【正文】 檔案的具體范圍 2）做好基礎(chǔ)工作，為開放檔案創(chuàng)造必要條件（基礎(chǔ)工作建設(shè)；降密、解密；編制檢索工具） 3） 建立健全開放檔案的利用管理制度 4） 通過多種形式加強(qiáng)開放檔案的利用服務(wù)工作 5） 做好開放檔案的公布工作 6） 加強(qiáng)檔案宣傳 ， 增強(qiáng)社會檔案意識 七、檔案的 編 研 幾種常見檢索工具的編寫方法： （一）大事記 ，簡要地記載一定時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料 大事記一般采用編年體，以年月為經(jīng)，以事實為緯，將大事條目按時問順序排列，以便反映同時期中大事之間的聯(lián)系。 4．檔案工作條件的統(tǒng)計。 (1)檔案的來源標(biāo)準(zhǔn) (2)檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) (3)檔案的形式特征標(biāo)準(zhǔn) (4)相對價值標(biāo)準(zhǔn) (5)效益標(biāo)準(zhǔn) ： (1)有鑒定工作制度標(biāo)準(zhǔn)化文件（ 2）成立鑒定小組（ 3）編制銷毀清冊和報告（ 4）履行審批手續(xù)（ 5）實行監(jiān)銷制度 四、檔案的保管 “九防” 防光、防塵、防水、防火、防盜、防有害氣體、防害蟲、防潮水、防輻射、防磁。 ? 常規(guī)分類 ? 文書檔案、科技檔案與專門檔案 :這是社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念 。 檔案工作的原則 ： －統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理 －集中統(tǒng)一管理 檔案管理工作的內(nèi)容 六環(huán)節(jié) ：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用 一、檔案的收集 收集工作內(nèi)容 ：檔案的收集工作，就是按照黨和國家的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個人手中和散失在其他地方的檔案分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室和各級各類檔案館的工作。 檔案工作的性質(zhì) 專業(yè)性：檔案工作有自己專門的研究對象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。 檔案整理的方法 : a、 以“案卷”為單位整理。在收集檔案的同時，注意文件材料交接清單的準(zhǔn)確性及雙方簽字。 (二 )檔案統(tǒng)計的內(nèi)容 1．檔案數(shù)量的統(tǒng)計。 ? 利用效果登記簿 ? 查閱檔案登記簿 主要有以下十種方式 開設(shè)閱覽室 檔案外借 制發(fā)檔案復(fù)制本 出具檔案證明 提供咨詢服務(wù) 印發(fā)檔案目錄 編寫檔案參考資料 舉辦檔案展覽 創(chuàng)建愛國主義教育基地 檔案信息上網(wǎng) 電子檔案利用 （三） 舉辦檔案展覽創(chuàng)建愛國主義教育基地 檔案展 覽 的作用和 辦 展工作的基本程序 1）舉辦 檔案展 覽 是普及檔案知 識 ，宣 傳 檔案工作重要意 義 的一種很好的形式 2）舉辦 檔案展 覽 屬于社會教育工作 3）舉辦 檔案展 覽 是培養(yǎng)社會公眾檔案意 識 的有效手段 ，可以廣泛 發(fā)揮 檔案的作用 4）舉辦 檔案展 覽 的基本程序 （1）研究確定展覽的主題、基本內(nèi)容和預(yù)期目的；（ 2）選擇、征集必要的檔案史料和輔助展品；（ 3）深入進(jìn)行展覽內(nèi)容、展品的研究，擬定展覽大綱 —— 展覽綱目，制定展覽陳列的具體方案 —— 列出全部展覽陳列品；（ 4）進(jìn)行展覽藝術(shù)形式研究和設(shè)計；（ 5）進(jìn)行輔助展品和必要設(shè)備的設(shè)計和制作；（ 6）進(jìn)行現(xiàn)場安裝和布置；（ 7）展覽開展前現(xiàn)場的評估與開展的準(zhǔn)備。 （四）統(tǒng)計數(shù)字匯集 （五）專題概要 （六）會議簡介 （七）圖集 （八）手冊 （九）年鑒 第二部分 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 》 國家檔案局令 第 8號 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 已經(jīng) 2023年 9月19日國家檔案局局務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。 機(jī)關(guān)文件材料 不 歸 檔范 圍 ? 