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施工企業(yè)信息化應(yīng)用之路(簡版)(完整版)

2025-02-03 02:29上一頁面

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【正文】 集團(tuán)公司的資源支持 \知識支持 \技術(shù)支持 \市場支持 \服務(wù)支持 ? 得利于多勞多得的分配體制的形成 ? 有利于項(xiàng)目績效考核 施工企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程 ? 信息系統(tǒng)的建設(shè)過程是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)作過程,在建立信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制。 誤解 2:信息化是形象工程 ? 企業(yè)要重視信息系統(tǒng)的成本效益評價(jià),要對信息化的成本以及它可能給企業(yè)帶來的效益進(jìn)行評估。 對信息化缺乏信心 ? 研究發(fā)現(xiàn):一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊,只有辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、文檔管理、進(jìn)度管理等有一定的效果。首先,小企業(yè)小項(xiàng)目對信息化的需求有限,現(xiàn)場的工人、材料、設(shè)備在經(jīng)理的腦子內(nèi)一清二楚,只要有責(zé)任心(承包 私有化)就可以不需要信息化。而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)這一目的的最佳選擇,在標(biāo)準(zhǔn)的工作平臺(tái)中,利用計(jì)算機(jī)這一工具,消除實(shí)施過程隨意性對項(xiàng)目的影響 ,并對關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控。這種占有信息不對稱的現(xiàn)象在極度分散的工程項(xiàng)目管理中大量存在,于是造成大量不該有的經(jīng)濟(jì)后果 即總公司效率及效益的極大損失。建筑行業(yè)的大型公司都是集團(tuán)化運(yùn)作,諸多的分公司、子公司,多元化的業(yè)務(wù)對企業(yè)信息化建設(shè)也會(huì)有大量的需求。 在中國國內(nèi) , 建筑業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率 ( 按總產(chǎn)值計(jì) ) 還不到工業(yè)及電力業(yè)的三分之一 。 這些項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè) , 給施工企業(yè)帶來的新的挑戰(zhàn) 。 ? 難以確定企業(yè)定額 /計(jì)劃成本 ? 規(guī)范管理與多元化管理的矛盾 ? 體制與機(jī)制的矛盾 ? 分權(quán)與利益,集權(quán)與活力的矛盾 成本失控 ? 項(xiàng)目的成本控制工作流于形式。 ( 1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(一) ( 1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(二) ? 公司局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)建設(shè) ? 提高本部與分部 、 施工現(xiàn)場 、 合作伙伴的遠(yuǎn)程通信能力 , 以滿足國際合作 、 異地辦公 、 異地協(xié)同設(shè)計(jì)及多媒體應(yīng)用的需求 。如果新開工項(xiàng)目的 30%實(shí)現(xiàn)信息化管理,我國每年將新增約 20萬個(gè)項(xiàng)目終端。 我國中央大型企業(yè)信息化內(nèi)容 ? 從資金投向看,中央企業(yè)的信息化投資重點(diǎn)投向 ERP、財(cái)務(wù)管理、 CIMS和 OA等應(yīng)用領(lǐng)域。根據(jù) 2023年調(diào)查,在 9個(gè)主要信息化應(yīng)用領(lǐng)域中,中央企業(yè)及下屬企業(yè)共有 293個(gè)投資超過 500萬元的信息化應(yīng)用項(xiàng)目。 一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng) ? 對于施工總承包類企業(yè)包括特級資質(zhì)企業(yè)應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)整體管理過程的信息化,逐步建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用體系。 ? 服務(wù)中心和數(shù)據(jù)中心建設(shè) ? 信息系統(tǒng)安全體系建設(shè) ( 2)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)( OA) ? 提升企業(yè)法人對項(xiàng)目的控制能力; ? 建立企業(yè)資源庫(客戶資源庫、市場信息庫、合同數(shù)據(jù)庫、知識庫等),有效整合企業(yè)的供應(yīng)鏈、優(yōu)選材料及設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包商、專業(yè)分包商,提高企業(yè)資源的整合能力與水平。 