【正文】 ，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。 2/27/2023 2/27/2023 三、企業(yè)檔案及作用 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的文件、資料等，它是一個(gè)企業(yè)正常發(fā)展不可替代的 資產(chǎn)財(cái)富 ，是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過(guò)程中形成的原始記錄，它客觀、真實(shí)地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)等各方面過(guò)程和成果。 （四）檔案安全管理 設(shè)立檔案專用庫(kù)房。 1解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明書。 財(cái)務(wù)管理性資料在次年 1月底之前移交檔案室整理歸檔。監(jiān)督、審核施工方和監(jiān)理方交付的竣工資料。 （ 2）文書檔案以 “件”為單位的組卷方式整理檔案。 （ 4）監(jiān)督、指導(dǎo)本公司各部門檔案業(yè)務(wù)工作。 五、股份公司 2023年檔案管理工作目標(biāo)責(zé)任書及考核 標(biāo)準(zhǔn)： （一）組織、制度建設(shè) 明確檔案管理工作各崗位職責(zé) （ 1）明確檔案工作分管、主管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組?！稒n案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)范》都要求企業(yè)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案員 。從這個(gè)意義上講，我們檔案工作者現(xiàn)在所從事的每一項(xiàng)工作，都是在書寫和記錄我們企業(yè)的奮斗歷史。部分檔案整理不符合規(guī)范要求，影響了檔案管理工作的質(zhì)量。 做好檔案管理工作 ， 為廣匯能源長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。 編制工作要全面統(tǒng)籌考慮，不能顧此失彼 。 突出重點(diǎn)，創(chuàng)新思路，檔案工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。也有人把檔案工作簡(jiǎn)單概括為“存史、資政、惠民”的重要工作。做好檔案工作勢(shì)在必行。 增強(qiáng)檔案管理意識(shí) 做好公司檔案工作 2023年被確定為股份公司低成本發(fā)展年，公司要走低成本發(fā)展的道路。 下面 分三個(gè)內(nèi)容與大家一起探討和學(xué)習(xí)。我們還可以說(shuō)它是一項(xiàng)“功在當(dāng)代，利在千秋”的偉大事業(yè)。 統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)發(fā)展，各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。 2/27/2023 保管期限的設(shè)定 各公司對(duì)定期的保管期限標(biāo)定時(shí)，應(yīng)以 10號(hào)令給出的時(shí)限為原則進(jìn)行設(shè)定，即 永久、 30年、 10年（這是標(biāo)時(shí)保管的最低時(shí)限），允許各企業(yè)根據(jù)需要稍做調(diào)整。 認(rèn)清形勢(shì)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理工作的緊迫感 。 六是 檔案管理工作規(guī)章制度不健全，工作不嚴(yán)密，檔案借閱存在安全漏洞，有的單位簡(jiǎn)化檔案利用登記手續(xù)，導(dǎo)致檔案資料人為損失。 集團(tuán)從戰(zhàn)略高度明確提出了打造百年廣匯的戰(zhàn)略目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，我們所能依靠的只有持續(xù)和穩(wěn)健的發(fā)展。 要盡快建立一支精通檔案工作業(yè)務(wù)的專職檔案管理團(tuán)隊(duì)，有效提升檔案管理水平。 （ 2）依據(jù)公司性質(zhì)和產(chǎn)業(yè)規(guī)模，設(shè)立綜合檔案室。 （ 5）貫徹執(zhí)行股份公司檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 （ 3）科技檔案以“卷”為單位的組卷方式整理檔案。 （ 4）新購(gòu)儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝施工通知檔案人員到現(xiàn)場(chǎng)，參與設(shè)備資料收集工作。（ 借款、擔(dān)保、抵押（質(zhì)押）、資產(chǎn)處置類的書面報(bào)告及批復(fù)、內(nèi)控管理制度、年度預(yù)算資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證、免稅證明、驗(yàn)資報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等文件材料。 1人事檔案轉(zhuǎn)遞臺(tái)賬 1退休職工檔案材料。辦公室、閱覽室及庫(kù)房分開設(shè)立。 （二） 作用： ⑴憑證作用 ， ⑵參考作用 ， 具體體現(xiàn)在幾方面： 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。 五 、檔案工作的性質(zhì) 專業(yè)性：檔案工作有自己專門的研究對(duì)象、理論體系和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范。（全員擔(dān)責(zé)） 2/27/2023 （ 2）“四參加”制度 ① 檔案部門或檔案人員參加公司重大活動(dòng)、重要會(huì) 議，專門盯控應(yīng)歸檔文件材料的收集、歸檔工作； ② 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)科研課題、設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評(píng)審、監(jiān)定會(huì)； ③ 檔案部門或檔案人員參加企業(yè)基建工程竣工驗(yàn)收工作； ④ 檔案部門或檔案人員參加儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收工作 。