【正文】 工廠采購及采購管理 第 33 頁 開發(fā)、生產(chǎn)、采購戰(zhàn)略需求 自制、采購決策、采購物品戰(zhàn)略 采購市場調(diào)研分析、供應(yīng)商初選 供應(yīng)商審核、認(rèn)可 下訂單、供應(yīng)商交貨 供應(yīng)商表現(xiàn)、績效考評與跟進 供應(yīng)商協(xié)議與合同 供應(yīng)商分類 （商業(yè)型、優(yōu)先型、 伙伴型） 供應(yīng)商改進與優(yōu)化 自制或采購決策工作程序 供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序 供應(yīng)商選擇與審核工作程序 供應(yīng)商認(rèn)可工作程序 供應(yīng)商考評工作程序 供應(yīng)商分類管理工作程序 供應(yīng)商來料驗收工作程序 采購合同與協(xié)議 采購工作績效衡量及報告 采購文件及信息控制程序，采購人員權(quán)限規(guī)定，采購人員行為道德規(guī)范 采購程序與供應(yīng)商管理過程 工廠采購及采購管理 第 34 頁 ? 采購人員牽頭 ， 相關(guān)人員參與； ? 作為獨立項目開展 ， 并安排必要的專業(yè) 技術(shù)人員參與； ? 同自制或采購決策、采購品分類策 略以 及供應(yīng)商分類策略有機銜接； ? 將要了解的內(nèi)容預(yù)先制成規(guī)范表格或調(diào) 查問卷 ； ? 盡量自己實施 ， 不行再委托第三方進行 ； ? 盡量利用互連網(wǎng)絡(luò) (Inter)、 電話訪問 、 公開出版物等工具進行 ， 必要時再考慮 參加行業(yè)會議 、 專業(yè)展覽及現(xiàn)場參觀等 。 工廠采購及采購管理 第 43 頁 集中采購品 （集中竟價） 戰(zhàn)略采購品 （伙伴關(guān)系） 正常采購品 （系統(tǒng)化采購） 瓶頸采購品 （確保供應(yīng)） 供應(yīng)風(fēng)險 重 要 性 采購物品的分類模塊 工廠采購及采購管理 第 44 頁 采購物品的分類及策略 伙伴關(guān)系 集中竟價 確保供應(yīng) 系統(tǒng)化采購 目的 建立長期的合作關(guān)系 獲取最低價格 保證供應(yīng)、維持生產(chǎn)的連續(xù)性 減少供應(yīng)商、提高工作效率、提高標(biāo)準(zhǔn)化程度 適用于 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 做法 ? ?準(zhǔn)確地預(yù)測需求 ? ?進。 年 份規(guī)劃內(nèi) 容 1999 2023 2023 2023 2023備注B O M 供 應(yīng) 商 數(shù) 目 163 150 135 120 100 供 應(yīng) 商 優(yōu) 化供 應(yīng) 商 質(zhì) 量? I S O 9 0 0 0 認(rèn)證 供 應(yīng) 商 數(shù) 目? 來 料免 檢 比例45%60%60%70%70%80%80%90%95%95%供 應(yīng) 商交 貨? 平均交 貨 批次準(zhǔn) 時 率? 平均交 貨 周期（天）? “即 時 供 應(yīng) ”供 應(yīng) 商比例? 原材料 庫 存（天）85%1510%3090%1215%2095%830%1597%550%1099%360%8直接送上生 產(chǎn)線供 應(yīng) 商 綜 合考 評 （月平均分） 70 75 80 85 90年采 購 成本降低幅度 15% 10% 8% 8% 10%早期 參與產(chǎn) 品 開發(fā) 供 應(yīng) 商比例 2% 5% 8% 10% 12%本地化比例（價 值 百分比） 40% 45% 60% 80% 95%平均工 齡 6 7 9 10 11采 購隊 伍建 設(shè)（ 單 位：年） 平均采 購經(jīng)驗 2 3 4 . 5 5 6工廠采購及采購管理 第 32 頁 ? 自制或采購決策工作程序； ? 供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序 ； ? 供應(yīng)商選擇與審核工作程序； ? 供應(yīng)商認(rèn)可工作程序； ? 供應(yīng)商考評工作程序； ? 供應(yīng)商分類管理工作程序 ； ? 供應(yīng)商來料驗收工作程序； 采購程序 ? 供應(yīng)商樣品 、 圖紙等發(fā)放及驗收工作程序； ? 供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)工作程序 ； ? 采購合同與協(xié)議； ? 采購文件及信息控制； ? 采購人員權(quán)限規(guī)定； ? 采購人員行為道德規(guī)范； ? 采購工作績效衡量及報告等等 。 ? 按采購供應(yīng)合同與生產(chǎn)計劃 、 物料需求計劃的需要開具訂單 、 簽單落單； ? 跟進供應(yīng)商的交貨及周轉(zhuǎn)包裝材料的使用； ? 銜接收驗貨過程 、 按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等； ? 跟進供應(yīng)商表現(xiàn) 、 向供應(yīng)商知會有關(guān)考評結(jié)果促其改進等； ? 跟進發(fā)票及付款等事宜 。 ? 