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九出國展覽會的組織與實施(完整版)

2025-02-14 00:23上一頁面

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【正文】 覽會 組織我們國內(nèi)的企業(yè),單獨在國外舉辦展覽會 組織國內(nèi)企業(yè)參加在國外舉辦的博覽會或展覽會 企業(yè)自己出國參加博覽會或展覽會 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 二、出國參加展覽會的信息收集 信息的類別 信息的主要內(nèi)容 舉辦國的基本情況 自然狀況、氣候條件、民族宗教信仰、市場容量、消費習(xí)慣及能力、與我國的外交關(guān)系以及進出口貿(mào)易的主要產(chǎn)品和總額等 該國對展品和相關(guān)產(chǎn)品進口的規(guī)定 該國海關(guān)對展品的管理制度;市場準入制度;稅收制度;貨幣與外匯管理制度;如食品、玩具、電器等商品的特殊要求等 組織機構(gòu)對參展人員和展品的管理規(guī)定 對參展人員的數(shù)量要求、對展品細分類別的要求以及對展位裝修和布展時間的規(guī)定等 展覽會的相關(guān)信息 主要包括主辦機構(gòu)的介紹、舉辦的歷史與周期、展覽會的規(guī)模及影響力、參展企業(yè)和觀眾的來源與分布以及以前中國企業(yè)參加該展覽會的情況等 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、參展目標(biāo)的確定 目標(biāo)的類別 主要內(nèi)容 基本目標(biāo) 了解新市場、尋找進出口機會、交流經(jīng)驗、了解發(fā)展趨勢、了解競爭情況、檢驗自身的競爭力、了解公司所處行業(yè)的狀況、尋求合作機會、向市場介紹本公司和產(chǎn)品。 B、普通護照的簽證。 ( 2)組織出國展的單位,進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料,則須按海關(guān)規(guī)定,另行包裝并開列清單,向入境地海關(guān)申報進口。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 因公臨時出國用匯管理辦法 我國《因公臨時出國用匯管理辦法》對黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和民主黨派因公派出相關(guān)人員進行考察、訪問、學(xué)習(xí)、經(jīng)貿(mào)洽談、新聞采訪、舉辦展覽、出席國際組織會議、短期培訓(xùn)或研修等出國代表團組所需外匯的申請、審核及購匯、核銷及監(jiān)督與檢查等都做出了明確的規(guī)定。新管理辦法與原來的相比有了很大的改進,但總體來看,我國對出展的管理仍處在政府審批向市場化經(jīng)營的過度階段。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 財政部關(guān)于 《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》 為加強出國展覽經(jīng)費支出的管理,提高資金使用效益,國家財政部制定,并發(fā)布了《出國展覽經(jīng)費支出管理辦法》。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、出國展覽品進出境管理 我國海關(guān)對出口展覽品監(jiān)管辦法 出國展覽品進出境報關(guān) 海關(guān)查驗放行 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 我國海關(guān)對出口展覽品監(jiān)管辦法 本辦法對我國有關(guān)單位或企業(yè)到國外舉辦經(jīng)濟、貿(mào)易、文化、科技等展覽會或者參加外國博覽會,而運出境和回運入境的展覽品以及有關(guān)的宣傳品、布置品、招待品、小賣品和其他公用物品進行申報、檢驗與放行的所需要提交的單據(jù)、證明材料等都做了明確規(guī)定。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 普通護照的辦理與簽證 A、普通護照的辦理。