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正文內(nèi)容

溝通客體策略課件(完整版)

  

【正文】 不愿意接受你的建議的原因; ?了解直接上司和間接上司之間的關(guān)系:信任還是不信任;關(guān)系是否融洽; ?了解間接上司對(duì)越級(jí)反映問題的態(tài)度及其管理藝術(shù) 客體(上司)背景分析策 略 82 ? 弄清楚“我是誰(shuí)?”和“我在什么地方?” ? 間接上司對(duì)我的認(rèn)同程度,我在公司中的地位和影響力 ? 對(duì)問題看法的客觀程度 ? 對(duì)目標(biāo)問題考慮的深入程度和系統(tǒng)程度 ? 考慮好自己的可信度 自我溝通基礎(chǔ)分析策 略 83 ? 信息策略原則: 站在間接上司的角度來(lái)分析問題; 就事論事,對(duì)事不對(duì)人(如根據(jù)個(gè)人感受,立 足于公司的利益去確定內(nèi)容); 不對(duì)上司的人身作評(píng)論,不對(duì)他人評(píng)頭論足。 結(jié)果是,三天后,公司又通知他不要搞了,因?yàn)??? 而此時(shí),老張已經(jīng)把第二個(gè)項(xiàng)目的初步設(shè)想搞出來(lái)了。由于產(chǎn)品的不斷更新?lián)Q代,公司決定開發(fā)換代新產(chǎn)品。 你來(lái)到王副總經(jīng)理的辦公室,你進(jìn)門后這樣告訴他 :“王總,問題是這樣的,解決方案是那樣的。故作為下屬,要全面地掌握信息和資料,培養(yǎng)自己敏捷的反應(yīng)能力,從而提高處理事務(wù)的能力 官僚型上司的特征 ■ 比較關(guān)注事務(wù)處理的過程和細(xì)節(jié),處理事務(wù)的速度較慢,并且體現(xiàn)著結(jié)構(gòu)化的風(fēng)格 ■ 在決策過程中非常謹(jǐn)慎,常說(shuō):“你的想法不錯(cuò),但能否實(shí)施、如何實(shí)施,還有待我們研究研究。我的意思是,搞研究的人必須經(jīng)常下到實(shí)踐中掌握第一手材料,不了解實(shí)際,怎么做研究呢 ?” 學(xué)生聽了之后,馬上答道; “好的,那么我先與這個(gè)單位聯(lián)系一 下,安排好時(shí)間。 ( 3)步驟: ■ 角色協(xié)商。 59 五、 客體分析專題:與下屬溝通 與下屬溝通的障礙 ( 1)對(duì)下級(jí)溝通的不重視: ( 2)上下級(jí)之間信息不對(duì)稱: ■ 信息封鎖(上級(jí)不愿意向下級(jí)傳遞信息、信息就是權(quán)力,封鎖了信息就等于控制了自己的地位、客觀上不應(yīng)該把信息傳遞給下屬) ■ 信息失真(溝通渠道多層次性、雙方立場(chǎng)、價(jià)值觀、經(jīng)歷以及地位、及溝通媒介受到干擾等 ( 3)對(duì)具體溝通方式方法的不恰當(dāng): ■ 向下屬傳達(dá)指令的方式有問題; ■ 管理人員對(duì)下屬贊揚(yáng)方式的不恰當(dāng); ■ 沒有有效地運(yùn)用批評(píng)藝術(shù)。 事情發(fā)生變化時(shí)要耐心詳細(xì)的加以解釋,預(yù)防其抵制 57 實(shí)干型 ( 1)行為特點(diǎn): ■ 富于實(shí)踐, 適應(yīng)性強(qiáng),善于調(diào)解紛爭(zhēng); ■ 開朗、寬容、靈活處理變化。在與其交流時(shí)要盡量清晰、抓住要點(diǎn),使其更有效地運(yùn)用其足夠的工作能力處理事務(wù)。 ( 2)溝通策略:明確表達(dá)你的價(jià)值觀,使其了解你,并在一定程度上達(dá)成共識(shí)。 受眾類型分析方法( 2):個(gè)性特征分析 50 外向型: ( 1)行為特點(diǎn): ■ 好說(shuō),不好寫,善于交際,善于言談 ; ■ 富于幻想、聰慧,對(duì)周圍的事物敏感; ■ 有武斷自信的傾向。 ( 2)溝通策略:對(duì)這類溝通對(duì)象進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)給予大量的反饋信息,對(duì)其表示肯定的態(tài)度,以激發(fā)其行為的創(chuàng)造性。