會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練教材(完整版)
【正文】 會(huì)議插花 示例 （ 10）茶水和茶歇 茶水： ?適用于一般會(huì)議。 ? 麥克風(fēng)與音箱要保持合適的距離和方向，避免出現(xiàn)雜音，降低會(huì)場內(nèi)的回聲，營造良好的開會(huì)環(huán)境。 不展示當(dāng)?shù)亟傻奈锲泛蛨D案，不使用當(dāng)?shù)亟傻恼Z言文字，不使用當(dāng)?shù)貐拹夯蚣芍M的色彩。 會(huì)展模型標(biāo)志 ? 模型標(biāo)志是一種矗立在會(huì)場內(nèi)的立體型的形象標(biāo)志，具有較強(qiáng)的視覺沖擊力。 ? 會(huì)徽一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央，形成會(huì)展現(xiàn)場的視覺中心，具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。 ? 除外國駐華的使領(lǐng)館和其他外交代表機(jī)構(gòu)之外，在我國境內(nèi)凡升掛外國國旗時(shí)，一律應(yīng)同時(shí)升掛中國國旗；凡同時(shí)升掛多國國旗時(shí)，必須同時(shí)升掛中國國旗。 會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練 ? 會(huì)展準(zhǔn)備階段工作概述 ? 邀請(qǐng)禮儀 ? 新聞發(fā)布會(huì)禮儀 ? 會(huì)展現(xiàn)場裝飾用品及禮儀規(guī)范簡介 ? 會(huì)展現(xiàn)場布置及禮儀規(guī)范 ? 座次安排 會(huì)展準(zhǔn)備階段工作概述 會(huì)展邀請(qǐng) 接受會(huì)展預(yù)訂 會(huì)展前協(xié)調(diào) 文案 準(zhǔn)備管理 新聞發(fā)布會(huì) 會(huì)展現(xiàn)場的布置和裝飾 設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備 圖 31會(huì)展準(zhǔn)備階段基本工作內(nèi)容和程序 會(huì)展邀請(qǐng)活動(dòng) ? 接受會(huì)展預(yù)訂 ? 會(huì)展前協(xié)調(diào) ? 會(huì)展前檢查 邀請(qǐng)禮儀 邀請(qǐng)函禮儀 ? 邀請(qǐng)函的內(nèi)容 ? 邀請(qǐng)函禮儀 電話、傳真禮儀 ? 電話邀請(qǐng)的基本禮儀要求 ? 其他電話禮儀要求 ? 傳真禮儀 電子郵件禮儀 ? 簡潔明確 ? 禮貌措辭 ? 提前通知 ? 防止泄密 ? 慎用附件和抄送功能 ? 避免字符圖釋 人員拜訪邀請(qǐng)禮儀 預(yù)約 拜訪準(zhǔn)備 拜訪禮節(jié) 拜訪禮儀 迎訪禮儀 準(zhǔn)備工作 迎訪程序 新聞發(fā)布會(huì)禮儀 新聞發(fā)布會(huì) 示例 會(huì)展新聞發(fā)布會(huì)介紹 ? 新聞發(fā)布會(huì)，簡稱發(fā)布會(huì)，是一種主動(dòng)傳播各類有關(guān)信息，謀求新聞界對(duì)某一社會(huì)組織或某一活動(dòng)、事件進(jìn)行客觀而公正的報(bào)道的有效溝通方式。 升掛國旗的規(guī)則 —— 旗幅一致，規(guī)范整潔 —— 主左客右 —— 國旗不得倒掛、反掛。 ? 在布置主席臺(tái)時(shí)，會(huì)徽懸掛在臺(tái)幕正中黃金分割線處為佳。 ? 有時(shí)會(huì)選擇吉祥物作為模型，烘托會(huì)展活動(dòng)的氛圍。 會(huì)議現(xiàn)場布置 1）會(huì)場選擇 考察會(huì)場 服務(wù) 考察交通 條件 考查硬件 設(shè)施 確定會(huì)場 面積 及早預(yù)訂 會(huì)場 會(huì)場選擇 考慮因素 2）會(huì)場環(huán)境設(shè)計(jì)與布置 (1)路標(biāo)及相關(guān)標(biāo)志 ? 會(huì)場外主要的通道設(shè)置路標(biāo) ? 路標(biāo)包括指示箭頭、會(huì)議名稱、地址和時(shí)間 ? 路標(biāo)可包括會(huì)議主要標(biāo)識(shí)圖案，以強(qiáng)化品牌形象 ? 路標(biāo)所含標(biāo)識(shí)或文字應(yīng)清楚、醒目的，一般要求使用簡潔精練的敬語 （ 2）冷氣和暖氣 最佳濕度： 60%到 80% 最佳溫度： 18到 20攝氏度 其它要求： 通風(fēng)、無異味 （ 3）桌椅 ? 桌子要足夠大，能方便與會(huì)者攤開資料。
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