德國、美國等熱點國家在每年年底及 8月份為簽證高峰期,申請人預(yù)約的簽證時間可能為其預(yù)約時間后 30天,故請?zhí)崆邦A(yù)約,以免延誤展覽會; ( 3)依照各國使領(lǐng)館規(guī)定,通常持私人護照的簽證申請者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 四、展位設(shè)計 在為出國參展企業(yè)進行展位設(shè)計時,應(yīng)該注意以下幾點: 展位設(shè)計風(fēng)格和色彩要與展覽會整體格調(diào)和主色調(diào)相統(tǒng)一,要與展覽會所涉及的題材相吻合,要與展覽會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào); 展位設(shè)計要根據(jù)參展企業(yè)的參展目標(biāo)與選擇的展品,突出重點,增強視覺沖擊力,以達到吸引更多參觀者的目的; 設(shè)計人員在進行展位設(shè)計時,要盡可能地采用組合展具和輕體材料,既要便于安裝與拆卸,又要考慮到它的安全性。代表性是指選擇的展品要能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點,尤其是出國參加展覽會,你展品的技術(shù)水平如何,參觀者不僅僅把它看成是你一家企業(yè)的技術(shù)水平,而是把它看成我們國家該行業(yè)的發(fā)展水平。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 包裝箱上的英文標(biāo)記 ( 1)嘜頭 /Marks。展品國內(nèi)外清關(guān)所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 六、參展人員配備 企業(yè)赴國外參加展覽會配備參展人員時,應(yīng)注意以下 3項事宜: 參展人員配備應(yīng)考慮的因素 參展人員的培訓(xùn)內(nèi)容 參展人員應(yīng)注意事項 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 參展人員配備應(yīng)考慮的因素 從展位工作的內(nèi)容來分,參展人員可分為接待人員、翻譯人員、技術(shù)人員和商務(wù)洽談人員。 展品進館 企業(yè)在參展實施和展品運輸過程中,由于展覽會展前準備時間非常短,展品進館時間就更顯非常緊張。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、接待服務(wù) 在展出期間,接待服務(wù)是企業(yè)參展實現(xiàn)參展目標(biāo)的基礎(chǔ)性工作,很多重要的信息和客戶資料也是在接待服務(wù)中發(fā)現(xiàn)和收集到的。開始時可以先找一些雙方共同感興趣、非業(yè)務(wù)性的話題來交談。另外,布展前還要進一步了解展出國商人的習(xí)慣,讓自己展位的展示風(fēng)格盡可能地貼近展出國當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗和習(xí)慣,這樣一定會起到比較好的效果。 展品的處理 。盡管如此,我國企業(yè)在出國參展或在國內(nèi)參加展覽會的過程中,知識產(chǎn)權(quán)糾紛事件仍有時常發(fā)生。中國于 1980年加入了世界知識產(chǎn)權(quán)組織, 1985年參加了《保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》。《保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第一條第二款規(guī)定:工業(yè)產(chǎn)權(quán)的保護以發(fā)明專利權(quán)、實用新型、工業(yè)品式樣、商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)、商店名稱、產(chǎn)地標(biāo)記或原產(chǎn)地名稱以及制止不正當(dāng)?shù)母偁幾鳛閷ο蟆? 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 六、企業(yè)參展的知識產(chǎn)權(quán)保護 不論是在國內(nèi)參加展覽會還是出國參加展覽會,知識產(chǎn)權(quán)糾紛事件時有發(fā)生,展覽會的知識產(chǎn)權(quán)保護已成為展覽會組織者和參與者為維護自身權(quán)益而密切關(guān)注的一個問題,也引起國內(nèi)外會展界的高度重視。 目前,企業(yè)參加展覽會可能會涉及到的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,大多在專利與商標(biāo)兩方面,它們二者共同的特點是專有性,無論專利或商標(biāo),經(jīng)法定程序獲得后,即受法律保護,所有權(quán)人享有排他的權(quán)利。隨著對知識產(chǎn)權(quán)保護宣傳教育的普及和監(jiān)督、檢查力度的不斷加大,這一現(xiàn)象已經(jīng)得到遏制。 