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某配件公司物料管理與倉(cāng)庫(kù)安全管理(完整版)

  

【正文】 游 下游 生產(chǎn)商 ( 核心企業(yè) ) 生 產(chǎn) 商 生 產(chǎn) 商 分 銷(xiāo)商 供 應(yīng)商 分 銷(xiāo)商 零 售商 最終 用戶(hù) 最終 用戶(hù) 最終 用戶(hù) 第一方物流: ( The First Party Logistics 1PL) 是指由物資提供者自己承擔(dān)向物資需求者送貨,以實(shí)現(xiàn)物資的空間位移的過(guò)程。 后來(lái) “ 后勤 ” 一詞在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用 , 包含了生產(chǎn)過(guò)程和流通過(guò)程的物流 。 美國(guó)物流協(xié)會(huì)有關(guān)物流的 1998年定義: “ 物流是供應(yīng)鏈流程的一部分 , 是為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求而對(duì)商品 、 服務(wù)及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率 、 高效益的正向和逆向流動(dòng)及儲(chǔ)存進(jìn)行的計(jì)劃 、 實(shí)施與控制過(guò)程 ” 。 傳統(tǒng)上,多數(shù)制造企業(yè)都自己配有運(yùn)輸工具(如車(chē)輛、船舶等)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己產(chǎn)品的空間位移。 第四方物流: ( The Fourth Party Logistics 4PL) 隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在物流行業(yè)中出現(xiàn)的憑借對(duì)物流信息和知識(shí)的擁有而從事物流服務(wù)的行業(yè),這就是所謂的“第四方物流”。 倉(cāng)儲(chǔ)管理的定義 ?倉(cāng)儲(chǔ)管理 是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行管理。 二、 ABC分類(lèi)法 定義:又稱(chēng) ABC分類(lèi)管理法。 4)根據(jù)累計(jì)百分比繪制 ABC分類(lèi)表(柏拉圖)?,F(xiàn)場(chǎng)管理可以更粗放一些;但是由于品種多,差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性比較大,因此也必須定期進(jìn)行庫(kù)存檢查和盤(pán)點(diǎn),周期可以比 B類(lèi)長(zhǎng)一些。 每天打掃庫(kù)區(qū)外圍地面衛(wèi)生,疏通庫(kù)房四周的排水渠道,庫(kù)房四周的排水渠道絕對(duì)不準(zhǔn)被落葉、垃圾或雜物堵塞。貨卡和賬面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。 1橡膠制品、木材、膠合板等物資須入棚、入庫(kù)合理堆碼,以防干裂。 第三部分 物料入庫(kù) 管 理 ? 物料入庫(kù):是指物料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、上架、堆碼,以及賬卡、單據(jù)、憑證處理傳遞等手續(xù)的總稱(chēng)。 ? 合理地保存:是將物料放在適宜的場(chǎng)所和位置。 每個(gè)貨倉(cāng)的進(jìn)門(mén)處,須張貼 《 貨倉(cāng)平面圖 》 ,標(biāo)明該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、各類(lèi)通道、門(mén)、窗、電梯等。 ③頻次:一般半年一次。 ②連續(xù)盤(pán)點(diǎn)制在盤(pán)點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉(cāng)庫(kù),可減少停工的損失,但必須有專(zhuān)業(yè)盤(pán)點(diǎn)人員常年劃分物料類(lèi)別,利用其熟練的經(jīng)驗(yàn),連續(xù)盤(pán)點(diǎn)。 將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷(xiāo)賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。 不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)和處理。 固定資產(chǎn)。 五、盤(pán)點(diǎn)前及注意事項(xiàng) 各部門(mén)應(yīng)于一個(gè)月前申報(bào)盤(pán)點(diǎn)票需求數(shù)量(包括可能損耗數(shù)量),總務(wù)部門(mén)應(yīng)提前兩周采購(gòu)齊備。 材料、在制品、半成品、成品、物料消耗品: ( 1)盤(pán)點(diǎn)前一周通知各供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天不要送貨,通知客戶(hù)當(dāng)天不予提貨。 ②各試驗(yàn)室的成品、半成品。 初盤(pán)點(diǎn)完成后,將初盤(pán)數(shù)量記錄在盤(pán)點(diǎn)表上,將盤(pán)點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤(pán)人員。 ③ B類(lèi)物質(zhì)允許差錯(cuò)率為 1%以下。 ( 5)成品成本中原料成本比率是否過(guò)大,過(guò)大時(shí)應(yīng)探討采購(gòu)價(jià)格偏高的原因,并設(shè)法降低采購(gòu)價(jià)格或設(shè)法尋找廉價(jià)的代用品。 第六部分:倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)處理 ? 企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)總帳的管理;一般只分物料大類(lèi)記帳,并憑此進(jìn)行財(cái)務(wù)核算; ? 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料明細(xì)帳目管理,憑此登記物料進(jìn)、出業(yè)務(wù)活動(dòng)。 ( 2)廢料:指報(bào)廢的物料。 2.燃燒三要素 ●具有可燃物質(zhì) ●具有助燃物質(zhì) ●具有著火源 二、倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的基本知識(shí) 1.倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的成因: ●火源管理不善 ●易燃、易爆炸性物資由于保管方法不當(dāng),搬運(yùn)裝卸中的事故而引起火災(zāi) ●倉(cāng)庫(kù)建筑及平面布局不合理 ●防火制度、措施不健全、思想麻痹大意 2.倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的種類(lèi) ●普通火 ●油類(lèi)火 ●電氣火 ●爆炸性火災(zāi) 3.防火與滅火 ( 1)倉(cāng)庫(kù)防火方法: ● 控制可燃物 ● 隔絕助燃物 ● 消除著火源 ( 2)倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)備及設(shè)置 消防水系統(tǒng);消防設(shè)備和器材。 ( 3)倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的安全 ● 電器設(shè)備在使用過(guò)程中應(yīng)有可熔保險(xiǎn)器和自動(dòng)開(kāi)關(guān)。 第三節(jié) 庫(kù)存物變化的形式 金屬銹蝕 商品霉變 蟲(chóng)蛀 三、生化變化及其他生物引起的變化 這些變化主要有呼吸、發(fā)芽、胚胎發(fā)育、后熟、霉腐、蟲(chóng)蛀等。常用絕對(duì)濕度、飽和濕度、相對(duì)濕度等方法表示。 ( 2)庫(kù)內(nèi)溫濕度變化的特點(diǎn) 庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化主要受庫(kù)外溫濕度變化的影響 ,其變化規(guī)律是基本一致的。 ●自然通風(fēng) ●強(qiáng)迫通風(fēng) 倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)設(shè)備 (2) 密封 : 密封是將儲(chǔ)存物品在一定空間 ,使用密封材料 , 盡可能?chē)?yán)密地封閉起來(lái) , 使之與周?chē)髿飧綦x , 防止或減弱自然因素對(duì)物品的不良影響 , 創(chuàng)造適宜的保管條件。相對(duì)濕度越接近 100%, 說(shuō)明絕對(duì)濕度越接近飽和濕度 , 空氣越潮濕;反之 , 空氣越干燥。 2. 物品的機(jī)械性質(zhì) :包括物品的彈性、可塑性、強(qiáng)力、韌性、脆性等。 ● 高壓線經(jīng)過(guò)的地方,必須有安全措施和警告標(biāo)志。 ② 貨物儲(chǔ)存管理措施: ●安全選擇貨位 ●保留足夠安全間距 ③ 裝卸搬運(yùn)管理措施: ●入庫(kù)作業(yè)防火 ●作業(yè)機(jī)械防火 ④ 電器管理措施 ●防止因線路故障引起火災(zāi) ●防止常用電器設(shè)備火災(zāi) ⑤ 建立健全防火組織和消防制度措施 ( 4)倉(cāng)庫(kù)滅火 ( 1)滅火方法 ● 隔離法。 ( 3)舊料:是指物料經(jīng)使用或儲(chǔ)存過(guò)久,已失去原有特性或色澤,而導(dǎo)致價(jià)值減低的物料。是物料帳目的根本,是企業(yè)對(duì)帳的基礎(chǔ),應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。 八、獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)勵(lì): ( 1)所有盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì) 30元。 ( 3)復(fù)盤(pán)與初盤(pán)差錯(cuò)率在規(guī)定以上者,均須再盤(pán)點(diǎn)一次,經(jīng)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員共同確認(rèn),再經(jīng)抽盤(pán)組成人員核實(shí)后予以記錄。 復(fù)盤(pán)與初盤(pán)有差異時(shí),應(yīng)一起尋找差異原因,確認(rèn)后記錄在“盤(pán)點(diǎn)表“上。 ( 2)賬外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)票上注明。 ( 3)進(jìn)貨未入賬之物品應(yīng)置于進(jìn)貨待處理區(qū),不列入盤(pán)點(diǎn)。 按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)。 初盤(pán):由各部門(mén)自行安排人員,按 3人一組進(jìn)行編排。 二、盤(pán)點(diǎn)范圍 材料。 盤(pán)點(diǎn)差異處理 : 盤(pán)點(diǎn)差異:盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的帳物不符現(xiàn)象。 ?盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備: 確定盤(pán)點(diǎn)程序與方法; 盤(pán)點(diǎn)日期決定; 盤(pán)點(diǎn)復(fù)盤(pán)、監(jiān)盤(pán)或抽盤(pán)人員的選取應(yīng)有一定的級(jí)別順序; 盤(pán)點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練; 盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn); 倉(cāng)庫(kù)的清理工作、帳目的結(jié)算工作。 ②目的:主要為公司資產(chǎn)的盤(pán)存。 倉(cāng) 庫(kù) 盤(pán) 點(diǎn) 盤(pán) 點(diǎn) 一、盤(pán)點(diǎn)是指為確定倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或其它場(chǎng)所內(nèi)現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量,而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。 ? 對(duì)物料的管理:主要是技術(shù)管理,是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),為物料提供良好的保管條件和環(huán)境。 ? 物料出庫(kù)作業(yè)的開(kāi)始,標(biāo)志著物料倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的結(jié)束。 1勞保、皮毛制品、電線、布制品、高粱笤帚等必須加強(qiáng)苫墊,架空,并勤檢查,灑鼠藥,以防鼠咬。 1入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料堅(jiān)持先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。 每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏水、滲水等異常情況,要及時(shí)報(bào)告。 安全存量=每日消耗量 緊急采購(gòu)時(shí)間 倉(cāng)管員職責(zé) ① 收 ②管 ③發(fā) 倉(cāng)管員應(yīng)具備的知識(shí)和技能 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識(shí)水平; 熟悉商品知識(shí),具有正確維護(hù)和保養(yǎng)商品的能力; 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備知識(shí),具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力; 具備計(jì)算機(jī)操作能力; 具有倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出庫(kù)管理、物料的盤(pán)點(diǎn)、賬務(wù)處理能力 能夠編制建立倉(cāng)庫(kù)管理制度和作業(yè)規(guī)范; 能根據(jù)物料流動(dòng)速度,擬訂合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn); 倉(cāng)庫(kù)的種類(lèi) ? 原材料庫(kù) ? 毛坯庫(kù) ? 在制品庫(kù) ? 半成品庫(kù) ? 配件材料庫(kù) ? 包裝材料庫(kù) ? 成品庫(kù) 工作要點(diǎn): 每天上班后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。 表 6
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