管理 、 控制好與采購相關(guān)的文件及信息 ， 如程序性文件 、 作業(yè)指導(dǎo)書 、 供應(yīng) 商調(diào)研報告 、 供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告 、 圖紙及樣品 、 合同 、 發(fā)票等 。 自己不用直接投資 ， 充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)品 。從整體供應(yīng)鏈的角度來看 ， 企業(yè)為了獲取盡可能多的利潤 ， 都會想方設(shè)法加快物料和信息的流動 ， 這樣就必須依靠采購的力量 、 充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用 ，因為占成本 60%以上的物料以及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自于供應(yīng)商 。 ? 轉(zhuǎn)賣品 (Resale Product)， 是指不在本企業(yè)生產(chǎn)制造、從供應(yīng)商處采購的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。 服務(wù)包括由第三方所提供的技術(shù) 、 行政 、 后勤等方面的軟件產(chǎn)品如咨詢 、 培訓(xùn) 、 審核 、 租賃 、 委托代理 。 ? 工廠的利潤是同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比例的 。 ? 許多大公司都將供應(yīng)商看作成自身產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)的延伸 ， 與供應(yīng)商建立“ 伙伴關(guān)系 ” (Partnership)。 ? 建立維護本企業(yè) 、 本公司的良好形象 。 戰(zhàn)術(shù)層次 工廠采購及采購管理 第 22 頁 運作層次 運作層次 (Operational Level)， 運作層次又稱執(zhí)行層 ，對應(yīng)著采購過程中的后期采購 ， 主要是執(zhí)行開單下單 、跟進交貨 、 付款及相關(guān)的事宜 。 采購方針、戰(zhàn)略與目標(biāo) 采購方針： 采購部門將以最低的成本、最 好的質(zhì)量不斷優(yōu)化供應(yīng)體系、持 續(xù)改進提高采購過程，為公司的 產(chǎn)品開發(fā)與生產(chǎn)作出貢獻。 自制或采購決策程序 工廠采購及采購管理 第 41 頁 1 9 9 8 年 2 0 0 0 年實際比例 累計比例 預(yù)測比例 預(yù)測累計比例零部件采購量 （比例）8 1 – 1 0 0 %6 1 – 8 0 %4 1 – 6 0 %2 1 – 4 0 %1 – 2 0 %無外購件8%8%1 4 %2 3 %3 6 %1 1 %8%1 6 %3 0 %5 3 %8 9 %1 0 0 %9%1 4 %2 0 %2 5 %2 5 %7%9%2 3 %4 3 %6 8 %9 3 %1 0 0 %在美國境外采購的零部件量 （比例）8 1 – 1 0 0 %6 1 – 8 0 %4 1 – 6 0 %2 1 – 4 0 %1 – 2 0 %無境外采購件1%2%7%1 4 %4 2 %3 4 %1%3%1 0 %2 4 %6 6 %1 0 0 %4%5%1 5 %2 5 %3 4 %1 7 %4%5%2 4 %4 9 %8 3 %1 0 0 %美國制造業(yè)零部件采購?fù)鈪f(xié)的趨勢 采購?fù)鈪f(xié)趨勢 工廠采購及采購管理 第 42 頁 A B C 20% 50% 100% 0 80% 98% 100% 累計采購物品數(shù)量 累計采購金額 采購物品的 80/20規(guī)則 兩個含義：一是數(shù)量或種類為 80%的采購物品（指原材料、零部件數(shù)）只占有 20%的價值，而剩下 20%的物品數(shù)量則占有 80%的價值；二是其中有50%的物品數(shù)的價值總量在 2%以下 。 確定供應(yīng)市場調(diào)研目標(biāo) 針對調(diào)研目標(biāo)進行成效分析 供應(yīng)市場調(diào)可行性研分析 制訂供應(yīng)市場調(diào)研方案 供應(yīng)市場調(diào)研實施 案頭工作 外出調(diào)研工作 供應(yīng)市場信息收集 信息、數(shù)據(jù)分析 供應(yīng)市場調(diào)研報告及評估 供應(yīng)市場研究過程 工廠采購及采購管理 第 35 頁 采購商的數(shù)目 一個 少數(shù) 大量 一個 雙向、相互的完全壟斷 有限的、供應(yīng)完全壟斷 完全供應(yīng)壟斷 少數(shù) 有限的、需求完全壟斷 供需雙向平衡、壟斷競爭 寡頭壟斷供應(yīng)市場 供應(yīng)商 的數(shù)目 大量 完全需求壟斷 寡頭壟斷采購市場 完全競爭或壟斷競爭市場 供應(yīng)市場結(jié)構(gòu) 導(dǎo)入期 成長期 成熟期 衰退期 計算機 電子通訊 醫(yī)藥業(yè) 醫(yī)療設(shè)備制造 信息產(chǎn)業(yè) 環(huán)保技術(shù)產(chǎn)業(yè) 航空航天工業(yè) 宇航工業(yè) 光學(xué)工業(yè) 生化工業(yè) 家電工業(yè) 化學(xué)工業(yè) 食品工業(yè) 橡膠、塑料工業(yè) 玩具 汽車工業(yè) 紡織業(yè)