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卓越的中層領導管理藝術(完整版)

2025-02-16 21:20上一頁面

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【正文】 ,自動售貨機里的香皂,它們都是小事情,但如果你忽略了它們,員工將會認為你不關注他們。工作條件或其它令人煩惱的事情沒為員工去解決,這可能是老板的過失。盡力去查明,看員工是否知道質量標準。 有經驗的主管不斷鼓勵員工表達他們的想法、感受,他們明白:電腦資料無法取代他們和員工交流。 有些主管因為他們糟糕的聆聽能力,所以不會得到很多的反饋。 雇用有經驗的那個人而忽略他的態(tài)度,你就可以外出辦事了。那就是測試下你的候選人,以確信他們能做好這工作。 可以有很多途徑去招聘員工:登廣告,聯(lián)系職業(yè)介紹所,告知員工和你的朋友 — 也許他們會知道,也可在內部尋找 — 也許有人想換崗。這樣可能會使她氣憤或對工作產生恐懼,總之,不提倡這種做法。你該怎樣處理這種情況? 案例分析 六、解決問題 告訴她其實沒事,因每個人都有表現(xiàn)不佳的時候,這樣她可能會做好。既使不贊成的意愿表現(xiàn)得很委婉,也會讓員工覺得無成就感。期望問題自動消失,那是根本不可能發(fā)生的事情。對于公司和吉米的個人發(fā)展而言,在你自己部門解決這問題會更好。處事公平,給予別人信任都將有助于你的員工增加忠誠。它在大家內心深處,它使人們能在比過去更大的壓力下工作,并且他們會尋求和雇主的新友誼。作為部門主管,你自己有評判人的標準,這樣就會使得這諾言很難兌現(xiàn)。你聯(lián)系到部門的前任主管,了解到他確實承諾給這員工晉升,但條件是部門擴大后…… 案例分析 四、信守承諾 你就會繼續(xù)前任主管的諾言,如果有晉升機會的話,但你會將他和其它人一起考慮。他們很想兌現(xiàn)諾言,但是沒有考慮周到。如果主管不信守承諾,員工將不再尊敬他們。 最好辦法。 三、建立自信 有位老員工在過去的四個月里,工作表現(xiàn)一直不佳。這事實是 — 每個人都想做好工作并希望被人認可。他們認為做好工作是理所當然的,并且對持續(xù)表現(xiàn)好的員工也習以為常。如果他工作一直這樣不努力,你可以同他談,并開始記錄他的行動。 有位新員工剛被調到你部門。當你考慮周全時,你會變得很敏銳,并可以避免不必要的冒犯別人。 為什么我們和別人交往會變得如此遲鈍?并不是我們不知道這種情況,而是疏于思考。 一、怎樣做指導 點評: 好主意。 一、怎樣做指導 你的員工在生產線上裝配零部件已 18個多月了。讓員工用他們自己的話重復你的指示,你將會在他們出錯前發(fā)現(xiàn)指示被誤解。 有些時候,員工因誤解指令而受到責罵。長期預防錯誤地發(fā)生是主管重要的一項工作內容。 一、怎樣做指導 盡管導致無效溝通的原因有:錯誤的指示,誤解了正確的指示,害怕承認自己的無知。一旦他們按正確的指示去做,你就可以讓他們繼續(xù)做。 解釋裝配流程的變化,然后讓一位員工用他的話重復這變化。我們總是重視自己的問題,而導致對別人的看法很少關注。這樣做是非常必要的,僅僅站在自己的立場去考慮肯定會產生問題。其實,當你設身處地為別人考慮時,你就會增加成功的機會并產生良好成效。 二、考慮周全 點評: 好辦法,但不要太急。 表揚不僅讓人高興,而且也會讓他們繼續(xù)做得更好。遭到批評的人更努力地做事只是因為不得不做,而不是發(fā)自內心地去做。然后,再集中在需要改進的地方。但會因為挫折而有所怨恨。 有時候沒有經驗的主管為了讓員工高興而承諾許多他們不能做的事。 四、信守承諾 你內心很想兌現(xiàn)諾言,但如果你沒有權力去做,當然也就不能保證結果。