勁勝塑膠制品公司采購文員職位培訓(xùn)教材(完整版)
【正文】 具分發(fā)給各采購人員。 將上級批核好的采購訂單分別傳真到各供應(yīng)商。 四 、 部門目標(biāo)達成狀況的統(tǒng)計 ： 根據(jù)《供應(yīng)商分級排名表》上的交貨準(zhǔn)時率與來料合格率制作部門目標(biāo)達成狀況柱狀圖。 按以上制作的采購金額排名表分別將同類物料進行合并，作出對應(yīng)的采購金額明細柱狀圖，以及采購金額比例分配餅狀圖。 按照物控提供的《特采申請單》和《來料特采工時提報》計算應(yīng)扣特采費用，在 ERP系統(tǒng)里作相應(yīng)扣款動作，扣款完畢后，將特采扣款事宜打聯(lián)絡(luò)單給各層領(lǐng)導(dǎo)批示，并知會財務(wù)部門。 采購訂單的傳真與分發(fā)。 供應(yīng)商每月分級排名工作參與。將倉庫課分發(fā)的《驗收入庫單》按供應(yīng)商分別整理，運用采購管理模塊，在“采購發(fā)票”模塊中生成發(fā)票，即在系統(tǒng)中 COPY 倉庫的采購入庫單，選擇、確定、保存。一般在月底完成。 交期得分 =（準(zhǔn)時交貨批數(shù) /交貨總批數(shù)） *30 配合度得分 =（異常處理及時次數(shù) /異常總次數(shù)） *10+（樣品準(zhǔn)時次數(shù) /打樣總次數(shù)） *10 價格得分根據(jù)市場價格和生產(chǎn)相同產(chǎn)品 供應(yīng)商作比較 計算交貨準(zhǔn)時率與來料合格率。 按時到達會議現(xiàn)場，參加采購內(nèi)部會議并及時對各采購人員的發(fā)言進行記錄，會議對束后整理會議記錄并打印，要求參會人員在會議記錄上簽名確認(rèn)并存檔。 接到新版文件時，及時將舊版受控文件回收給文控中心。 協(xié)助課長處理日常事務(wù)及臨時交代的工作。 確認(rèn)辦公用品購回后，填寫《領(lǐng)料單》
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