上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； 本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料； 同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料； 下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。 。 。全面詳細(xì)了解單位職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況；對工作中形成的文件材料加強(qiáng)研究； （ 2）根據(jù) 《 新規(guī)定 》 詳盡制定。 取消案卷，實行文件級管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程 取消案卷、卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄 無需編頁號，目錄改設(shè)“頁數(shù)”項。 歸檔章的位置在首頁上端的空白處皆可。正常左鍘兩針。 1）同一事由內(nèi)的歸檔文件排列：按文件形成時間的先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的排列在后；或者按文件重要程度排列，相對重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。有文件處理單的，蓋文件處理單上。 歸檔文件目錄要打字和裝訂！ 歸 檔 文 件 目 錄 裝盒： 1）裝盒要求：不同形成年度的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒；分機(jī)構(gòu)（問題）的情況下，不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒。 (二 )聲像材料的歸檔制度 1．聲像材料的歸檔范圍 聲像材料的歸檔，也要強(qiáng)謂“以我為主”即本單位形成的并反映本單位工作活動的聲像材料，是歸檔的重點。 三、聲像檔案的整理、鑒定和編目 (一 )照片檔案的整理、鑒定、編目 照片檔案可以分為兩類：傳統(tǒng)的照片檔案、新型的照片檔案。因此，這些照片的整理要注意從實際出發(fā)，一般方法是： ①小于照片冊芯頁的照片 (約 8－ 10寸 )，可采用空白芯頁插放。 (3)文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應(yīng)作必要的登記并輔以文字材料。應(yīng)有專門的檔案柜存放照片檔案。 (二 )會計檔案的特點 1． 形成范圍廣泛 2．檔案類別穩(wěn)定 3．外在形式多樣 二、會計核算材料的歸檔 (一 )歸檔范圍 1． 會計憑證 2． 會計賬簿 3． 財務(wù)報告 4． 其他核算材料 (二 )歸檔時間 歸檔時間 ， 是指會計機(jī)構(gòu)將會計核算材料整理后向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交的時間 。 憑證的案卷質(zhì)量要求是： (1)按記賬憑征的憑證編號順序排列 ， 防止漏號 、 顛倒 。 (2)對于訂本式賬 ， 整理立卷應(yīng)保留原有面目 ， 不要拆除空白頁；賬內(nèi)要有連續(xù)頁碼；賬簿封面要加貼不干膠的標(biāo)簽 ， 并填寫規(guī)范 。 (4)案卷封面填寫規(guī)范 、 整齊 。 題名的擬寫要求是：結(jié)構(gòu)完整 、 文字簡明 。 (2)由于每類檔案的案卷號是每年順延，所以各類檔案實體排列之后，需要預(yù)留出較充分的空位和空間。 二是 ， 對已滿保管期限的案卷 ， 進(jìn)行再次審核 ， 確定是繼續(xù)存留 ， 還是銷毀 。監(jiān)銷人在銷毀前，應(yīng)按照銷毀清冊對檔案進(jìn)行清點核對，銷毀后應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章。雙方按移交清冊內(nèi)容逐項交接。 。 五、會計檔案的保管和利用工作 (一 )會計檔案的保管 1． 在會計檔案移交檔案機(jī)構(gòu)之前 ， 會計機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人對會計檔案進(jìn)行管理 (根據(jù) 《 中華人民共和國會計法 》 規(guī)定 ， 出納人員不得兼任會計檔案保管 )， 并要配備專柜或?qū)爝M(jìn)行保管 ,嚴(yán)防會計檔案的散失 、毀損 、 泄密 。出現(xiàn)這種情況時，會計檔案的移交要嚴(yán)格按照 《 會計檔案管理辦法 》 的要求執(zhí)行。 《 會計檔案保管期限表 》 是財政部和國家檔案局共同制定的，是會計機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計檔案鑒定，確定檔案保管期限的主要依據(jù)。 (四 )編制會計檔案案卷目錄 1． 會計檔案案卷目錄的格式及著錄要求格式如下表 2． 編制會計檔案的案卷目錄的注意事項 (1)會計檔案案卷目錄的編制首先要在確定和實施了檔案的實體分類、排列、編號的前題下完成，由會計機(jī)構(gòu)的兼職會計檔案管理人員編制。 (2)可以充分