在你承諾之前,先自問:你是否清楚地知道你承諾的內容?我能準時兌現(xiàn)?我想要準時兌現(xiàn)?除非你知道事情會繼續(xù)進行,否則不要承諾。 諾言的移交也是工作交接的一個方面。 在今天,有些主管覺得忠誠已是過去的事情。 有經驗的主管也會通過公平待人培養(yǎng)員工的忠誠,并且也會使他們的工作對每個人都更加開放、坦誠、公正。 多花幾個星期去了解他,更多地去了解他個人的興趣。 五、培養(yǎng)忠誠的員工 行動勝于言詞 你的員工是怎樣忠誠的?(想一想每個人) 你想努力培養(yǎng)忠誠?你重視和理解員工的感受? 你曾待人不公?會坦誠溝通?同等對待每個人? 五、培養(yǎng)忠誠的員工 它需要有心的主管去發(fā)掘每一位員工內心都會有忠誠感 假定一些員工的工作表現(xiàn)不如預期的好,也許是他們的心態(tài)發(fā)生了變化,或許是他們已開始比平常犯更多的錯誤。最重要的是,與相關的人交流,讓他們知道你在關注這個問題,并得到他們的反饋。有問題出現(xiàn)時,你要勇于承認和去解決它。 好辦法。 草率地雇用人員會讓主管在未來會后悔,所以最好思考一下這份工作的理想人選,并請寫下你想了解他們的所有事情。有些候選人他的書面資料不錯,面試時也表現(xiàn)得很好,但真正地工作起來卻不行。你有些緊急工作需要外出處理,你該怎么辦? 案例分析 七、招聘人員 如果第三個申請人有很好的資歷證明,試用他。 七、招聘人員 行動勝于言詞 在雇傭某人前,你制作了技能和工作需求列表? 你真的檢查了每個申請人的背景和技能? 為得到真正需要的人,你是否避免了草率做決定? 你檢查了資歷證明?驗證了申請人所說的能力? 你曾想過某人被培訓或發(fā)展之后會變得怎么樣? 七、招聘人員 好雇團傭隊時并須非當意心外! 八、花時間和員工交流 現(xiàn)在,公司的主管可通過電腦了解情況,但有經驗的主管仍舊會聆聽來自員工的反饋,它是事情進展情況的最好信息來源。當你聽到壞消息時表現(xiàn)過激,你就不能責怪他們想避開你。 八、花時間和員工交流 點評: 不能這們做。 員工很希望老板關注細節(jié),例如:水磊壞了或設備需更新。 富于同情心,不要忽略個人,讓員工知道你已聽到并盡可能去做。讓員工感覺到:作為主管,你關注他們的安全和舒適,這與處理有期限工作或控制品質同等重要。你在和你老板討論之前需要知道員工真正的感受,并確保讓員工知道會談的結果。 如果你想做一位在公平方面有美譽的老板,你首先做的事情就是公平對待每個人。你做的事情需要一個好理由,且明天的理由和今天的應一致。 告知她這份工作的真實情況,讓她知道:你認為如果她選擇的話,她應會得到這份工作,并且你會極力向老板推薦她。他們認為付出很大的努力才做到主管,現(xiàn)在該是放松的時候了。除非他們努力改善他們的工作表現(xiàn),否則員工也會效仿他們而不努力工作。你的老板認為:你能自我控制,能計劃好時間,有更大的責任心,你一定要繼續(xù)得到老板的這種信任。 好辦法。他們很小心地抓緊在職位范圍內的所有義務和職責。他們也能了解到一個項目或任務將會增加利潤,減輕壓力,或者提升工作安全感,他們也能看到工作流程、溝通、安全或者服務是怎樣改善的。因此,有人知道有什么事情,在什么時候做,怎樣去處理是很重要的。 等待。如果你只是多了一項工作,這樣可行。事實上,它可能會影響士氣。例如,你要知道:是什么因素造成的錯誤?仔細地詢問與錯誤相關的問題:出現(xiàn)什么錯誤?包含了些什么?什么時候出現(xiàn)的?在哪兒?應采取什么措施?了解所有詳情,你才能確切知道錯誤是怎樣發(fā)生的。讓他們明白:通過分析情況,他們能做好它。 也是好主意。除非有時間預留,否則日常工作和緊急事情填滿一天將使得你的計劃工作不能完成。如果有一客戶訂單要求在 15日交貨,那么你就需要在日歷上標明貨品需要提前幾天送出,這樣才能保證貨品能按期送到客戶。 