人力資源系統(tǒng)的概述與業(yè)務(wù)流程分析(完整版)
【正文】 。 第一步是建立差旅的組織程序和規(guī)則（交通、住宿和飲食）。在 人事成本規(guī)劃中 ，可以： ? 確定最新的、實際的人事成本 ? 預(yù)測將來的人事成本 ? 規(guī)劃將來預(yù)計的人事成本（根據(jù)組織以及工資結(jié)構(gòu)中可能發(fā)生的改變）。 ? 如果找到了 潛在的員工 ，通過職位要求和員工資格的比較，可以檢查這個員工是否需要進一步培訓(xùn)，如果確實需要，就直接進行培訓(xùn)安排。職務(wù)描述還應(yīng)該確定職務(wù)對它的任職者的要求。 在組織計劃中，公司的總體任務(wù)被分為執(zhí)行總體任務(wù)所需要的許多子任務(wù)。招聘策略必須考慮動態(tài)的勞工條件，以及公司內(nèi)部的員工職業(yè)生涯發(fā)展。 ? 員工培訓(xùn)和進一步教育（新員工培訓(xùn)、職工培訓(xùn)計劃）。其他專業(yè)技能還包括差旅管理、工資處理、人力規(guī)劃和合同審查。傳統(tǒng)上，人力資源的管理職能被分散在組織的各個部門，人事部門負責(zé)雇用、培訓(xùn)、評價、解雇人員，會計部門負責(zé)計算和支付工資，其他業(yè)務(wù)職能部門如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等負責(zé)記錄各自部門員工的工作情況。他們需要通曉員工聘用和勞動法的各個方面，例如性騷擾、聘用活動、聘用的終止和勞工組織的關(guān)系。 ? 招聘（對內(nèi)崗位廣告、臨時人員、對外崗位廣告、應(yīng)聘人員挑選、聘用合同）。 10 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 員工管理 ? 人力資源的中心責(zé)任是圍繞著新員工的錄用和他們在組織中的發(fā)展和成長 。另外，在這個模塊中，還設(shè)計了各種應(yīng)用程序，來幫助處理諸如崗位申請、招聘、員工發(fā)展規(guī)劃和制定工作說明書及任職資格描述等工作。職務(wù)用來作為職位的基礎(chǔ)；職務(wù)的屬性自動傳給職位。 20 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 人員安排 ? 人員安排一個積極意義是 鼓勵內(nèi)部招聘 ，即空缺職位盡可能地由現(xiàn)在的公司員工擔(dān)任。 ? 外部招聘是從公司外部潛在的勞動力中獲得所需要的員工。 23 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 業(yè)務(wù)事件處理 ? 通常，人力資源要負責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和管理業(yè)務(wù)事件，其范圍從小型培訓(xùn)研究會，到大型會議。差旅數(shù)據(jù)經(jīng)檢查后發(fā)出，并以電子方式獲取批準。 每個員工所分配的工作時間包含了加班和其他規(guī)則。但是，公正而平等的體系并不是很容易就能獲得的。工資等級通過當前的工資級別與相應(yīng)的員工職位掛鉤來定義。 ? 和人事管理的集成、福利范圍以及不同員工的工資、服務(wù)年數(shù)、年齡和工作地點確定了福利成本 。 ? 生產(chǎn)部門 (Production) ? 生產(chǎn)部門需要填制員工的作業(yè)時間報告 (Job Time Summary)，此報告記錄每個員工耗費于各項作業(yè)的總時間，送往考勤部門審核。 37 ? 應(yīng)付賬款部門（ Account payable) ? 應(yīng)付賬款部門檢查薪資登記表（ Payroll Register）是否存在差錯，然后根據(jù)薪資總額填制兩份現(xiàn)金支出憑單（ Voucher）?？偡诸愘~部門根據(jù)這些資料作相應(yīng)處理。員工薪資根據(jù)個人工作經(jīng)驗、工種類別、工齡、學(xué)歷和作業(yè)表現(xiàn)等標準，又可分為若干個不同等級。人工量和現(xiàn)金都有可能通過竄改會計記錄詐騙取得。 .... . 演講完畢，謝謝觀看！ 。所以，對于薪資系統(tǒng)中的各種原始憑證記錄的接近控制至為重要。所以，工時卡由生產(chǎn)部門管理，而薪資等級標準等資料則必須由人事部門處理。由于薪資計算與支付面臨較大的差錯或舞弊的風(fēng)險，企業(yè)必須建立良好的內(nèi)部控制，其要點應(yīng)包括如下幾個方面： ? 交易授權(quán) ? 職責(zé)分割 ? 監(jiān)督 ? 會計記錄 ? 資產(chǎn)接近控制 ? 獨立性核驗 40 ? 交易授權(quán) ? 薪資系統(tǒng)的主要授權(quán)控制，側(cè)重于人事活動表。 ? 現(xiàn)金支出部門（ Cash Disbursement） ? 現(xiàn)金支出部門經(jīng)理查核送來的薪資支票并加以簽名，然后由出納員（ Independent Paymaster）分發(fā)給員工。員工每天打卡上班，打卡下班，員工工時卡 (Employee Time Cards)是員工作業(yè)時間的正式記錄，由考勤部門審核后送往薪資部門計算與編制員工薪資登記表?？鄢慕痤~在工資計算中自動處理。在這個距陣中，按照當前的工資級別數(shù)據(jù)，從低到高設(shè)定各種考證的條件，結(jié)果會得到一個簡單的組合，以得到預(yù)定的報酬額。等級制度另一方面，必須建立激勵機制，來刺激員工能有更好的表現(xiàn)。 27 2 .人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 ? 時間管理處理 ? 前端考勤系統(tǒng)收集實際員工時間和出勤信息，通過用標準的接口與 R/3系統(tǒng)
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