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正文內(nèi)容

明達(dá)印刷包裝材料公司管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 都必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。尊重知識(shí)、尊重人才及其勞動(dòng)成果,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個(gè)人才能發(fā)揮的平臺(tái),并給予相應(yīng)的福利待遇。 第十二條 公司實(shí)行 “按能效取酬” 的分配制度。 第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密,涉及保密的文件、資料和工作間、倉(cāng)庫(kù),無(wú)關(guān)人員不得接觸;員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料,更不得向外傳播和泄露。 愛(ài)護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。 不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。 第二章 印信管理 一、 印章種類 公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 一般不允許開(kāi)具空白介紹信和證明。證照檢審時(shí),相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,并提供所需的材料。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。 第五章 辦公用品 管理 一、辦公用品的購(gòu)置 每月月底,各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃,以書面形式提交行政部。 第六章 圖書報(bào)刊管理 一、圖書、報(bào)刊種類 公司的報(bào)刊指各種報(bào)紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即 各種工具書和專業(yè)用書 。在職員工個(gè)人檔案由公司 負(fù)責(zé)保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲(chǔ)備人才的人員資料,保存期限為半年。 五、 檔案借閱 公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案,可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),向行政部申請(qǐng)派遣,行政部按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。 長(zhǎng)途用車。車輛歸來(lái)后停放在公司指定地點(diǎn),未經(jīng)行政部門同意不得駛離停放地點(diǎn)。加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào),嚴(yán)禁牌證不符或另備其他容器加油。 車輛一周未使用時(shí),由駕駛員發(fā)動(dòng)一次,預(yù)熱 510 分鐘。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn),采取必要的防損防盜措施。 遵守保密規(guī)定,不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。 四、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開(kāi)除直至追究其法律責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。 出席人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。 督促檢查。 ( 3)扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額標(biāo)準(zhǔn),憑發(fā)票報(bào)銷,超額自負(fù),節(jié)余不補(bǔ)。報(bào)銷費(fèi)用一般不得超出預(yù)算,特殊原因超出預(yù)算時(shí)須作詳細(xì)文字說(shuō)明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。 遲到或早退者,分別按每 10 分鐘扣款 元,撥入福利基金;遲到 2 小時(shí)以上者,按 曠工半天處理 。獲準(zhǔn)并安排好工作后,當(dāng)事人才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單 交行政部備案。 五、加班及調(diào)休 每日工作時(shí)間為 8 小時(shí),員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成自己的工作量,原則上不安排加班;情況特殊需延長(zhǎng)工作時(shí)間 ,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),填寫《加班申請(qǐng)單》,交行政部備案。 計(jì)劃制定的“ 6W 1H”原則,即:有明確的任務(wù)(做什么)、明確的目標(biāo)(做到什么程度)、責(zé)任人(誰(shuí)來(lái)做)、完成的時(shí)間(何時(shí)做)完成的地點(diǎn)(何地做)、完成的 — 23 — 動(dòng)機(jī)(為誰(shuí)做)、完成的措施(如何做)? 三、計(jì)劃管理的時(shí)間 下月工作計(jì)劃于每月 28 日前提交行政部。 五、 人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同等。招聘計(jì)劃內(nèi)容為: 招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍 ,招聘信息發(fā)布方式 。 ⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。 公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免除試用期。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)議(無(wú)記名投票)。 試用 競(jìng)聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內(nèi)部員工 1 個(gè)月,外聘人員 13個(gè)月)。在公司項(xiàng)目完成之前因個(gè)人主觀原因(因病無(wú)法克服的客觀原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。待崗前的工作時(shí)間內(nèi)的年績(jī)效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金,按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。 根據(jù)對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)情況,公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整,以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。 — 29 — 第五章 績(jī)效考評(píng)制度 一、總則 為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效,激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn),圓滿完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本制度??荚u(píng)小組的組成: 普通員工類的考評(píng)小組:由行政部人力資源主管,被考評(píng)員工的直接上級(jí)、總經(jīng)理組成。 ⑵ 被考評(píng)人作自評(píng)陳述。 (二)“稱職”:績(jī)效考評(píng)得分為 8980 分為稱職,不獎(jiǎng)不罰。 (五)年績(jī)效考評(píng)為公司最后一名的,降薪二檔或降職。 以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。 三、員工活動(dòng) 公司為保障員工的身心健康,每 兩 年進(jìn)行一次例行體檢,并 適當(dāng) 組織體育鍛煉和娛樂(lè)活動(dòng)。 ⑶ 業(yè)績(jī)表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬 業(yè)精神、管理創(chuàng)新 表現(xiàn)突出和有其他特殊貢獻(xiàn)的員工,即時(shí) 給予獎(jiǎng)勵(lì)。 培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門:行政部 培訓(xùn)時(shí)間安排: 分階段進(jìn)行, 每逢雙月的周六下午 4: 30 ~ 6: 00。在公司工作滿一年以上,本人愿意長(zhǎng)期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績(jī)效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓(xùn)的。因崗位變更須進(jìn)行的培訓(xùn),可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(xùn) — 35 — (由公司領(lǐng)導(dǎo)安排)。 無(wú)故缺席者每次罰款 30 元 。期滿未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。 ⑷勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。其中:半年以上不滿一年的 不予采納 ;超出一年不滿一年半的,按一年發(fā),以此類推。 附件: 。 