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一分鐘經(jīng)理人(ppt87頁)(完整版)

2025-03-04 13:59上一頁面

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【正文】 “你自己做決定吧?!? ? 經(jīng)理彎下身沖著桌上的對(duì)講電話說了幾句。 ? 經(jīng)理笑著說:“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理?!? ? 經(jīng)理轉(zhuǎn)過身來平靜地說:“我看這是很好的概括?!彼叩酱斑叄f:“年輕人,到這里來?!? ? 當(dāng)年輕人看著這塊牌子時(shí),經(jīng)理說,“想想你自己,什么時(shí)候你工作得最好?是你心情愉快的時(shí)候,還是心情不愉快的時(shí)候 ?” ? 年輕人點(diǎn)頭表示明白了這一點(diǎn)。 ? “不對(duì)!”經(jīng)理反駁說。 ? “ 正相反,”經(jīng)理堅(jiān)持說,“我認(rèn)為我沒有參與我的職員做出任何決定?!? ? “好,首先,你和你的下級(jí)定期地舉行例會(huì)嗎 ?” ? “ 是的,每星期有一次,在星期三上午,九點(diǎn)至十一點(diǎn)。秘書當(dāng)即把電話接到經(jīng)理那里。 ? 年輕人到處尋找有效率的經(jīng)理,但是發(fā)現(xiàn)的廖廖無幾?!? ? 他從這些經(jīng)理的聲音里聽到有 — 種自豪的味道,他們感興趣的是人。他們感興趣的是效果。 ? 當(dāng)他坐在每一位“嚴(yán)厲的人”的辦公室時(shí),問:”您說您是哪一種經(jīng)理 ?” ? 他們的回答只是略有不同。 ? 他尋找了許多年,走遍了世界各個(gè)角落。 ? 他曾去過很多小城鎮(zhèn)和大國的首都。 ? “我是一個(gè)獨(dú)裁的經(jīng)理,我掌握著一切。 ? 他也見過許多和藹的經(jīng)理;他們的職員看起來得到了好處,而他們的企業(yè)卻景況不佳。 ? 但是,年輕人的頭腦被攪亂了。就是這些為數(shù)不多的經(jīng)理也不愿意向他透露自己的秘密。 ? 年輕人間這位特殊的經(jīng)理什么時(shí)間能與他見面。這也就是我在那段時(shí)間不能見你的原因。” ? “那么你開會(huì)的目的是什么” ? ? “ 我已經(jīng)告訴你了,”他說。來訪者被嚇了一跳?!爱?dāng)我心情愉快的時(shí)候,我能做更多的工作。” ? 他指著下面來往的車輛,問道:“你看這街上有多少外國造的汽車 ? ” ? 年輕人從窗口向外望去,說:“我每天都能看到許多這樣的汽車,我想這是因?yàn)樗鼈兏?jīng)濟(jì),更耐用。這是全部問題的重點(diǎn)。我這樣稱呼自己是因?yàn)槲一ê苌俚臅r(shí)間就可從人們那里得到很大的成果。 ? 一會(huì)兒,他的秘書密特卡夫小姐走了進(jìn)來,遞給年輕人一張紙?!彼酒饋硐騺碓L者對(duì)面的門走去。 ? 后來,一分鐘經(jīng)理注視著年輕人,說:“你想了解搞管理的人,我贊賞你的做法?!? ? “謝謝你。他們當(dāng)中的五個(gè)人現(xiàn)在就在這里,他們都同意與你見面。我不常見到他。他很想知道的更多一些?!? ? “他是怎么做到這一點(diǎn)的 ?” 年青人很想知道?!? ? “ 每一個(gè)目標(biāo)都有這樣一頁紙的記述嗎?” ? “是的。”