十四、組織得法 一個組織好的主管會在月初或周始就跟進即將到來的約會和期限,這讓他們對情況有個大致了解,并有助于他們管理好時間。 每天給員工發(fā)備忘錄。 首先,期限會迫使你制定計劃。一旦在期限內完成了工作,你就會有很大的成就感。你對此項目需花費時間的估計應參照過去的時間,這樣你就可以馬上糾正它。相關的人必須盡可能早的知道這問題,然后再用其它時間重新安排他們的計劃。 讓你的老板知道此問題,并告知他:你會盡力去完成。 當然,錢是重要的,但還有比錢更重要的。除此之外,擴展他們的工作范圍,這也可引導他們想些新的和更好的辦法來處理日常工作。 在許多公司,有些員工與客戶和代理商沒有任何聯(lián)系,他們不明白公司是怎樣從消費者那里受益的。 員工也需要你積極地鼓勵和對輪換工作相關的反饋,比如,培訓他們使用新機器。 當然問題需要被問 — 但不能用威脅的口氣,而是多點支持:“約翰,你不吃午餐而學習電腦程序,讓我很感動,究竟是什么讓你這樣著迷?” 如果他愿意接受正式的培訓,盡量去尋找這樣的機會給他。 為使員工更理解你的意思,給一個范例 — 然而,最好是給你的員工做示范,通過這樣一步一步的示范能使你的指示更明確。 當人們明白為什么要做這項重要工作后,他們將按你的期望去做好它。 十七、具體明確 點評: 不行。 員工愿意為對他們和他們的想法展現(xiàn)關注的人工作。但不要這樣,相反,機智地打斷,然后用你自己的話表述他的觀點。 成功的主管是一個好的聆聽者,成功的主管會利用員工,成功的主管會鼓勵員工分離他們的想法,這將有助于員工產生良好士氣和工作成效。這時,你也就可以解釋為什么不能花這么多時間在上班時間會談。 2023/2/112023/2/112023/2/11Saturday, February 11, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/2/112023/2/112023/2/11Feb2311Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023/2/112023/2/112023/2/112/11/2023 12:47:55 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023/2/112023/2/112023/2/112023/2/11 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023/2/112023/2/112023/2/11Saturday, February 11, 2023 1知人者智,自知者明。 2023/2/112023/2/112023/2/112023/2/112/11/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 11日星期六 2023/2/112023/2/112023/2/11 1比不了得就不比,得不到的就不要。你通過采取積極行動來幫助他解決問題,這表示了你的關注。他每天都會找你交談這個情況,你也真的關注這件事,但你也覺得這挺浪費你的時間。 當心,千萬不要讓員工感覺到你在應付他們,你不能讓員工感覺你太忙,以致不能聆聽他們的說話。 但是,鼓舞士氣不是聆聽員工的唯一動機。 激勵不是很足夠,他需要更多的幫助。你越早發(fā)現(xiàn)他們的錯誤,這工作才越會按你的要求去做好。為了讓你的指示明白無誤地傳達到對方,可以要求他們用自己的話重復你的指示。如果你決定讓他輪換工作以增加他對工作的興趣,他這種技能一定會證明有幫助的。 十六、
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