【正文】 葉總結(jié)的“排版六原則” —— 對齊、聚攏、留白、降噪、重復(fù)、對比 調(diào)整動作： 根據(jù)“聚攏原則”，將六條信息分成六個字塊區(qū)域 根據(jù)“降噪原則”，將每條分為“小標題”和“說明文字”兩部分 根據(jù)“對比原則”，加大“小標題”和“說明文字”在字體和顏色上的差異 根據(jù)“對齊原則”，將每一個部分、每一種元素對齊 根據(jù)“留白原則”，留出一定的空白 排版六原則 對齊 對齊無處不在，同一頁面上相關(guān)元素必須對齊，相似頁面上的同類元素也應(yīng)盡可能對齊； 聚攏 將內(nèi)容分成幾個區(qū)域，使相關(guān)內(nèi)容都聚在一個區(qū)域中；段間距應(yīng)大于段內(nèi)的行距； 留白 頁面邊界固定留白，使頁面間既保持一致性，又形成自然分隔；記住，頁面不是越滿越好； 降噪 顏色過多、字數(shù)過多、圖形過繁，都是分散觀眾注意力的”噪音”，應(yīng)對其進行降噪處理； 重復(fù) 多頁面排版時，注意各個頁面設(shè)計上的一致性和連貫性；此外，重要內(nèi)容值得重復(fù)出現(xiàn)； 對比 加大不同元素的視覺差異；這樣既使頁面更生動，又方便觀眾集中注意力閱讀某一子區(qū)域。；（） ? 管理無定式，不存在最優(yōu)或標準的組織管控體系；即沒有最好的管控模式，也沒有最好的組織結(jié)構(gòu) ? 企業(yè)的組織管控體系可能隨著外部環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)水平和企業(yè)內(nèi)部的核心能力的變化而需要改變 項目符號使用示例 話語引用 管理無定式，不存在最優(yōu)或標準的組織管控體系 ,即沒有最好的管控模式，也沒有最好的組織結(jié)構(gòu)。 因此，從養(yǎng)成顧問工作思維和意識開始，循序漸進、逐步優(yōu)化不失為一種好的方法。 01:09:4201:09:4201:09Sunday, March 19, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 01:09:4201:09:4201:093/19/2023 1:09:42 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 上午 1時 9分 42秒 上午 1時 9分 01:09: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 1時 9分 :09March 19, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 01:09:4201:09:4201:09Sunday, March 19, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 3月 19日星期日 上午 1時 9分 42秒 01:09: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 1時 9分 :09March 19, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 謝謝！ 謝 謝 :09:4201:0901::09 01:0901:09::09:42 2023年 3月 19日星期日 1時 9分 42秒 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 邊框生成的兩種路徑： ?如先插入文本框編寫文字，則直接編輯該文本框“形狀輪廓”顏色（ 7 ）；“形狀填充”和“形狀效果”均為“無” ?如先插入形狀，則直接點擊該形狀輸入文字，切勿另外生成文本框覆蓋于形狀之上；同樣，選擇合適的形狀輪廓顏色，“形狀填充”和“形狀效果”為“無” 備注： ?