企業(yè)要想減少經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中的麻煩與損失，要想勝券在握，就得在平素的企業(yè)管理中謹(jǐn)慎、細(xì)致的保存好，既有時(shí)效性又有真實(shí)性，較為祥實(shí)完整的企業(yè)檔案做證據(jù)，供以后時(shí)段的官司起訴、應(yīng)訴之用，才能在經(jīng)濟(jì)糾紛中立于不敗之地。因其在境外漂泊無(wú)蹤影，開除決定無(wú)法送達(dá)本人，由掛號(hào)信函寄給其妻代為轉(zhuǎn)告。對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛而言，從民法審判角度，原告及被告都可以舉證、質(zhì)證，對(duì)證據(jù)的確認(rèn)，采信，直接關(guān)系到審判的結(jié)果。 （ 1）歸檔文件的收集 是指按照國(guó)家、企業(yè)有關(guān)規(guī)定，對(duì)本機(jī)關(guān)以及個(gè)人從事公務(wù)活動(dòng)所形成的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等文件材料進(jìn)行收集的過(guò)程。 ⑤對(duì)室藏檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化，利用時(shí)盡量多提供電子文檔，少提供原件。 十六、 根據(jù)內(nèi)容屬性劃分： 文書檔案 文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的。 2/27/2023 設(shè)備檔案 設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、購(gòu)置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料。因此，不應(yīng)該片面地強(qiáng)調(diào)保護(hù)檔案不考慮利用的方便，同時(shí)也不能只遷就一時(shí)利用方便不顧及檔案的保護(hù)，而影響檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)的利用。這就需要兩個(gè)部門密切合作，各負(fù)其責(zé)，實(shí)行檔案管理工作的無(wú)縫對(duì)接。 （四）、企業(yè)檔案工作與檔案業(yè)務(wù)工作的區(qū)別 企業(yè)檔案工作：一是企業(yè)檔案行政管理工作。 《 檔案法 》 第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。強(qiáng)化公司檔案管理工作力度，落實(shí)檔案管理制度要求，有效發(fā)揮檔案管理服務(wù)經(jīng)營(yíng)的作用。 五、負(fù)責(zé)審批檔案銷毀報(bào)告，機(jī)密檔案的借閱，對(duì)違犯《檔案法》、《保密法》以及公司檔案管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。 2/27/2023 三、 廣匯清潔煉化有限責(zé)任公司綜合檔案室 一、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 負(fù)責(zé)公司的檔案管理，維護(hù)檔案的完整與安全，促進(jìn)檔案管理工作的開展，集中統(tǒng)一管理。 科技檔案： 產(chǎn)品（技術(shù)）類、研究開發(fā)類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、合同管理類。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 規(guī)定不得歸檔的材料， 禁止擅自歸檔 。做好公司基礎(chǔ)管理工作，延續(xù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展軌跡。保證文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，且齊全、準(zhǔn)確完整。例如，一個(gè)單位的人事檔案（亦稱人頭檔案），因這類檔案的特殊性，可以放在人事部門單獨(dú)相對(duì)集中管理，但要達(dá)到檔案保管的基本條件，確保人事檔案的絕對(duì)安全。 2/27/2023 五、清潔煉化公司檔案管理分類方案 2/27/2023 清潔煉化公司檔案分類一級(jí)科目 六、制定企業(yè)檔案保管限期表 文書檔案： 黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理 檔案保管期限 — 永久、定期（ 30年和 10年）。組織和提供對(duì)檔案資料的調(diào)閱、開發(fā)和利用，為公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 2/27/2023 主要職責(zé)： （二）公司檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 負(fù)責(zé)公司檔案鑒定工作，監(jiān)督和審批需銷毀無(wú)保存價(jià)值的文件材料。 2/27/2023 主要職責(zé)： （一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)： 一、加強(qiáng)對(duì)檔案室的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入重要議事日程。因此，公司檔案是公司各種因素相互作用的產(chǎn)物，有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 檔案業(yè)務(wù)工作：一是收集。 （三）檔案保管部門與檔案形成部門的關(guān)系 檔案部門是集中管理檔案的主體，職能部門則是產(chǎn)生檔案資料的主體。 保管和利用的關(guān)系，實(shí)質(zhì)上是當(dāng)前利用與長(zhǎng)遠(yuǎn)利用矛盾的統(tǒng)一。 二、制定檔案工作管理制度 （一）要求： 制定本企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度不能有悖于國(guó)家、本系統(tǒng)、本地區(qū)關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)內(nèi)容即要全面又要有針對(duì)性。 2/27/2023 2/27/2023 科技檔案 科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱，是指在自然科學(xué)研究、產(chǎn)品技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、