人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析(完整版)
【正文】 。 第一步是建立差旅的組織程序和規(guī)則（交通、住宿和飲食）。在 人事成本規(guī)劃中 ，可以： ? 確定最新的、實(shí)際的人事成本 ? 預(yù)測(cè)將來(lái)的人事成本 ? 規(guī)劃將來(lái)預(yù)計(jì)的人事成本（根據(jù)組織以及工資結(jié)構(gòu)中可能發(fā)生的改變）。 ? 如果找到了 潛在的員工 ，通過(guò)職位要求和員工資格的比較，可以檢查這個(gè)員工是否需要進(jìn)一步培訓(xùn)，如果確實(shí)需要，就直接進(jìn)行培訓(xùn)安排。職務(wù)描述還應(yīng)該確定職務(wù)對(duì)它的任職者的要求。 在組織計(jì)劃中，公司的總體任務(wù)被分為執(zhí)行總體任務(wù)所需要的許多子任務(wù)。招聘策略必須考慮動(dòng)態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。 ? 員工培訓(xùn)和進(jìn)一步教育（新員工培訓(xùn)、職工培訓(xùn)計(jì)劃）。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個(gè)部門，人事部門負(fù)責(zé)雇用、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、解雇人員，會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)計(jì)算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)記錄各自部門員工的工作情況。他們需要通曉員工聘用和勞動(dòng)法的各個(gè)方面，例如性騷擾、聘用活動(dòng)、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。 ? 招聘（對(duì)內(nèi)崗位廣告、臨時(shí)人員、對(duì)外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。 10 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 人力資源的中心責(zé)任是圍繞著新員工的錄用和他們?cè)诮M織中的發(fā)展和成長(zhǎng) 。另外，在這個(gè)模塊中，還設(shè)計(jì)了各種應(yīng)用程序，來(lái)幫助處理諸如崗位申請(qǐng)、招聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說(shuō)明書及任職資格描述等工作。職務(wù)用來(lái)作為職位的基礎(chǔ)；職務(wù)的屬性自動(dòng)傳給職位。 20 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人員安排 ? 人員安排一個(gè)積極意義是 鼓勵(lì)內(nèi)部招聘 ，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔(dān)任。 ? 外部招聘是從公司外部潛在的勞動(dòng)力中獲得所需要的員工。 23 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 通常，人力資源要負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)事件，其范圍從小型培訓(xùn)研究會(huì)，到大型會(huì)議。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準(zhǔn)。 每個(gè)員工所分配的工作時(shí)間包含了加班和其他規(guī)則。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。工資等級(jí)通過(guò)當(dāng)前的工資級(jí)別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來(lái)定義。 ? 和人事管理的集成、福利范圍以及不同員工的工資、服務(wù)年數(shù)、年齡和工作地點(diǎn)確定了福利成本 。 ? 生產(chǎn)部門 (Production) ? 生產(chǎn)部門需要填制員工的作業(yè)時(shí)間報(bào)告 (Job Time Summary)，此報(bào)告記錄每個(gè)員工耗費(fèi)于各項(xiàng)作業(yè)的總時(shí)間，送往考勤部門審核。 37 ? 應(yīng)付賬款部門（ Account payable) ? 應(yīng)付賬款部門檢查薪資登記表（ Payroll Register）是否存在差錯(cuò)，然后根據(jù)薪資總額填制兩份現(xiàn)金支出憑單（ Voucher）?？偡诸愘~部門根據(jù)這些資料作相應(yīng)處理。員工薪資根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)、工種類別、工齡、學(xué)歷和作業(yè)表現(xiàn)等標(biāo)準(zhǔn)，又可分為若干個(gè)不同等級(jí)。人工量和現(xiàn)金都有可能通過(guò)竄改會(huì)計(jì)記錄詐騙取得。 .... . 演講完畢，謝謝觀看！ 。所以，對(duì)于薪資系統(tǒng)中的各種原始憑證記錄的接近控制至為重要。所以，工時(shí)卡由生產(chǎn)部門管理，而薪資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等資料則必須由人事部門處理。由于薪資計(jì)算與支付面臨較大的差錯(cuò)或舞弊的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須建立良好的內(nèi)部控制，其要點(diǎn)應(yīng)包括如下幾個(gè)方面： ? 交易授權(quán) ? 職責(zé)分割 ? 監(jiān)督 ? 會(huì)計(jì)記錄 ? 資產(chǎn)接近控制 ? 獨(dú)立性核驗(yàn) 40 ? 交易授權(quán) ? 薪資系統(tǒng)的主要授權(quán)控制，側(cè)重于人事活動(dòng)表。 ? 現(xiàn)金支出部門（ Cash Disbursement） ? 現(xiàn)金支出部門經(jīng)理查核送來(lái)的薪資支票并加以簽名，然后由出納員（ Independent Paymaster）分發(fā)給員工。員工每天打卡上班，打卡下班，員工工時(shí)卡 (Employee Time Cards)是員工作業(yè)時(shí)間的正式記錄，由考勤部門審核后送往薪資部門計(jì)算與編制員工薪資登記表。扣除的金額在工資計(jì)算中自動(dòng)處理。在這個(gè)距陣中，按照當(dāng)前的工資級(jí)別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會(huì)得到一個(gè)簡(jiǎn)單的組合，以得到預(yù)定的報(bào)酬額。等級(jí)制度另一方面，必須建立激勵(lì)機(jī)制，來(lái)刺激員工能有更好的表現(xiàn)。 27 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時(shí)間管理處理 ? 前端考勤系統(tǒng)收集實(shí)際員工時(shí)間和出勤信息，通過(guò)用標(biāo)準(zhǔn)的接口與 R/3系統(tǒng)
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