邊框粗細通常默認為 ?如使用虛線邊框，虛線使用“短劃線” ?不建議使用圓角矩形邊框 31 底紋邊框示例 標準 底紋 標準 邊框 標準 虛線 邊框 有邊框 有陰影 不符合配色 標準 邊框 過粗 有陰影 不符合配色 標準 虛線 類型 不標準 邊框 過粗 不符合配色 標準 有陰影 邊框的形狀大小固定時，不要頂端對齊 文本在邊框中應(yīng)中部對齊 特別是只有一行文字的時候 選擇“中部對齊” 或者邊框的形狀大小要“自動調(diào)整” 輸入豎排文字請使用“垂直文本框” 或者將“文字方向”改為“豎排” 就 是 不 要 在 每 個 字 后 面 敲 回 車 使用底紋也一樣 32 圖表（） —— 常用圖表的格式示例 柱形圖 /條形圖 簇狀柱形圖 /簇狀條形圖 坐標軸數(shù)字： 坐標軸文字： 華文細黑 數(shù)據(jù)系列： 單系列數(shù)據(jù)均采用 8配色填充，需突出強調(diào)的數(shù)據(jù)點填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無線條” “分類間距”以視覺美觀為準，相對“柱形”寬度，間距不可過大或過小 圖表標題：華文細黑加粗，后跟括號標注單位 圖例：華文細黑，后跟括號標注單位 圖表標題： 華文細黑加粗 數(shù)據(jù)系列： 多系列數(shù)據(jù)依次采用 2配色填充，需突出強調(diào)的數(shù)據(jù)點填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無線條” “分類間距”以視覺美觀為準，相對“柱形”寬度，間距不可過大或過小 坐標軸數(shù)字： 單系列數(shù)據(jù) 多系列數(shù)據(jù) 1 2 33 柱形圖 /條形圖 （百分比）堆積柱形圖 /（百分比）堆積條形圖 數(shù)據(jù)系列： 純色填充，（從下到上）依次采用 7配色填充，需突出強調(diào)的數(shù)據(jù)點填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無線條” “分類間距”以視覺美觀為準，相對“柱形”寬度，間距不可過大或過小 標題、圖例、坐標軸格式：（同前） 折線圖 通常使用帶數(shù)據(jù)標記的折線圖 數(shù)據(jù)標記選項： 依次采用 數(shù)據(jù)標記填充 /線條顏色： 統(tǒng)一數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標記填充與線條顏色相同，依次采用 2配色；需突出強調(diào)的數(shù)據(jù)點填充 1配色 線型寬度： 1磅 標記線顏色：無線條 標題、圖例、坐標軸格式：（同前） Ⅹ 34 餅圖 數(shù)據(jù)點： 純色填充，依次采用 7配色填充，需突出強調(diào)的數(shù)據(jù)點填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無線條” “點爆炸型”以視覺美觀為準 標題、圖例、坐標軸格式：（同前） 通常使用帶數(shù)據(jù)標簽的餅圖 其他注意事項 ?建議統(tǒng)一不使用三維立體圖 ?所有圖表繪圖區(qū)均無背景填充色，建議統(tǒng)一使用 07版繪制圖標 ?為避免圖表因關(guān)聯(lián)文件或軟件版本發(fā)生錯亂，建議在里生成圖表，截圖至 ?圖表中字體字體大小參見前文關(guān)于“文字”的排版規(guī)范 ?“圖表布局”根據(jù)具體情況靈活處理：通常除餅圖的圖例“靠右”外，其他圖表的圖例均“靠上” ?如使用“數(shù)據(jù)標簽”，至多保留兩位小數(shù)，如非必要，不顯示“引導(dǎo)線” ?自動生成的坐標軸“主要刻度單位”如過密或過疏時，應(yīng)手動設(shè)臵為合適的“固定”值 35 集團辦公會 財務(wù)管理部 營銷策劃部 財務(wù)管理部負責對集團的會計核算、資金及稅務(wù)等進行統(tǒng)一管理。 