年輕人說,“我想我也懂得了制定一分鐘目標(biāo)的重要性?!? ? “ 他怎樣向你們表明他的期望呢 ?” 年輕人問??墒菦]等我說出我的第二句話,他就說:‘好的,我所以錄用你就是要你解決問題,’然后電話的那頭像死一般的沉寂了?!蔽抑貜?fù)著,“你說的行為學(xué)術(shù)語是什么意思 ?” ? “ 經(jīng)理當(dāng)時(shí)對(duì)我解釋說:‘我的意思是,我不想只聽一些看法和感覺。 ? “我一時(shí)被驚呆了,不知如何是好?!? ? “我說:‘不會(huì)??墒侨绻疫@么做,所期望的事情也不會(huì)發(fā)生,那么,這也是個(gè)糟糕的解決辦法,對(duì)吧 ?’” ? “‘ 對(duì),你開始省悟了?!? ? “他聽了這話很惱,打斷我的話,說:‘不,是你自己解決了問題?!? ? “我記得,我是笑著離開他的辦公室的。 ? “ 就是如此!機(jī)靈的求知者。我自己正在成為一分鐘經(jīng)理。他是一位古怪的人,對(duì)嗎 ?” ? 年輕人已習(xí)慣了人家把一分鐘經(jīng)理稱為古怪的人。 ? ? ? 你的意思是說,你很少得到他的幫助? ? 年輕人問。 ? 萊維透露說, ? 實(shí)際上,我剛開始在這里工作時(shí),一分鐘經(jīng)理就便我清楚地知道他打算做的事 ? ? ? 那是指什么 ?”年輕人問; ? ? 他說,如果我讓他清清楚楚地了解、反饋我干的怎樣,他可以使我更容易地做好工作。 ? ? “你能舉個(gè)例子嗎 ?”年輕人要求道。 ? “他任努力去發(fā)現(xiàn)我做的正確的事情。 ? ? ? 對(duì)。因?yàn)槲抑浪窃谡嬲仃P(guān)心我。 ? ? 第二,由于他準(zhǔn)確地指明我的什么事情做對(duì)了,使我知道他是誠摯的,他對(duì)我的工作是了解的。 ? ? 不會(huì)。當(dāng)你熟悉了這些工作后,他好像就不常在你的周圍了。 ? ? ? 這的確很有趣。 ? 7.與他們握手或用某種方式與他們接觸,使他們清楚地知道你支持他們?cè)谄髽I(yè)中取得成功。 ? 午飯后,年輕人來到總公司,見到了珍妮女士?!案嬖V我,他失掉了許多職員吧 ?他的營業(yè)額很大嗎 ?” ? “ 你終于想到了一點(diǎn)。他總是有一位人選給你準(zhǔn)備好?!? 八、第三個(gè)秘密:一分鐘指責(zé) ? 第二天早上,他來到布朗女士的辦公室?!? ? “你的意思是說,你與他沒有很多接觸 ?”年輕人緊接著說下去,“除去你們每星期舉行的例會(huì)之外 ?” ? “的確接觸很少。實(shí)際上,我通常是把自己的目標(biāo)寫出來,然后送到他那里?!? ? “你怎么會(huì)有勇氣那么做呢 ?”年輕人問。”布朗女士說。 ? “好吧,”布朗女士笑著開始解釋,“如果你在一些時(shí)候一直做某一項(xiàng)工作,那么你就會(huì)懶得怎樣把它做好。 ? “他的目光直對(duì)著我,”布朗女士接著說,“然后清楚地告訴我什么事做錯(cuò)了,讓我知道他此刻的心情,是生氣、煩惱、掃興?!? ? “然后呢 ?”年輕人問。第三, 由于他的指責(zé)只是針對(duì)我的行為,而不是對(duì)我本身,所以更容易使我接受,我不想找借口把責(zé)任推到別人身上,我知道他是公正的。他似乎太完美元缺了?!? ? “你能夠面對(duì)這些指責(zé)和稱贊而笑嗎 ?”年輕人問。 ? “是的?!眰z人都笑了。 ? 1. 事先就告訴人們, 而且是用毫不合含糊的字眼告訴人們,你會(huì)使他們知道自己工作得怎樣。 ? 9. 指責(zé)完了,就是完了。 ? ? 年輕人走進(jìn)屋內(nèi),他再一次看到這里是那么干凈和井井有條。最后,如果他們有做好工作的條件而他們未能做好,你就給他們一分鐘指責(zé)。 ? “好吧,首先,當(dāng)你談到一分鐘管理時(shí),真地意味著用一分鐘就可以做完一個(gè)經(jīng)理所要做的一切事情嗎 ?” ? “不,通常是不能的。實(shí)際上,大多數(shù)公司不是把更多的時(shí)間和金錢用在人才的開發(fā)上,而是用在維修廠房和設(shè)備上。你要是問我為什么這樣講,我會(huì)說,因?yàn)槲医鼇硪恢睕]有披上司責(zé)罵過,或者說 ‘ 沒有新聞是最好的新聞?!彼酒饋?,開始在屋里慢慢地走來走去?!? ? “是的,可是他們?yōu)槭裁磳?duì)工作就沒有那種激情了呢 ?” ? “ 因?yàn)樗恢凶釉谀睦?,”年輕人微笑著說,“我認(rèn)為,如果沒有靶子,又有誰能玩那么長時(shí)間的滾球呢 ?” ? “ 是的,”一分鐘經(jīng)理說,“現(xiàn)在你該明白在大多數(shù)企業(yè)中是一種什么情況。我的許多朋友已經(jīng)不玩它了?!? ? “那就是,當(dāng)人們走到白線前面要把球滾出去時(shí),靶子仍然立著,幕布仍放在那里,但是現(xiàn)在又有了另一個(gè)新的條件,即在幕的后面站著一個(gè)監(jiān)督者。 ? “這樣他們可以顯得有本事。我記得有一次去訪問兒子念書的那所學(xué)校,我看了老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行的一次地理測(cè)驗(yàn)?!? ? “你當(dāng)然會(huì)這么想,”經(jīng)理說,“我也會(huì)這么想,不過我們錯(cuò)了,是吧 ?” ? 年輕人點(diǎn)頭表示同意。其次,如果你找不到勝者,你可以錄用可能成為勝者的人,然后你有計(jì)劃地訓(xùn)練他們,使他們成為勝者。” ? “我從布朗女士那里得知。 ? “ 絕對(duì)必要。” ? “也許你已經(jīng)看到,在我這里工作的人,邊都有這樣的一個(gè)小牌子。你要記住這一點(diǎn),并且尊重這一點(diǎn),這是做好管理工作的關(guān)鍵。 ? “你說的對(duì)。 ? “對(duì),因此,你停止了獎(jiǎng)賞這只跑到這個(gè)地方的鴿子,又在這條線不遠(yuǎn)的地方再拉一條線,但這條線是在目標(biāo)的方向上。因此,訓(xùn)練某人去完成一項(xiàng)新的任務(wù),關(guān)鍵是在開始時(shí)要看到他們做的一些基本上是正確的事,直到最終他們學(xué)會(huì)了完全正確地去工作。 ? “你說的對(duì),”經(jīng)理說,“當(dāng)他們捕到一條海豚時(shí),海豚一點(diǎn)也不知道要讓它跳過繩索。那時(shí),訓(xùn)練者就把繩索再抬高一點(diǎn)。” ? “原來他們是這樣做的。于是開始越來越多地邁步,直到最后學(xué)會(huì)走路?!? ? 這些例子說明,要訓(xùn)練某人成為勝者,最重要的是發(fā)現(xiàn)他們做的正確的事,當(dāng)然在開始時(shí)只是接近于正確,而后逐漸使他做出你所希望的行動(dòng)?!蹦贻p人有見解地說。你對(duì)人們采取置之不理的態(tài)度,還期望他們能干的很好,當(dāng)他們使你失望時(shí),你就斥責(zé)他們”。