1企業(yè)采購(gòu)組織管理(完整版)
【正文】 : 為達(dá)到某些特定目標(biāo)，在分工合作的基礎(chǔ)上所構(gòu)成的人 的集合 靜態(tài)方面：既組織結(jié)構(gòu)，是反映人、職位、任務(wù)及他們之間特 定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò) 動(dòng)態(tài)方面：通過組織結(jié)構(gòu)的建立與變革，將各種要素、各個(gè)環(huán) 節(jié)在時(shí)間、空間上科學(xué)地組織起來，使每個(gè)成員都 能接受領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)行動(dòng)，實(shí)現(xiàn)整體職能。 老板疲于應(yīng)付，員工士氣低落 （疲憊、人際、成就感） 。 ③政策的弱化與淡化。這是一 種分權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)。 矩陣結(jié)構(gòu) 經(jīng)理（廠長(zhǎng)） 職能部門 職能部門 職能部門 職能部門 項(xiàng)目（規(guī)劃）小組 A 項(xiàng)目（規(guī)劃）小組 B 項(xiàng)目（規(guī)劃）小組 C 總經(jīng)理 營(yíng)銷部 生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 人事部 研究與開發(fā)部 大項(xiàng)目經(jīng)理 A項(xiàng)目經(jīng)理 B項(xiàng)目經(jīng)理 C項(xiàng)目經(jīng)理 25 矩陣制組織在任務(wù)執(zhí)行過程中，項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)下完成本項(xiàng)目中相應(yīng)的任務(wù)； 同時(shí)還受原來部門的指導(dǎo)和協(xié)助； 項(xiàng)目結(jié)束后組織解散。 。 （二）基于生產(chǎn)的采購(gòu)管理機(jī)制： 為了滿足生產(chǎn)需要而設(shè)立的采購(gòu)管理組織 特點(diǎn)：不只著眼于完成采購(gòu)本身，而是滿足全廠生 產(chǎn)需要的角度來考慮采購(gòu)問題。 常用定量預(yù)測(cè)方法有： 一、時(shí)間序列分析法 簡(jiǎn)單平均法、加權(quán)平均法、簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法、 加權(quán)移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法 二、季節(jié)性預(yù)測(cè) 三、線性回歸分析 （二）、市場(chǎng)分析與供應(yīng)管理員 基本職責(zé)：掌握企業(yè)需要的資源在市場(chǎng)中的分布情 況、市場(chǎng)行情、產(chǎn)能、供求關(guān)系、質(zhì)量、 技術(shù)動(dòng)態(tài)等各種影響采購(gòu)的信息。外包裝有無(wú)破損，是否附貨損單。 應(yīng)對(duì)的措施： 法律風(fēng)險(xiǎn) —— 法律顧問、授權(quán)控制、培訓(xùn) 合同風(fēng)險(xiǎn) —— 法律顧問、合同管理、完善審核程序 人員道德風(fēng)險(xiǎn) —— 審計(jì)、職責(zé)分清、健全規(guī)章、輪換 執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)（供） —— 資質(zhì)、資信調(diào)查，認(rèn)證 流程的風(fēng)險(xiǎn)（己） —— 定期審核、調(diào)整更新 參與自制還是外購(gòu)的決策 自制的理由如下： 在空閑的時(shí)間利用閑置的資源 給供應(yīng)商價(jià)格規(guī)定最高限 量太少，供應(yīng)商無(wú)興趣 開發(fā) /保留專門技術(shù) 質(zhì)量原因（沒有有能力的供應(yīng)商） 外包 外包是戰(zhàn)略性地利用外部資源完成傳統(tǒng)上應(yīng)由內(nèi)部員工或內(nèi)部資源來完成的活動(dòng) . 外包的好處： 更好地利用資產(chǎn)，降低成本 .(供應(yīng)商更具規(guī)模效應(yīng) ) 通過合同確定價(jià)格，避免成本波動(dòng) 減少資本投入（廠房設(shè)備等） 質(zhì)量提高（專業(yè)廠商） 減輕管理者工作量，更多關(guān)注發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力 提高運(yùn)營(yíng)靈活性 對(duì)部屬的績(jī)效評(píng)估 設(shè)定績(jī)效目標(biāo)的三個(gè)步驟 。 （五）設(shè)定崗位 設(shè)置崗位責(zé)任和權(quán)利，崗位人數(shù)，條件 （六）為各個(gè)崗位選擇配備合適的人 如何選擇： 合格的求職者：具備所有技術(shù)能力即合適的技能、 經(jīng)驗(yàn)和資格。 ，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 建設(shè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)（三） 提高成員的滿意度： ，職責(zé)明確，相互間誠(chéng)懇交流信息。 。 可挑選的四種求職者： 合 格 合 適 合格程度高 合適程度低 ２ 合格程度高 合適程度高 ３ 合格程度低 合適程度低 １ 合格程度低 合適程度高 ４ 選擇形式 任命 招聘和考試 建設(shè)高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)（一） 努力創(chuàng)造價(jià)值： 、內(nèi)部用戶的需求， 并盡力使之滿意。 如：本地化 、及時(shí)性、良好的內(nèi)部服務(wù)、供應(yīng)商管理 、數(shù)量、成本、時(shí)間、利潤(rùn)。包括處理 采購(gòu)供貨過程中的質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)公司各 部門對(duì)供應(yīng)商質(zhì)
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