ATA是法文 Admission Temporaire和英文Temporary Admission的首字母復(fù)合而成,表示“暫準進口”。自1998年 1月起,我國開始實施 ATA單證冊制度。一份 ATA單證冊由若干數(shù)量的單證組成,除綠色封面封底外,其它單證的數(shù)量依所赴國家的數(shù)目和出入境次數(shù)而定。貨物總清單是 ATA單證冊的主要部分之一,請盡量詳細填寫,以確保順利通關(guān)。擔(dān)保金額為貨物進口各稅總額的 110%。 在外國進口:使用白色進口報關(guān)單,在憑證中列明暫準進口貨物的項號,將單證冊提交進口地海關(guān)關(guān)員,海關(guān)關(guān)員在存根上列明暫準進口貨物項號,在存根和憑證上分別簽注蓋章,撕下憑證存檔。附加費是貨物每多去一個國家,需增加交納的費用。 如持證人提交的擔(dān)保是保險公司出具的保函或保險單,則保險金額為貨物總價值的 20%加上保函或保險單的金額,計算方式為:保險費 =保險金額保險費率。其目的在于培養(yǎng)大家出國參加展覽會方面的基礎(chǔ)知識與技能,以適應(yīng)我國對外改革開放不斷發(fā)展的需要。 2023年 2月 下。 , February 7, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 八、 ATA單證冊制度的便利 簡化通關(guān)手續(xù)持證人使用 ATA單證冊后,可無需填寫各國國內(nèi)報關(guān)文件,并免納貨物進口各稅的擔(dān)保,從而極大地簡化了貨物通關(guān)手續(xù); 節(jié)約通關(guān)費用和時間 ATA單證冊由持證人在本國申請,從而使持證人在出國前就預(yù)先安排好去一個或多個國家的海關(guān)手續(xù),無需在外國海關(guān)辦理其它手續(xù)或交納其它費用,并可以確??旖萃P(guān); 使用 ATA單證冊降低持證人風(fēng)險,持證人無需為向外國海關(guān)交納進口各稅的擔(dān)保而攜帶高額外匯出國; ATA單證冊可以重復(fù)使用 ATA單證冊的有效期為一年,其項下的貨物可以在有效期內(nèi)憑同一單證冊在本國多次進出口,去多個國家海關(guān)辦理暫準進口貨物的進出口報關(guān),并在多個國家過境通關(guān); 應(yīng)用范圍廣泛,從事商務(wù)活動人員和各行專業(yè)人士均可受益于ATA單證冊。另外,簽證機構(gòu)和代辦機構(gòu)還要向申請人收取一定數(shù)額的服務(wù)費。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 ATA單證冊使用方法( 2) 在中國復(fù)進口:使用黃色復(fù)進口報關(guān)單,在憑證中列明復(fù)進口貨物的項號,將單證冊提交復(fù)進口地海關(guān)關(guān)員,海關(guān)關(guān)員在存根上列明復(fù)進口貨物項號,在存根和憑證上分別簽注蓋章,撕下憑證存檔。 D、繳納 ATA單證冊申辦手續(xù)費。單證冊一經(jīng)簽發(fā),就不得在總清單上做任何修改或增添,總清單上所列貨物也不得再進行更換。單證冊的印刷語言必須包括英語或法語,需要的話,可以選擇第二種語言。 第九章作者:張金祥 重慶大學(xué)出版社 二、適用于 ATA單證冊的貨物 ATA單證冊適用的貨物范圍包羅萬象,按用途區(qū)分主要有以下幾種: ▲供展覽會、交易會或類似場合使用或展出的貨物(詳細);▲各類專業(yè)人員使用的專業(yè)設(shè)備(詳細);▲商業(yè)樣品、集裝箱、包裝物料等與商業(yè)活動有關(guān)的貨物(詳細);▲科研設(shè)備、教學(xué)用品、海員福利用品及其他與科教、文化活動有關(guān)的貨物;▲參加境外體育比賽、表演和訓(xùn)練所需的體育用品及其它物品;赴境外觀光、求職、學(xué)習(xí)、參加會議所需的個人物品;▲參加境外的文化、宗教或?qū)I(yè)聚會等活動所需的圖片、照片、社影作品、藝術(shù)品、印刷品,免費播放的音像制品;旅游廣告材料;▲邊境地區(qū)自然人或法人為完成農(nóng)業(yè)、林業(yè)、養(yǎng)魚業(yè)的工作,以及為修理、制造、加工目的所需的非商業(yè)性質(zhì)的物品;▲運輸工具;▲為慈善目的進出口的貨物;▲與制造活動相關(guān)的紙版、印版、圖版、圖紙、模型等類似物品;▲動物。使用ATA單證冊的貨物有別于普通進口貨物,此類貨物在國際間流轉(zhuǎn)時,其所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,因此被稱作暫準進口貨物。
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