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明達印刷包裝材料公司管理制度匯編(完整版)

2025-08-30 15:57上一頁面

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【正文】 都必須遵守國家有關法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。尊重知識、尊重人才及其勞動成果,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個人才能發(fā)揮的平臺,并給予相應的福利待遇。 第十二條 公司實行 “按能效取酬” 的分配制度。 第三條 嚴守公司機密,涉及保密的文件、資料和工作間、倉庫,無關人員不得接觸;員工不得擅自查閱、復印、摘抄納入保密范疇的文件資料,更不得向外傳播和泄露。 愛護、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。 不得利用內部信息,在損害公司利益的情況下謀取私利。 第二章 印信管理 一、 印章種類 公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。 一般不允許開具空白介紹信和證明。證照檢審時,相關部門和人員有責任予以協(xié)助,并提供所需的材料。有領導批示的,還應附批示件。 第五章 辦公用品 管理 一、辦公用品的購置 每月月底,各部門負責人將本部所需要的辦公用品計劃,以書面形式提交行政部。 第六章 圖書報刊管理 一、圖書、報刊種類 公司的報刊指各種報紙和期刊(專業(yè)與非專業(yè)),圖書即 各種工具書和專業(yè)用書 。在職員工個人檔案由公司 負責保管;離職員工檔案保存期限為一年;列為儲備人才的人員資料,保存期限為半年。 五、 檔案借閱 公司領導借閱非密級檔案,可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。各部門公務用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關手續(xù),向行政部申請派遣,行政部按規(guī)定嚴格控制車輛的使用。 長途用車。車輛歸來后停放在公司指定地點,未經行政部門同意不得駛離停放地點。加油時憑證核對車號,嚴禁牌證不符或另備其他容器加油。 車輛一周未使用時,由駕駛員發(fā)動一次,預熱 510 分鐘。車輛停放時要選擇合適地點,采取必要的防損防盜措施。 遵守保密規(guī)定,不得隨意泄露乘車人的個人隱私或談論的商業(yè)機密。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項。 四、接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。違反者,公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律責任,造成經濟損失的由責任人負責賠償。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。 出席人員:公司總經理、副總經理、部門經理(負責人)、負責人、主要業(yè)務負責人,項目經理、副經理和相關人員。 督促檢查。 ( 3)扣款從本人當月薪金中扣除。往返途中的交通費和到達目的地后的餐費、住宿費按審批的限額標準,憑發(fā)票報銷,超額自負,節(jié)余不補。報銷費用一般不得超出預算,特殊原因超出預算時須作詳細文字說明,經部門領導、財務部、總經理審批。 遲到或早退者,分別按每 10 分鐘扣款 元,撥入福利基金;遲到 2 小時以上者,按 曠工半天處理 。獲準并安排好工作后,當事人才可離開工作崗位,同時將請假報告單 交行政部備案。 五、加班及調休 每日工作時間為 8 小時,員工應在規(guī)定時間內完成自己的工作量,原則上不安排加班;情況特殊需延長工作時間 ,經部門負責人批準,填寫《加班申請單》,交行政部備案。 計劃制定的“ 6W 1H”原則,即:有明確的任務(做什么)、明確的目標(做到什么程度)、責任人(誰來做)、完成的時間(何時做)完成的地點(何地做)、完成的 — 23 — 動機(為誰做)、完成的措施(如何做)? 三、計劃管理的時間 下月工作計劃于每月 28 日前提交行政部。 五、 人力資源工作包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績效考核、勞動合同等。招聘計劃內容為: 招聘的崗位、人員數量及相關的福利待遇范圍 ,招聘信息發(fā)布方式 。 ⑶ 公司有保留、審查員工所提供的個人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動關系等處理。 公司急需的特殊人才,經總經理批準也可縮短或免除試用期。先本人自述,爾后由總經理和全體員工進行民主評議(無記名投票)。 試用 競聘小組采用打分制決定人選,進入試用期(公司內部員工 1 個月,外聘人員 13個月)。在公司項目完成之前因個人主觀原因(因病無法克服的客觀原因除外)離開公司的人員,不享受項目效益獎金。待崗前的工作時間內的年績效考評工資和項目效益獎金,按實際在崗時間計算。 根據對員工的績效考評情況,公司每年將進行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進。 — 29 — 第五章 績效考評制度 一、總則 為全面、客觀、公正、準確地評價員工的工作績效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿完成公司的經營目標,特制定本制度??荚u小組的組成: 普通員工類的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、總經理組成。 ⑵ 被考評人作自評陳述。 (二)“稱職”:績效考評得分為 8980 分為稱職,不獎不罰。 (五)年績效考評為公司最后一名的,降薪二檔或降職。 以上未列假期根據公司實際參照政府規(guī)定執(zhí)行。 三、員工活動 公司為保障員工的身心健康,每 兩 年進行一次例行體檢,并 適當 組織體育鍛煉和娛樂活動。 ⑶ 業(yè)績表現、工作態(tài)度、敬 業(yè)精神、管理創(chuàng)新 表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時 給予獎勵。 培訓負責部門:行政部 培訓時間安排: 分階段進行, 每逢雙月的周六下午 4: 30 ~ 6: 00。在公司工作滿一年以上,本人愿意長期服務于公司,也希望提高自我素質;績效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進行培訓的。因崗位變更須進行的培訓,可在任職過程中接受鍛煉、培訓 — 35 — (由公司領導安排)。 無故缺席者每次罰款 30 元 。期滿未重新訂立勞動合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續(xù)簽。 ⑷勞動合同訂立所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的。其中:半年以上不滿一年的 不予采納 ;超出一年不滿一年半的,按一年發(fā),以此類推。 附件: 。 五、糾紛處理 合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通 過申訴程序向上級負責人或責任機構(公司 專職負責人、公司工會負責人、公司總經理 )申訴, 協(xié)議解決;不能達成協(xié)議 時 ,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁 或向人民法院申請訴訟 。如未提前通知給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。 簽訂了無固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書面申請,經雙方協(xié)商一致后方可解除合同。 培訓將進行不定期的考試,考試成績計入當月績效考核內容。 ⑵ 員工培訓結束后,所 學內 容 應在本部門和相關專業(yè)的公司員工中進行“互教學”,共同分享成果。員工可選擇與本職工作相關的專業(yè)進行深造。第一階段培訓以激勵和素質教育為主題;第二階段以 ISO9001: 20xx 為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。 處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績效工資、薪資降級(檔)、開除四類。 第七章 獎勵和處分 一、獎勵 公司員工 有下列情況 的 公司予以獎勵:為公司創(chuàng)造顯著經濟效益;挽回重大經濟損失;取得重大社會榮譽; 管理 改進 的 成效顯著;培養(yǎng)和舉薦 優(yōu)秀 人才。 ⑵ 具體休假時間,一般員工由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經理層及以上的由所在部門與公司行政部協(xié)商安排,報總經理審批。 第六章 員工福利 一、有薪假期 法定節(jié)假日:元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。 連續(xù)二個月考評為“基本稱職”,按比例加倍扣除當月績效工資。 ⑷ 評分以不記名方式,按上級、下級、同級分類后交給記分員。 五、年度考評程序 普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進行,各級的考評權重比例為:上級占總評的 70%,同級占總評的 20%,自我考評占總評的 10%。 考 評對象 ⑴公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達 15 個考評工作日者。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。 二、薪資定級、定檔 定級、定檔方法。 總經理獎勵基金:總經理撥出專項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式 。 第四章 員工 薪 資制度 員工的薪金,根據本人的學歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評,在公司工作的時間(簡稱司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見《績效工資表》)。述職考評通過率為 60%以上視為合格,被考評人可以連任。 四、轉正 試用合格的員工須填寫《員工轉正申請表》,由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見,分管該業(yè)務的公司副總經理審核后報總經理審批。 ⑷ 公司適時對新員工進行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規(guī)章制度有初步的了解。 三、入職手續(xù) 應聘者經確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門在《應聘登記表》上簽署意見報總經理審定批準。 二、人力資源管理部門與財務部合作,建立人力資源會計體系,核算費 用。 除月計劃外,下一年度的年度工作計劃和本年度的工作總結,于每年 12 月 20日前提交行政部。 因工作原因無法安排休息的,按國家有關規(guī)定處理。 — 22 — 病假須 向公司提供 縣(區(qū))級以上醫(yī)院 出具的建議休息的有效證明 或病歷證明 。當月累計遲到三次(含)以上的,加倍處罰。 — 21 — 五、外出參加會議,按會議安排的餐飲、住宿標準報銷。 二、公司派車出差,不報銷出差人員的交通費(路橋費按實際產生數報銷)。造成不良后果的視為工作重大失誤,按制度考評扣除當月績效工資。 會議紀律。 ( 2)、 總經理、副總經理對各部門上月工作計劃完成情況進行檢查、點評。 第十三章 電話管理 一、移動電話 公司的全體管理人員都必須持有移動電話,電話由員工自行購置。 — 18 — 公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好,專人負責保管。公司行政部負責企業(yè)日常的防火、防盜等各種安全防范工作。如有遺失,必須立 — 17 — 即報告并采取補救措施。 專有技術。 二、一般 來賓由行政部協(xié)同有關部門人員,在會客室、會議室接待。 行車途中不幸發(fā)生交通事故,應首先搶救受傷人員,保護現場并向交警部門報案,及時與行政部聯系協(xié)助處理。 超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責。 駕駛人員應厲行節(jié)約、反對浪費,降低行 車油耗和費用。進廠維修或購買配件,本車駕駛員提出書面申請,行政部審核后報總經理批準施行。 借車。 車輛與駕駛人員相對固定,駕駛人員對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養(yǎng)護, 及時發(fā)現問題、及時維修保養(yǎng),保持 性能良好的責任。 借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借。公司規(guī)章制度資料永久保存;有關章程制訂的文件保存五年;有關員工任用、崗位變動的文件保存一年;工資表及獎金、補貼等相關資料保存二年。 各部門根據業(yè)務需要制定圖書購買計劃和預算,報行政部預審,經公司領導批準后由所需部門或行政部統(tǒng)一購買。 因工作需要由部門自行購買的辦公用品,應事先辦理申請審批手續(xù),購買后報 — 10 — 行政備案。 公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文
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