這使他感到吃驚。 ? “這是個(gè)了不起的故事,”他說,“你懂得,當(dāng)你把這個(gè)方法用在某個(gè)缺乏信心或缺少經(jīng)驗(yàn)的人身上,那就是個(gè)懲罰?!拔蚁?,我現(xiàn)在明白了一分鐘目標(biāo)和一分鐘稱贊為什么起作用。大多數(shù)經(jīng)理把對(duì)錯(cuò)誤行為的覺察積累起來,然后等到有一天工作檢查來臨時(shí),或者是在他發(fā)怒時(shí),就拿出一個(gè)記著過失事情的長長的清單,告訴人們這些錯(cuò)事都是在幾個(gè)星期或幾個(gè)月以來發(fā)生的”。這就是為什么我認(rèn)為工作檢查應(yīng)該是不斷進(jìn)行的,而不是一年只做一次的事情。常見到的情形是,當(dāng)懲誡人們時(shí),經(jīng)理們是對(duì)這個(gè)人進(jìn)行打擊。 ? “對(duì),”一分鐘經(jīng)理說,“這是一個(gè)自從有文字起幾千年來一直起作用的古老的哲理。就這樣,丞相和皇帝交換了任務(wù)。 ? “當(dāng)然有”,經(jīng)理說:“我舉兩個(gè)例子。這就是一分鐘指責(zé)的一個(gè)重要部分?!? ? “ 你說要給我舉兩個(gè)例子來說明別人是怎樣成功地使用一分鐘指責(zé)這樣的方法?!? ? “如何把這些變成實(shí)際行動(dòng)呢 ?” 年輕人想知道。 ? “實(shí)際上,如果你懂得了這個(gè),”經(jīng)理指著一塊小牌子說,“你就懂得了一個(gè)真正成功的指責(zé)的關(guān)鍵。這么說,接觸是一分鐘稱贊和一分鐘指責(zé)的重要組成部分了 ?” ? “ 是,也不是?!? ? “接觸有個(gè)簡單的原則,”經(jīng)理繼續(xù)說,“接觸必須是誠心的。誠懇待人最終會(huì)起作用。 ? “ 有時(shí)候”,一分鐘經(jīng)理說,“你一定對(duì)自己被粗暴地對(duì)待感到很不自在。 ? “太好了!”經(jīng)理叫了起來。 ? 或許這當(dāng)中最重要的是,他鼓勵(lì)同他一起工作的人們也這樣去做。 :50:0106:50Feb2326Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 :50:0106:50:01February 26, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。他把這個(gè)作為一份禮物送給他的每一位下屬。他成了一位一分鐘經(jīng)理。而從不針對(duì)人。事情就是這么簡單?!? ? “所以,你先要避免輕易接觸某個(gè)人,”年輕人說,“直到你了解了他們,而且他們也知道你是關(guān)心他們的成功,就是說你是明確地站在他們一邊?!? 如果你很了解那個(gè)人而且有興趣幫助他在工 ? 作中取得成功,那么就是;如果你或別人對(duì)此有任何懷疑,那么就不是。 ? “如果你認(rèn)識(shí)到你是在管理人,而且不只是管理他們近來的行為,”經(jīng)理總結(jié)說,“你就會(huì)干的很好。如果孩子很小,就把他放在自己的膝上。 ? “當(dāng)然,當(dāng)然。” ? 當(dāng)全家人描述了那些由于飲酒而產(chǎn)生的后果以后,牧師要求每個(gè)家庭成員告訴這位病婦人,他們對(duì)這種行為的感覺是怎樣的?!? ? “你所說的嚴(yán)重的成年人行為問題是指什么 ?” 