不過,忙人比其他人出險(xiǎn)率更高,生意越大越會(huì)與交通工具打交道,而這些普通的交通工具都有相當(dāng)?shù)奈kU(xiǎn)呀 !而且,我知道很多如您一樣的成功人士,心理上越來(lái)越重事業(yè)輕家庭,忙得無(wú)暇關(guān)愛孩子、妻子,您不覺得一旦自己有個(gè)閃失,更對(duì)不起嬌妻愛子?說(shuō)起忙不過是多賺錢罷了,但這些錢可曾屬于您自己?每天忙著生意、應(yīng)酬,飲食也不注意,可能會(huì)讓疾病纏身。下面就是老總與部門經(jīng)理 B的一次對(duì)話。于是,他開始準(zhǔn)備溝通事宜。 B:我們公司也可以提供一條龍服務(wù),另外,我們知道貴公司在建材行業(yè)是后來(lái)者,而在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)要想站穩(wěn)腳并不容易。如家庭情況、收入結(jié)構(gòu)、技能特長(zhǎng)、地位、文化背景等,收集此類資料使我們能夠把握溝通對(duì)象所處的環(huán)境; ( 2)影響溝通對(duì)象思維方式的因素資料。對(duì)于零售部門來(lái)說(shuō),這種情況雖然不足為奇,可是卻讓他感到很不是滋味。第二章 溝通客體策略 主講 盧光莉 ? 案例分析 ? 拉郎配、電信公司賬單事件。 ? 正因如此,當(dāng)他于兩年前在馬薩諸塞州海恩尼斯附近的巴恩斯特布開辦的第二個(gè)食雜公司的時(shí)候,他嘗試著采取了另外一種辦法。如心理特征、個(gè)性、個(gè)體氣質(zhì)、以往的決策模式等。經(jīng)過我們公司做工作,市里正準(zhǔn)備建的花園的投資商已經(jīng)同意在該花園的二期工程中使用貴單位新建水泥廠生產(chǎn)的水泥,另外,我們通過市場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)水泥在某國(guó)有很大的需求,我們已經(jīng)聯(lián)系了一家外貿(mào)公司可以為貴公司出口水泥。他認(rèn)為,溝通的主要對(duì)象應(yīng)該是前任銷售經(jīng)理,因?yàn)樗麑?duì)銷售部下屬三個(gè)公司的情況都非常清楚,而且由于他升任副總,因此,他的意見對(duì)總經(jīng)理的影響非常大。讓我們看看老總是如何強(qiáng)化他對(duì) B的行動(dòng)的信念以及此次行動(dòng)將給 B帶來(lái)利益的: A:“小 B啊,你也了解,我們公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了中部市場(chǎng),這個(gè)項(xiàng)目可是我們公司進(jìn)入中部市場(chǎng)的第一步,關(guān)系到公司的品牌和形象的建立,可是非常重要的啊 !” B:“老總,您說(shuō)的我都很清楚。一旦豈不是白忙了?如果我可以占用您幾分鐘時(shí)間把投保手續(xù)辦好,您豈不是輕裝上陣?別再為醫(yī)院積攢醫(yī)藥費(fèi)了,您說(shuō)呢? 狄經(jīng)理:哦,這樣吧,改天我們約個(gè)時(shí)間再談?wù)劇? 47 交往需要型 ( 1)行為特點(diǎn): ■ 尋求友愛,喜歡合作性的而非競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境 ; ■ 渴望有高度相互理解的關(guān)系 ; ■ 注重情感; ■ 喜歡和諧、輕松、有收獲的工作氛圍。 ( 2)溝通策略:可選擇在非正式場(chǎng)合口頭表達(dá)自己的觀點(diǎn)。同時(shí),在信息組織上突出你的支持與合作意愿,不應(yīng)讓其有受威脅、受強(qiáng)迫的感覺。 55 受眾類型分析方法( 4):個(gè)體氣質(zhì)差異 分析型: ( 1)行為特點(diǎn): ■ 善于推理、邏輯思維; ■ 對(duì)待事物嚴(yán)肅認(rèn)真,不斷戰(zhàn)勝自我; ■ 常常為了工作置婚姻于不顧。 ■ 善于做技術(shù)性、循序漸進(jìn)的工作 。 60 與下屬溝通策略 策略 1:根據(jù)能力 —意愿特征選擇策略 高能力、低意愿 ?給予充分鼓勵(lì)、職業(yè)生涯規(guī)劃 ?關(guān)注其工作結(jié)果和過程 高能力、高意愿 ?不 過多指導(dǎo)或干涉 ?充分授權(quán) 低能力、低意愿 ?規(guī)定其具體工作任務(wù) ?明確獎(jiǎng)懲機(jī)制 低能力、高意愿 ?關(guān)注其工作的全過程 ?多給予指導(dǎo) 意愿 能力 策略 2:主動(dòng)有效地與員工進(jìn)行溝通 主動(dòng)溝通原因: ■ 管理者是組織政策、信息的發(fā)送者; ■ 實(shí)現(xiàn)溝通的激勵(lì)效果,滿足員工自我實(shí)現(xiàn)需求; ■ 上下級(jí)溝通比較容易受障礙和干擾。闡明管理者對(duì)下屬的期望、責(zé)任以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。” 于是,這位學(xué)生就開始與對(duì)方聯(lián)系,安排包括住宿、交通、時(shí)間進(jìn)度、調(diào)查問題等在內(nèi)的具體任務(wù)?!敝贫Q策比較慢,瞻前顧后,反應(yīng)也較慢 ■ 回答“是”往往是“是”,意味著他們已經(jīng)下了決心;回答“不”的時(shí)候,卻往往是“也許” 與官僚型上司溝通的策略 ■ “ 慢工出細(xì)活”,又比較關(guān)注過程與細(xì)節(jié),記住方法比內(nèi)容更為重要 ■ 使自己的風(fēng)格適應(yīng)他的風(fēng)格,即要十分注重形式。我們想獲得你的同意。于是公司總工程師找到這位高工,要他負(fù)責(zé)這個(gè)產(chǎn)品開發(fā)的具體技術(shù)工作。 與實(shí)干型人溝通的策略 ■ 要注意主動(dòng)。 ? 信息結(jié)構(gòu): 從客觀情況描述入手;引出一般性看法;再就問題提出自己的具體看法;征求間接上司的意見;提出相應(yīng)的建議。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來(lái),會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢吧。當(dāng)然,還有一個(gè)最重要的問題,歐陽(yáng)銘在湖北這片市場(chǎng)跑了十多年,而且現(xiàn)在已經(jīng)有了一份不菲的穩(wěn)定的薪水和來(lái)自公司內(nèi)部的對(duì)這位銷售功臣的尊敬。所以,董事會(huì)決定派我們公司最有經(jīng)驗(yàn)的銷售經(jīng)理去開拓西部市場(chǎng) ,那就是你,這是公司對(duì)你的信任呀 ! 歐陽(yáng):可是,劉總,您知道我妻子 ……. 劉 :我們知道你的愛人身體不是很好,需要人照顧。 歐陽(yáng):劉總呀,難為你想的這么周到,都說(shuō)到這個(gè)份上,我還有什么好說(shuō)的呢?當(dāng)然恭敬不如從命啦 ! 思考題 : ? ? ? ?又是如何激發(fā)客體興趣的? ? ? ? ,劉總采取了什么樣的溝通策略,選擇了什么樣的溝通渠道? ? ?對(duì)比一下自己在人際溝通中所忽略和缺乏的是什么? 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023年 2月 3日星期五 11時(shí) 1分 57秒 11:01:573 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 2023年 2月 上午 11時(shí) 1分 :01February 3, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 :01:5711:01:57February 3, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人
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