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某配件公司物料管理與倉庫安全管理(完整版)

2025-03-01 16:00上一頁面

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【正文】 游 下游 生產(chǎn)商 ( 核心企業(yè) ) 生 產(chǎn) 商 生 產(chǎn) 商 分 銷商 供 應(yīng)商 分 銷商 零 售商 最終 用戶 最終 用戶 最終 用戶 第一方物流: ( The First Party Logistics 1PL) 是指由物資提供者自己承擔(dān)向物資需求者送貨,以實現(xiàn)物資的空間位移的過程。 后來 “ 后勤 ” 一詞在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用 , 包含了生產(chǎn)過程和流通過程的物流 。 美國物流協(xié)會有關(guān)物流的 1998年定義: “ 物流是供應(yīng)鏈流程的一部分 , 是為了滿足客戶需求而對商品 、 服務(wù)及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效率 、 高效益的正向和逆向流動及儲存進行的計劃 、 實施與控制過程 ” 。 傳統(tǒng)上,多數(shù)制造企業(yè)都自己配有運輸工具(如車輛、船舶等)來實現(xiàn)自己產(chǎn)品的空間位移。 第四方物流: ( The Fourth Party Logistics 4PL) 隨著信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在物流行業(yè)中出現(xiàn)的憑借對物流信息和知識的擁有而從事物流服務(wù)的行業(yè),這就是所謂的“第四方物流”。 倉儲管理的定義 ?倉儲管理 是指對倉庫和倉庫中儲存的貨物進行管理。 二、 ABC分類法 定義:又稱 ABC分類管理法。 4)根據(jù)累計百分比繪制 ABC分類表(柏拉圖)?,F(xiàn)場管理可以更粗放一些;但是由于品種多,差錯出現(xiàn)的可能性比較大,因此也必須定期進行庫存檢查和盤點,周期可以比 B類長一些。 每天打掃庫區(qū)外圍地面衛(wèi)生,疏通庫房四周的排水渠道,庫房四周的排水渠道絕對不準(zhǔn)被落葉、垃圾或雜物堵塞。貨卡和賬面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。 1橡膠制品、木材、膠合板等物資須入棚、入庫合理堆碼,以防干裂。 第三部分 物料入庫 管 理 ? 物料入庫:是指物料進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼,以及賬卡、單據(jù)、憑證處理傳遞等手續(xù)的總稱。 ? 合理地保存:是將物料放在適宜的場所和位置。 每個貨倉的進門處,須張貼 《 貨倉平面圖 》 ,標(biāo)明該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、各類通道、門、窗、電梯等。 ③頻次:一般半年一次。 ②連續(xù)盤點制在盤點時不必關(guān)閉工廠與倉庫,可減少停工的損失,但必須有專業(yè)盤點人員常年劃分物料類別,利用其熟練的經(jīng)驗,連續(xù)盤點。 將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。 不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)和處理。 固定資產(chǎn)。 五、盤點前及注意事項 各部門應(yīng)于一個月前申報盤點票需求數(shù)量(包括可能損耗數(shù)量),總務(wù)部門應(yīng)提前兩周采購齊備。 材料、在制品、半成品、成品、物料消耗品: ( 1)盤點前一周通知各供應(yīng)商盤點日當(dāng)天不要送貨,通知客戶當(dāng)天不予提貨。 ②各試驗室的成品、半成品。 初盤點完成后,將初盤數(shù)量記錄在盤點表上,將盤點表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤人員。 ③ B類物質(zhì)允許差錯率為 1%以下。 ( 5)成品成本中原料成本比率是否過大,過大時應(yīng)探討采購價格偏高的原因,并設(shè)法降低采購價格或設(shè)法尋找廉價的代用品。 第六部分:倉庫帳務(wù)處理 ? 企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)總帳的管理;一般只分物料大類記帳,并憑此進行財務(wù)核算; ? 倉庫負(fù)責(zé)物料明細(xì)帳目管理,憑此登記物料進、出業(yè)務(wù)活動。 ( 2)廢料:指報廢的物料。 2.燃燒三要素 ●具有可燃物質(zhì) ●具有助燃物質(zhì) ●具有著火源 二、倉庫火災(zāi)的基本知識 1.倉庫火災(zāi)的成因: ●火源管理不善 ●易燃、易爆炸性物資由于保管方法不當(dāng),搬運裝卸中的事故而引起火災(zāi) ●倉庫建筑及平面布局不合理 ●防火制度、措施不健全、思想麻痹大意 2.倉庫火災(zāi)的種類 ●普通火 ●油類火 ●電氣火 ●爆炸性火災(zāi) 3.防火與滅火 ( 1)倉庫防火方法: ● 控制可燃物 ● 隔絕助燃物 ● 消除著火源 ( 2)倉庫消防設(shè)備及設(shè)置 消防水系統(tǒng);消防設(shè)備和器材。 ( 3)倉庫電器設(shè)備的安全 ● 電器設(shè)備在使用過程中應(yīng)有可熔保險器和自動開關(guān)。 第三節(jié) 庫存物變化的形式 金屬銹蝕 商品霉變 蟲蛀 三、生化變化及其他生物引起的變化 這些變化主要有呼吸、發(fā)芽、胚胎發(fā)育、后熟、霉腐、蟲蛀等。常用絕對濕度、飽和濕度、相對濕度等方法表示。 ( 2)庫內(nèi)溫濕度變化的特點 庫內(nèi)溫濕度的變化主要受庫外溫濕度變化的影響 ,其變化規(guī)律是基本一致的。 ●自然通風(fēng) ●強迫通風(fēng) 倉庫通風(fēng)設(shè)備 (2) 密封 : 密封是將儲存物品在一定空間 ,使用密封材料 , 盡可能嚴(yán)密地封閉起來 , 使之與周圍大氣隔離 , 防止或減弱自然因素對物品的不良影響 , 創(chuàng)造適宜的保管條件。相對濕度越接近 100%, 說明絕對濕度越接近飽和濕度 , 空氣越潮濕;反之 , 空氣越干燥。 2. 物品的機械性質(zhì) :包括物品的彈性、可塑性、強力、韌性、脆性等。 ● 高壓線經(jīng)過的地方,必須有安全措施和警告標(biāo)志。 ② 貨物儲存管理措施: ●安全選擇貨位 ●保留足夠安全間距 ③ 裝卸搬運管理措施: ●入庫作業(yè)防火 ●作業(yè)機械防火 ④ 電器管理措施 ●防止因線路故障引起火災(zāi) ●防止常用電器設(shè)備火災(zāi) ⑤ 建立健全防火組織和消防制度措施 ( 4)倉庫滅火 ( 1)滅火方法 ● 隔離法。 ( 3)舊料:是指物料經(jīng)使用或儲存過久,已失去原有特性或色澤,而導(dǎo)致價值減低的物料。是物料帳目的根本,是企業(yè)對帳的基礎(chǔ),應(yīng)準(zhǔn)確無誤。 八、獎懲 獎勵: ( 1)所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵 30元。 ( 3)復(fù)盤與初盤差錯率在規(guī)定以上者,均須再盤點一次,經(jīng)初盤、復(fù)盤人員共同確認(rèn),再經(jīng)抽盤組成人員核實后予以記錄。 復(fù)盤與初盤有差異時,應(yīng)一起尋找差異原因,確認(rèn)后記錄在“盤點表“上。 ( 2)賬外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)在盤點票上注明。 ( 3)進貨未入賬之物品應(yīng)置于進貨待處理區(qū),不列入盤點。 按培訓(xùn)計劃進行盤點培訓(xùn)。 初盤:由各部門自行安排人員,按 3人一組進行編排。 二、盤點范圍 材料。 盤點差異處理 : 盤點差異:盤點中發(fā)現(xiàn)的帳物不符現(xiàn)象。 ?盤點準(zhǔn)備: 確定盤點程序與方法; 盤點日期決定; 盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取應(yīng)有一定的級別順序; 盤點用的報表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時進行演練; 盤點培訓(xùn); 倉庫的清理工作、帳目的結(jié)算工作。 ②目的:主要為公司資產(chǎn)的盤存。 倉 庫 盤 點 盤 點 一、盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其它場所內(nèi)現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。 ? 對物料的管理:主要是技術(shù)管理,是對物料進行科學(xué)的保養(yǎng)和維護,為物料提供良好的保管條件和環(huán)境。 ? 物料出庫作業(yè)的開始,標(biāo)志著物料倉庫管理業(yè)務(wù)的結(jié)束。 1勞保、皮毛制品、電線、布制品、高粱笤帚等必須加強苫墊,架空,并勤檢查,灑鼠藥,以防鼠咬。 1入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料堅持先進先出,后進后出,以防保管期過長變質(zhì)。 每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏水、滲水等異常情況,要及時報告。 安全存量=每日消耗量 緊急采購時間 倉管員職責(zé) ① 收 ②管 ③發(fā) 倉管員應(yīng)具備的知識和技能 熟悉倉儲管理業(yè)務(wù),較強的業(yè)務(wù)知識水平; 熟悉商品知識,具有正確維護和保養(yǎng)商品的能力; 熟悉倉儲設(shè)備知識,具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力; 具備計算機操作能力; 具有倉儲統(tǒng)計、進出庫管理、物料的盤點、賬務(wù)處理能力 能夠編制建立倉庫管理制度和作業(yè)規(guī)范; 能根據(jù)物料流動速度,擬訂合理庫存標(biāo)準(zhǔn); 倉庫的種類 ? 原材料庫 ? 毛坯庫 ? 在制品庫 ? 半成品庫 ? 配件材料庫 ? 包裝材料庫 ? 成品庫 工作要點: 每天上班后第一時間應(yīng)對倉庫的門、窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡檢,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。 表 6
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