【正文】 ............................................................6 . 工程成本控制 ...........................................................................................................8 . 合約管理 ...................................................................................................................9 . 資料管理 ................................................................................................................. 10 工程款支付程序 ...................................................................................................... 11 物資管理 ................................................................................................................. 12 造價管理 ................................................................................................................ 13 合格供應商名冊 ..................................................................................................... 15 7．附件及 附表： ............................................................................................................... 16 附表一：投標單位資格審查表 ..................................................................................... 16 附件二 資格預審意見表 .............................................................................................. 17 附表三：合約管理部合同登記臺帳 ............................................................................. 18 附表四：招標文件聯(lián)審意見表 ..................................................................................... 20 附表五：合約管理部招標文件登記表 ......................................................................... 21 附表六：項目合約審定表 ............................................................................................. 21 附表七：合同交底書 ..................................................................................................... 22 附表八：竣工結算審定表 ............................................................................................. 23 附表九：工程竣工保修審定表 ..................................................................................... 24 附表十：付款糧單 ......................................................................................................... 25 附表十一：材料、設備采購比價會審表 ..................................................................... 27 附表十二：開標匯總表 ................................................................................................. 28 1. 目 的： 為進一步加強公司合約管理和物資管理，選擇合適的分判商和 供應商，保證合約能被正確執(zhí)行，符合守約、報質的宗旨，特制訂本制度。與設計研究部、項目發(fā)展部合作，編制工程說明，包括工程性質、工程范圍、技術要求、工期、現(xiàn)場管理要求等；編制招標文件，包括投標邀請信、報價書、投標須知、報價說明等；編制暫估材料設備表、標底。 K．負責本公司工程甲供物資的采購、供應、管理及統(tǒng)計工作（甲供物資的采購合同由合約部負責，其余收貨、驗收、保管、發(fā)貨及計量是 否應由項目部負責）。 D．負責部門內部行政工作，并對員工進行教育、培訓和管理，提出使用和獎懲建議。 D．造價工程師的計算結果進行審核，以此撰寫各評標分析報告及工程 結算報告。 F．預付款、工程進度 款的支付。 F．為合同管理工程師提供工程招標及結算時所需的依據。 F．根據領導批示配合合同管理工程師做好甲供物資的合約簽定及結算工 作。 B． 擬定招標方案，建議采取的招標形式和擬邀請參加投標的單位名單，報主管經理批準。 H．招標文件發(fā)出后，召集設計研究部及項目發(fā)展部的人員共同召開標前答 疑會，解答各投標人的有關疑問，確保各投標人對招標意圖的理解，必 要時須邀請有關的設計方參加。 P．整理合同條款，制作合約審定表，由各相關部門對合約條款提出建議并簽署后，報請主管副總經理批準。在同等條件下，優(yōu)先選擇有良好合作基礎、報價合理的投標單位。工程結算前，造價測算組要配合合同管理組作出結算分析報告，由合約管理部經理審核后提交主管總經理批準，方能實施。一份影印件發(fā)項目發(fā)展部，其中有關價款的地方要涂掉，另附一份有關價款交發(fā)展部經理掌握。 C．工程成本結算資料 （ 1）施工方案估算資料。 （ 4）市場信息資料除發(fā)給個人的由個人保管外，其余均由資料員搜集整理和 保管。 （ 4）合約部糧單制作人在編制下期付款單時，將該筆款項自本期應付合同金額中扣除。 D． 招標文件，正式回標前，合約部組織一次標前答疑會，設計研究部和項目發(fā)展部均須派人參加，針對各投標單位提出的問題給予明確答復，并提出相關要求，會后由合約部作出答疑會議紀要，分發(fā)各投標單位及設計研究部和項目發(fā)展部。 物資進場驗收、竣工調試及索賠 A．合約管理部根據供料計劃及訂貨合約的交貨日期，預先通知項目發(fā)展部，由項目發(fā)展部確定堆放地點、進場路線、時間并組織材料進場。 D．編寫詳細的“造價編制說明”，約定標底的工作內容，為合同執(zhí)行過程中的工程內容變更提供依據。 B．造價測算組提供合同執(zhí)行中的所有與造價相關的資料、數據，合同管理組 結合合同中的有關規(guī)定和合同執(zhí)行情況，編制工程竣工結算報告，報合 約部經理審核批準后，報主管總經理審批。 C． 在項目實施過程中，在每項工程結束后 ，由合約部召集設計研究部、項目發(fā)展部對分包商及供應商進行后評價，實力強、配合好的繼續(xù)留在名冊中；施工中出現(xiàn)問題并不積極配合的單位，給予黃牌警告，連續(xù)兩次出現(xiàn)黃牌者，剔除出《合格供應商名冊》。 7．附件及附表： 附表一：投標單位資格審查表 公司名稱 法人代表 企業(yè)類別 上級部門 成立時間 注冊資金 資質等級 信用等級 開戶銀行 帳號 經營范圍 注冊地址 聯(lián)系人 職務 電話 傳真 企業(yè)概況 人員狀