年輕人問?;实圻^去一直是做仁慈的人,給每個(gè)人以獎(jiǎng)賞和關(guān)心。很久以前,有一個(gè)皇帝,他指定了一個(gè)丞相請(qǐng)來并對(duì)他說:‘我們來分一下工,你來執(zhí)行一切懲罰,而我做所有的獎(jiǎng)賞,怎么樣 ?’ 丞相說:‘很好,就照陛下說的辦吧?!? ? “這就是你使指責(zé)的后一半成為稱贊的道理吧?”年輕人說,“他們的行為不對(duì),但他們?nèi)耸呛玫?。”年輕人做了總結(jié)。 ? “于是,”一分鐘經(jīng)理繼續(xù)說:“經(jīng)理和他的下屬們常常是在互相爭辯的叫喊聲中結(jié)束談話,或者在沉默中彼此怨恨?!? ? “ 一分鐘指責(zé)之所以能起很大作用,有幾個(gè)原因。” ? “那么,你再次制定一分鐘目標(biāo)以后,你還要去發(fā)現(xiàn)他們做的接近于正確的事情嗎?”年輕人問。并問我對(duì)他們訓(xùn)練這只小狗的方法有什么看法。 ? “如果你曾經(jīng)去過某個(gè)企業(yè),”經(jīng)理說,“是的,我知道你已經(jīng)訪問過好幾個(gè)了,因此你知道,那里的人們做工作是少的不能再少了。對(duì)鴿子來說,這是個(gè)不懷好意的環(huán)境,不值得做任何冒險(xiǎn)?!? ? “這就是你要較多地去注視新來的職員或開始一項(xiàng)新任務(wù)的有經(jīng)驗(yàn)的老職員的原因吧 ?” 年輕人問。例如你要孩子學(xué)著說‘請(qǐng)給我一杯水’這句話,假如你等孩子能把整句話講出來時(shí),才給他水喝,那么,孩子就會(huì)渴死。你認(rèn)為應(yīng)該怎樣教孩子學(xué)走路呢?當(dāng)孩子站立起來,你就對(duì)他說‘向前走’,而當(dāng)他摔倒時(shí),你就訂他的屁股,并且說:‘我要你向前走’。 ? “首先,他們很清楚自己的目標(biāo),那就是讓海豚跳出水面并越過繩索。你想想他們會(huì)把繩索放在哪里 ?” ? “ 放在水池的池底。你去看水族動(dòng)物表演時(shí),節(jié)目的最后通常是一只大海豚跳繩,它能跳過一條離水面很高的繩索。然而,它很快就會(huì)越過那條新設(shè)置的線,這時(shí)喂食器放出食物,使鴿子得到吃的東西。因?yàn)轼澴硬欢萌艘鼈內(nèi)プ鍪裁?,所以?huì)餓死。這些例子告訴我們,人們都是追求使自己愉快的事情,避免使自己不愉快的事情。 ? “ 讓我們看幾個(gè)例子,”一分鐘經(jīng)理說,“也許會(huì)幫助你明白一分鐘稱贊為什么很起作用。 ? “這一點(diǎn)為什么如此重要 ?” ? “ 因?yàn)槿藗兛梢越?jīng)常閱讀他們的目標(biāo),檢查他們朝向這些目標(biāo)采取的行動(dòng)?!蹦贻p人說。” ? 年代人突然呆住了,他放下手中的筆和筆記本,間道:“你是說祈禱 ?” ? 經(jīng)理大笑著說:“這不過足我幽默的說法,年代人,你想想,每天有多少經(jīng)理在做祈禱,希望這個(gè)人能努力地干?!苯?jīng)理說?!孟衩總€(gè)人都考的好是有害處似的。 ? “這是什么意思 ?” 年輕人問。但是,實(shí)際上,大多數(shù)的經(jīng)理會(huì)告訴你擊中了兩個(gè)嗎 ?” ? “ 不會(huì),”年輕人笑著說,“他們通常是告訴你有八個(gè)沒打中。我建議他們晚上去玩,他們大笑起來,
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