【正文】 能力、與我國的外交關(guān)系以及進出口貿(mào)易的主要產(chǎn)品和總額等 該國對展品和相關(guān)產(chǎn)品進口的規(guī)定 該國海關(guān)對展品的管理制度；市場準(zhǔn)入制度；稅收制度；貨幣與外匯管理制度；如食品、玩具、電器等商品的特殊要求等 組織機構(gòu)對參展人員和展品的管理規(guī)定 對參展人員的數(shù)量要求、對展品細分類別的要求以及對展位裝修和布展時間的規(guī)定等 展覽會的相關(guān)信息 主要包括主辦機構(gòu)的介紹、舉辦的歷史與周期、展覽會的規(guī)模及影響力、參展企業(yè)和觀眾的來源與分布以及以前中國企業(yè)參加該展覽會的情況等 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、參展目標(biāo)的確定 目標(biāo)的類別 主要內(nèi)容 基本目標(biāo) 了解新市場、尋找進出口機會、交流經(jīng)驗、了解發(fā)展趨勢、了解競爭情況、檢驗自身的競爭力、了解公司所處行業(yè)的狀況、尋求合作機會、向市場介紹本公司和產(chǎn)品。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續(xù)撥打。 B、普通護照的簽證。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 我國護照的種類 ☆ 外交護照 ☆ 公務(wù)護照，也稱因公普通護照 ☆ 普通護照，又稱因私護照 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 出國參展該如何辦理手續(xù)和簽證 ☆ 公務(wù)護照的辦理與簽證 ☆ 普通護照的辦理與簽證 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 公務(wù)護照的辦理與簽證 公務(wù)護照申請簽證大致程序如下： 組團單位下發(fā)出國任務(wù)通知書及出國任務(wù)批件 → 參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù) → 辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k辦理護照 → 由當(dāng)?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一送簽 → 由當(dāng)?shù)卣廪k或組團方統(tǒng)一取簽證。 （ 2）組織出國展的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關(guān)規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關(guān)申報進口。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 中小企業(yè)參加境外 展覽會資金支持比例一覽表 支持內(nèi)容 企業(yè)類別 支持比例 展位費 （場地、基本展臺、桌椅、照明） 西部地區(qū)中小企業(yè) 70% 其它地區(qū)中小企業(yè) 50% 公共布展費 西部地區(qū)中小企業(yè) 70% 其它地區(qū)中小企業(yè) 50% 體積 1立方米、重量 1噸以上的大型展品回運費 西部地區(qū)中小企業(yè) 70% 其它地區(qū)中小企業(yè) 50% 說明：表中所列支持比例和支持金額均為最高限額，支持金額單位為人民幣元；西部地區(qū)中小企業(yè)是指：重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū)、廣西壯族自治區(qū)的中小企業(yè)。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 因公臨時出國用匯管理辦法 我國《因公臨時出國用匯管理辦法》對黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和民主黨派因公派出相關(guān)人員進行考察、訪問、學(xué)習(xí)、經(jīng)貿(mào)洽談、新聞采訪、舉辦展覽、出席國際組織會議、短期培訓(xùn)或研修等出國代表團組所需外匯的申請、審核及購匯、核銷及監(jiān)督與檢查等都做出了明確的規(guī)定。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 二、出國辦展經(jīng)費及外匯使用與核銷辦法 財政部關(guān)于《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》 因公臨時出國用匯管理辦法 臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法 我國中小企業(yè)國際市場開拓資金 (暫行 )管理辦法實施細則。新管理辦法與原來的相比有了很大的改進，但總體來看，我國對出展的管理仍處在政府審批向市場化經(jīng)營的過度階段。新辦法對組展單位的條件有所放寬，應(yīng)當(dāng)具備的條件修改為：依法登記注冊的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、基金會、民辦非企業(yè)單位法人，注冊三年以上，具有與組辦出國辦展活動相適應(yīng)的經(jīng)營 (業(yè)務(wù) )范圍；具有相應(yīng)的經(jīng)營能力，凈資產(chǎn)不低于 300萬元人民幣，資產(chǎn)負債率不高于 50%；具有向參展企業(yè)發(fā)出因公臨時出國任務(wù)通知書的條件；法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 財政部關(guān)于 《出國展覽經(jīng)費支出管理暫行辦法》 為加強出國展覽經(jīng)費支出的管理，提高資金使用效益，國家財政部制定，并發(fā)布了《出國展覽經(jīng)費支出管理辦法》。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 臨時出國人員 費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法 本辦法主要是為了規(guī)范和加強臨時因公出國人員的費用開支管理，加強預(yù)算的監(jiān)督，提高資金使用效益，保證外事工作的順利開展由國家財政部制定、發(fā)布的。