五、糾紛處理 合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通 過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(公司 專職負(fù)責(zé)人、公司工會(huì)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理 )申訴, 協(xié)議解決;不能達(dá)成協(xié)議 時(shí) ,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁 或向人民法院申請(qǐng)?jiān)V訟 。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。 簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應(yīng)提前三十天提出書面申請(qǐng),經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。 培訓(xùn)將進(jìn)行不定期的考試,考試成績(jī)計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核內(nèi)容。 ⑵ 員工培訓(xùn)結(jié)束后,所 學(xué)內(nèi) 容 應(yīng)在本部門和相關(guān)專業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行深造。第一階段培訓(xùn)以激勵(lì)和素質(zhì)教育為主題;第二階段以 ISO9001: 20xx 為培訓(xùn)主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。 處罰分為:警告、扣除當(dāng)月部分或全部績(jī)效工資、薪資降級(jí)(檔)、開(kāi)除四類。 第七章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分 一、獎(jiǎng)勵(lì) 公司員工 有下列情況 的 公司予以獎(jiǎng)勵(lì):為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;取得重大社會(huì)榮譽(yù); 管理 改進(jìn) 的 成效顯著;培養(yǎng)和舉薦 優(yōu)秀 人才。 ⑵ 具體休假時(shí)間,一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排,報(bào)總經(jīng)理審批。 第六章 員工福利 一、有薪假期 法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。 連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”,按比例加倍扣除當(dāng)月績(jī)效工資。 ⑷ 評(píng)分以不記名方式,按上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分類后交給記分員。 五、年度考評(píng)程序 普通員工的考評(píng)分上級(jí)、同級(jí)、自我考評(píng)三級(jí)進(jìn)行,各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為:上級(jí)占總評(píng)的 70%,同級(jí)占總評(píng)的 20%,自我考評(píng)占總評(píng)的 10%。 考 評(píng)對(duì)象 ⑴公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當(dāng)月出勤未達(dá) 15 個(gè)考評(píng)工作日者。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級(jí)者,次年降一級(jí)薪資。 二、薪資定級(jí)、定檔 定級(jí)、定檔方法。 總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧m?xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”,并決定發(fā)放對(duì)象與方式 。 第四章 員工 薪 資制度 員工的薪金,根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jī)效考評(píng),在公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱司齡)以及管理目標(biāo)責(zé)任完成情況等構(gòu)成(詳見(jiàn)《績(jī)效工資表》)。述職考評(píng)通過(guò)率為 60%以上視為合格,被考評(píng)人可以連任。 四、轉(zhuǎn)正 試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力資源主管共同考評(píng)簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。 ⑷ 公司適時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),使其對(duì)公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。 三、入職手續(xù) 應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。 二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,核算費(fèi) 用。 除月計(jì)劃外,下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié),于每年 12 月 20日前提交行政部。 因工作原因無(wú)法安排休息的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。 — 22 — 病假須 向公司提供 縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院 出具的建議休息的有效證明 或病歷證明 。當(dāng)月累計(jì)遲到三次(含)以上的,加倍處罰。 — 21 — 五、外出參加會(huì)議,按會(huì)議安排的餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 二、公司派車出差,不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)(路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷)。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績(jī)效工資。 會(huì)議紀(jì)律。 ( 2)、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)評(píng)。 第十三章 電話管理 一、移動(dòng)電話 公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話,電話由員工自行購(gòu)置。 — 18 — 公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負(fù)責(zé)保管。公司行政部負(fù)責(zé)企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。如有遺失,必須立 — 17 — 即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 專有技術(shù)。 二、一般 來(lái)賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員,在會(huì)客室、會(huì)議室接待。 行車途中不幸發(fā)生交通事故,應(yīng)首先搶救受傷人員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門報(bào)案,及時(shí)與行政部聯(lián)系協(xié)助處理。 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。 駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),降低行 車油耗和費(fèi)用。進(jìn)廠維修或購(gòu)買配件,本車駕駛員提出書面申請(qǐng),行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。 借車。 車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定,駕駛?cè)藛T對(duì)分配給自己的車輛負(fù)有日常管理、保潔、養(yǎng)護(hù), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)維修保養(yǎng),保持 性能良好的責(zé)任。 借閱的檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關(guān)章程制訂的文件保存五年;有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文件保存一年;工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存二年。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購(gòu)買計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)行政部預(yù)審,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政部統(tǒng)一購(gòu)買。 因工作需要由部門自行購(gòu)買的辦公用品,應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù),購(gòu)買后報(bào) — 10 — 行政備案。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其他文
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