,掌心向下。 (二)女士儀容自照 ? 頭發(fā)保持干凈整潔,有自然光澤,不要太多使用發(fā)膠;發(fā)型大方、高雅、得體,干練,前發(fā)不要遮眼遮臉為好 ? 可佩戴精致的小飾品,如點狀耳環(huán)、細項鏈等,不要戴太夸張?zhí)怀龅娘椘? ? 指甲精心修理過,造型不要太怪,也不能留太長指甲,造成工作中的不便,指甲油可用白色,粉色。視顧客為朋友,盡力 為顧客創(chuàng)造一種自如、舒適、典雅的購 物環(huán)境。 ? 隱形因素:禮儀的背后體現(xiàn)了倫理道德、氣質(zhì)修養(yǎng)、教育程度、家庭教養(yǎng)、企業(yè)文化、民族及地區(qū)文化 三、禮的功用 夫禮者,所以定親疏,決嫌疑,別同異,明是非也 …… 鸚鵡能言不離飛鳥啊,猩猩能言不離禽獸,今人而無禮,雖能言,不亦禽獸之心乎 …… 是故圣人作,為禮以教人,使人以有禮,知自別于禽獸。有關(guān)這四方面的箴規(guī)就是禮教。商務(wù)禮儀 主講:高雁 授課大綱 磨刀不誤砍柴工 從共性到個性 事無禮則不成 ——魯商文化在行動 生活就是服務(wù) 專題一 禮儀概述 一、禮的起源 說法一:禮儀起源于祭祀 ? 《 說文解字 》 : “ 禮 ” 履也,所以事神致福也。 ? 正是由于嚴格遵循這些禮教,中國的統(tǒng)治者取得了勝利。 ——《 禮記 公司管理理念 : 執(zhí)行制度從我做起 溫、良、恭、儉、讓 真、良、敬、檢、讓 齊魯文化傳統(tǒng) 魯商行為公約 魯商行為公約提煉 專題二 塑造專業(yè)形象 一、儀容 (一)男士儀容自照 ? 發(fā)型款式大方,不怪異,不太長也不太短,頭發(fā)干凈整潔,無汗味,沒頭屑,不抹過多的發(fā)膠。肉色或透明的不要太濃艷。 ? 坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。 ~60 176。 8.下頜微收,雙目平視前方。 用膝關(guān)節(jié)的前驅(qū)、臀部的后撅來維持身體平衡,這樣很不美觀 行進禮儀規(guī)范 ? 陪同、引導:以右為尊,以客人為中心,要及時協(xié)調(diào)與客人之間的距離,不要走得過慢或過快,同時在遇到拐彎、上下樓梯和光線昏暗的地方時,一定要提前引導、關(guān)照客人。 ? 注意與眼神、步伐、禮節(jié)相配合。 ( 6)雙臂豎擺式 適用:較隆重的場合,要向眾多客人做出“請入座”、“請開始”等 的表示時雙手手指相對,由腹前抬到頭的高度,再向兩側(cè)分開下劃到腰部;在手臂向兩側(cè)分開時,目光從左至右環(huán)視全場客人,并微笑伴以恰當?shù)淖T~ (六)表情 傳播學: 45%有聲語言 +55% 無聲語言( 70%來自表情) 在人際交往中,表情真實可信地反映著人們的思想、情 感、以及其他一切方面的心理活動與變化。 ( 2) “ 全句式 ” 敬語法 使用主語、謂語、賓語齊全的句式,一定比簡語式更讓客人感到受用。工作中的稱呼:莊重、正式、規(guī)范 商務(wù)會面中正式稱呼 行政職務(wù) 技術(shù)職稱 泛尊稱:先生、小姐、女士 商務(wù)會面中不適當?shù)姆Q呼 無稱呼 不適當?shù)乃追Q 不適當?shù)暮喎Q 地方性稱呼 四、名片禮儀 :由近而遠、或由尊而卑 起身站立、雙手或右手、名片正面對著對方 名片上印有外文一面對著外賓 說相應(yīng)話語 起身站立、面含微笑、目視對方 雙手或右手捧接 認真默讀 使用謙辭敬語,如 “ 請多關(guān)照 ” 五、電話禮儀 1. 時間適宜 ?通話時間 寧短勿長, “ 三分鐘原則 ” 鈴響不過三 注意避開對方的生理疲憊期 ? 體諒對方,注意受話人反應(yīng) 做好準備 篩選電話 物質(zhì)準備 擬就腹稿,排隊等候:集中時間依次打出 為領(lǐng)導打電話的準備 : 不要讓尊者等候卑者 簡明扼要:自我介紹、迅速說明來電目的 禮貌用語: “ 你好 ” 、自報家門、 “ 再見 ” 請人轉(zhuǎn)達:態(tài)度和藹、記住接話人 舉止文明: 良好姿勢、聲音柔和 姿態(tài)不雅、制造噪音、用心不專 4. 結(jié)束通話 記錄 訓練自己的聽辨能力 仔細傾聽: “ 嗯 ” 、 “
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