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、出國展覽品進出境管理 我國海關(guān)對出口展覽品監(jiān)管辦法 出國展覽品進出境報關(guān) 海關(guān)查驗放行 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 我國海關(guān)對出口展覽品監(jiān)管辦法 本辦法對我國有關(guān)單位或企業(yè)到國外舉辦經(jīng)濟、貿(mào)易、文化、科技等展覽會或者參加外國博覽會，而運出境和回運入境的展覽品以及有關(guān)的宣傳品、布置品、招待品、小賣品和其他公用物品進行申報、檢驗與放行的所需要提交的單據(jù)、證明材料等都做了明確規(guī)定。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件，由海關(guān)征稅或者免稅后驗放。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 普通護照的辦理與簽證 A、普通護照的辦理。普通護照簽證大致程序如下：拿到博覽會正式邀請函 → 撥打使館簽證約電話，預(yù)約時間 → 在簽證當(dāng)天帶齊材料按時到達使館面試 → 取簽證。德國、美國等熱點國家在每年年底及 8月份為簽證高峰期，申請人預(yù)約的簽證時間可能為其預(yù)約時間后 30天，故請?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展覽會； （ 3）依照各國使領(lǐng)館規(guī)定，通常持私人護照的簽證申請者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試。 交流目標(biāo) 建立個人關(guān)系、增強公司形象、了解客戶需要、收集市場信息、加強與新聞媒體的關(guān)系、接觸新客戶、了解客戶情況、挖掘現(xiàn)有客戶潛力、訓(xùn)練職員調(diào)研及推想技術(shù)。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 四、展位設(shè)計 在為出國參展企業(yè)進行展位設(shè)計時，應(yīng)該注意以下幾點： 展位設(shè)計風(fēng)格和色彩要與展覽會整體格調(diào)和主色調(diào)相統(tǒng)一，要與展覽會所涉及的題材相吻合，要與展覽會整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； 展位設(shè)計要根據(jù)參展企業(yè)的參展目標(biāo)與選擇的展品，突出重點，增強視覺沖擊力，以達到吸引更多參觀者的目的； 設(shè)計人員在進行展位設(shè)計時，要盡可能地采用組合展具和輕體材料，既要便于安裝與拆卸，又要考慮到它的安全性。這就需要我們必須符合或達到展覽會舉辦國的要求，以保證參展工作的順利進行。代表性是指選擇的展品要能體現(xiàn)參展企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點，尤其是出國參加展覽會，你展品的技術(shù)水平如何，參觀者不僅僅把它看成是你一家企業(yè)的技術(shù)水平，而是把它看成我們國家該行業(yè)的發(fā)展水平。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 展品的包裝 展品包裝應(yīng)注意下列事宜： 出國參加展覽會托運展品的包裝箱一般使用紙制包裝箱，特別注意選用質(zhì)量好的紙箱，并且所有紙箱都必須打包。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 包裝箱上的英文標(biāo)記 （ 1）嘜頭 /Marks。此標(biāo)記一般要求寫在展品箱左上角。展品國內(nèi)外清關(guān)所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。 （ 2）展品集中。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 六、參展人員配備 企業(yè)赴國外參加展覽會配備參展人員時，應(yīng)注意以下 3項事宜： 參展人員配備應(yīng)考慮的因素 參展人員的培訓(xùn)內(nèi)容 參展人員應(yīng)注意事項 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 參展人員配備應(yīng)考慮的因素 從展位工作的內(nèi)容來分，參展人員可分為接待人員、翻譯人員、技術(shù)人員和商務(wù)洽談人員。 出國前教育 外事與保密教育、知識產(chǎn)權(quán)保護和外事禮儀教育等。 展品進館 企業(yè)在參展實施和展品運輸過程中，由于展覽會展前準(zhǔn)備時間非常短，展品進館時間就更顯非常緊張。 有些展品僅靠其本身并不能展現(xiàn)展品的全部情況、顯示全部特征，往往需要相應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強調(diào)和渲染。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 三、接待服務(wù) 在展出期間，接待服務(wù)是企業(yè)參展實現(xiàn)參展目標(biāo)的基礎(chǔ)性工作，很多重要的信息和客戶資料也是在接待服務(wù)中發(fā)現(xiàn)和收集到的。 第九章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 四、商務(wù)洽談與貿(mào)易合同簽訂 在出國參展人員中必須要配備具有一定對外貿(mào)易談判經(jīng)驗的人員。開始時可以先找一些雙方共同感興趣、非業(yè)務(wù)性的話題來交談。小賣品的出售方式大體有以下 3種形式： 展位工作人員自己銷售，最能取信于觀眾，但由于工作量過大，故往往將有限的展團力量牽進過多，削弱了展示與成交的效果； 同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營，銷售設(shè)備和大部分售貨員由當(dāng)?shù)睾献髡哓撠?zé)，可以大大減輕展覽團的工作量； 將小賣品賣給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商代理，并在展覽近處提供銷售場地，是最省事的辦法，可邀請代理商提前我們國內(nèi)選購以及為使小賣品不因代理商可能的圖利心切而失去小賣品銷售的作用和意義，事先應(yīng)與經(jīng)銷商訂立關(guān)于銷售價格合同，其銷售價通常低于當(dāng)?shù)厥袃r格的 10％左右。另外，布展前還要進一步了解展出國商人的習(xí)慣，讓自己展位的展示風(fēng)格盡可能地貼近展出國當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗和習(xí)慣，這樣一定會起到比較好的效果。 第九章作者：張金祥