1用于突出關(guān)鍵文字或圖表中某數(shù)據(jù)，盡量不用作底紋配色 2用于序號、箭頭及勾叉等小色塊符號的配色，以及圖表數(shù)據(jù)系列配色 3僅用于特殊情況下的底紋配色 4用于無填充色的形狀輪廓（邊框）和線條配色 58各種圖表圖形的主要配色，遵循顏色越深所占頁面面積越小的原則 28 文字（） —— 具體使用規(guī)范如下： ?頁首觀點句：華文楷體 22號 ?論據(jù)（包括小標題 /分論點）：華文細黑， 10號 ≤ 字號 ≤ 16號（頁面較滿時建議正文采用 12號，以保證留白）；直接引用及其他說明文字采用華文楷體 ?直接引用、說明文字、數(shù)據(jù)（信息）來源：華文楷體 8號 ?字母及阿拉伯數(shù)字： Calibri / Arial Unicode MS 字體字號 以模板要求的字體字號為標準；字體以華文楷體和華文細黑為主，原則上不使用其他字體；字號遵循逐級縮小、視覺美觀的原則，如正文字體不能大于頁首觀點句；（注：由于華文楷體和華文細黑的字體差異，不能僅憑字號數(shù)字判斷字體大小） 以默認的黑色為主，使用底紋色塊時字體顏色參照上頁 color scheme的要求； 字體顏色 字體樣式 “加粗”、“下劃線”用于文字突出；除引用或備注外，盡量不使用“傾斜”； 文本效果 除特殊情況外，不使用陰影、映像、發(fā)光等文本效果。 長期以來，人們已經(jīng)習(xí)慣“從左至右、從上至下”的閱讀習(xí)慣，左上角通常是視覺的焦點。 Team Hold Master 要在正確的“版本”上繼續(xù)寫 P！ 及時提交各自負責的部分，未完成處暫時空缺 及時發(fā)出匯總后的最新版本 所有項目成員都應(yīng)該清楚知道報告整體寫作的進展情況，清楚團隊成員的分工，避免工作遺漏或重復(fù)。 說明 3 與傳統(tǒng)項目的報告寫作相比，企業(yè)管理咨詢的報告要求更高，報告風(fēng)格要求簡潔、沉穩(wěn)、嚴肅，意在給客戶以專業(yè)感 McKinsey與 BCG的主頁簡潔而沉穩(wěn) 管理咨詢項目 傳統(tǒng)項目 匯報的對象 探討的問題 傳統(tǒng)項目與管理咨詢項目的幾點差別 報告的風(fēng)格 ?項目操作層面 ?企業(yè)發(fā)展層面 ?以客戶項目負責人或?qū)I(yè)口負責人為主 ?以客戶高層領(lǐng)導(dǎo)為主 ?以世聯(lián)傳統(tǒng)模板與配色為主 ?有時為對某個概念或意境進行演繹，采用大色塊、多圖片、詩意語言等來達到使客戶“眼前一亮”、“震撼”的效果 ?應(yīng)采用適合管理咨詢報告的模板與配色 ?講究文字、圖表、圖片等元素簡潔精準，并嚴格按照統(tǒng)一的標準進行有序排列，給人以專業(yè)感 4 目前由于種種原因，項目組在報告寫作過程中遇到了種種問題 完成報告的內(nèi)容寫作后需要耗費大量精力用于美化版面和統(tǒng)一風(fēng)格?。。? “寫作過程中沒有完整的報告版本以備隨時發(fā)生的團隊討論 …… “報告的配色、文本及符號使用等相對隨意，報告之間缺乏風(fēng)格延續(xù)性 …… “單頁的表達方式及排版細節(jié)仍有較多不盡人意之處 …… “花了不少時間搜集的數(shù)據(jù)不好用，還不如我自己再重新從網(wǎng)上搜索 …… “ …… 5 其實，提高團隊報告寫作效率可以從三個“統(tǒng)一”做起 —— 統(tǒng)一文檔管理辦法，統(tǒng)一報告寫作方法以及統(tǒng)一報告排版規(guī)范 團隊報告寫作效率提升 統(tǒng)一 文檔管理方法 統(tǒng)一 報告寫作方法 統(tǒng)一 報告排版規(guī)范 6 項目組的文檔管理方法 7 麥肯錫最引以為傲的是麥肯錫方法，全球范圍的麥肯錫顧問可以隨時組成項目工作團隊是因為他們擁有相似的工作方法 “麥肯錫是一家沒有總公司的跨國企業(yè)，目前由分布全球