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流程設計(新)(完整版)

2025-02-15 00:51上一頁面

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【正文】 足顧客需要的貢獻; ? 簡化流程的復雜性; ? 縮短周期; ? 標準化:固定一種方式來完成某項工作。 ? 各個業(yè)務領域均具備一套完整的績效評估系統(tǒng),并與整個企業(yè)績效評估系統(tǒng)相聯(lián)系; ? 通過提高流程管理水平可以提高業(yè)務水平; ? 強調客戶(內部和外部)滿意和減少浪費; ? 系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性地思考問題,可以使我們既看到樹木也看到森林; ? 是一些標準化認證機構要求的,比如 ISO9000。 : BPI并不意味著裁員,而是旨在通過縮短流程時間,提高質量和降低成本,大幅度地改進績效。 平衡記分卡 愿景 戰(zhàn)略 財務 為了財務上獲得成功,我們怎樣向公司的投資人表現(xiàn) 客戶 為了達到公司的愿景,我們應該怎樣在我們的顧客面前表現(xiàn) 內部業(yè)務流程 為了滿足投資人和顧客要求,我們應該采用什么樣的業(yè)務流程 學習和成長 為了實現(xiàn)我們的愿景,我們應該怎樣使能力適應外界的變化并持續(xù)成長 第三步 —評估績效 ? 根據(jù)以前的幾個報告期的績效評估結果,為當前的績效建立基準; ? 分析每個評估基準,確認清晰的改進點; ? 用統(tǒng)計分析方法,比如控制圖來評估流程; ? 在職員大會上溝通流程績效; 評估流程績效 效率 效果 ?資源是如何運用; ?效率是相對的和可以比較的; ?測量方法是 ?成本測量:資源消耗最低化; ?偏差測量:消除浪費和錯誤; ?周期時間 :系統(tǒng)地減少把輸入轉換成輸出的時間。課件: 流程設計和流程改進 課程目的 ? 為了解項目管理作鋪墊;要了解項目管理,首先要了解流程,和每個流程內的輸入、工具和輸出的概念; ? 推行項目管理必須對現(xiàn)行組織的流程進行改進。 ?輸出:一個流程的可以輸出產(chǎn)品的能力 ?結果:輸出的結果可以滿足顧客需求的能力 評估流程績效 日期: 流程:談判和確定訂單 修改日期: 流程衡量 最低可接受水平 年度目標 比對值 加權系數(shù) (13) 分類 度量標準定義 質量 對采購訂單抱怨率 按月匯報 97% % % 3 及時性 訂單準時到達率 按月匯報 90% 1 效率 訂單數(shù)量 /每購買人小時 按月匯報 3 時間周期 平均周期時間(天) 按月匯報 15 2 第四步 —固化流程 ? 解決明顯出現(xiàn)的問題; ? 使用根由(魚刺圖)分析來消除在第三步形成的造成偏差的特殊原因; ? 確認和比較當前流程所產(chǎn)生的績效與基準和過去的績效比較; ? 固化流程(用制度,和信息系統(tǒng))。 通過從根本上改進 競爭實力 新的業(yè) 務流程會帶來更高 的銷售收入 創(chuàng)造 更多的價值 時間如, ?投標簽合同時間 ?設計計劃時間 ?建設施工時間 質量如, ?重復工作 ?客戶回報 ?服務質量 成本如, ?設計、采購、建設成本 ?試運行成本 風險 四個杠桿因素 BPI并不只是優(yōu) 化單個流程而是 整個流程 優(yōu)化流程中各步之間的合作 如 ?維護工作的集中化 /分散化 ?重新分配客戶要求中的責任
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