進(jìn)度控制與成本控制業(yè)務(wù)之間脫節(jié) ? “材料費(fèi)”經(jīng)常超標(biāo)、失控 ? 材料和設(shè)備在關(guān)鍵時(shí)刻供應(yīng)不力 ? 實(shí)際超計(jì)劃,結(jié)算超預(yù)期 ? 消耗量不準(zhǔn),價(jià)格不實(shí),價(jià)差不能把握 ?管理失控 ? 希望有一套詳細(xì)的工程成本記錄可供分析需要準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量。 2.外部競爭的壓力 ? 工程承包市場的競爭是信譽(yù)、品牌、人才的競爭,是成本、進(jìn)度、質(zhì)量的競爭,是技術(shù)、資金、管理的競爭。 從未脫離過低收益產(chǎn)業(yè)行列 。面對橫跨多國、多地區(qū)的建筑市場,在短時(shí)間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域,大部分工程都要在遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),成本、價(jià)格、質(zhì)量難以控制,而且又具有復(fù)雜的物流,這些特點(diǎn)決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要信息化管理。 解決信息不對稱的對策 ? 信息化首先是公司法人的首要需求,公司法人要通過企業(yè)和項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的信息化,努力克服信息不對稱的影響。 ? 湖北的某公司,連續(xù)多年總產(chǎn)值突破不了八個(gè)億,大多數(shù)年份在 57個(gè)億中徘徊。 ? 只有當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,老板發(fā)現(xiàn)用腦子已經(jīng)管不過來的時(shí)候,信息化才成了水到渠成的選擇。成本控制、材料采購管理、報(bào)表系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)效果較差。 誤解 3:信息化可以買來 ? 信息化是買不來的 誤解 4:信息化是信息中心的事 ? 從我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況來看,信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)沒有建立起有力的組織結(jié)構(gòu),是一種普遍的現(xiàn)象。建立信息系統(tǒng)就是一場有計(jì)劃的組織變革,新系統(tǒng)意味著以新的工作方式,企業(yè)信息化過程中可能會(huì)遇到員工的抵制,因此管理者必須懂得信息系統(tǒng)給組織所帶來的各種影響。 基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化 ? 信息化問題不是技術(shù)問題,而是一場管理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革。 ? 三位一體:施工企業(yè) +行業(yè)信息化咨詢專家 +專業(yè)化軟件開發(fā)公司 6.建設(shè)項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化 ? 在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換 , 企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化 ( 如 WBS、 CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化 ) 問題 。 進(jìn)行建筑企業(yè)信息化的建設(shè)要點(diǎn): ? 重視企業(yè)管理信息化咨詢工作 ? 企業(yè)管理信息化咨詢是信息化的關(guān)鍵。讓項(xiàng)目經(jīng)理嘗到甜頭,并使數(shù)據(jù)采集工作、報(bào)表上報(bào)工作、成本分析工作、材料采購與管理工作等能基本實(shí)現(xiàn),在此基礎(chǔ)上,使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,作業(yè)流程、管理流程符合企業(yè)整體信息化的要求。 ? : ? : ? : 信息化投資 ? 工具軟件:幾千 十幾萬 ? 項(xiàng)目級:二三十萬 一百來萬 ? 企業(yè)級:五六十萬 數(shù)百萬 ? 決策級:一百來萬 數(shù)千萬 企業(yè)與項(xiàng)目信息門戶 ? 整合企業(yè)各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使各子系統(tǒng)在此平臺(tái)上相互獨(dú)立并協(xié)同工作。 ? 能滿足相關(guān)業(yè)務(wù)部門的正常業(yè)務(wù)操作和信息交流,還能夠?qū)崿F(xiàn)單項(xiàng)目和多項(xiàng)目同步管理。 ◆ 領(lǐng)導(dǎo)決策查詢,決策層有目的的收集相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),作為決策依據(jù),不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化與科學(xué)化,而且上升到企業(yè)決策的信息化與科學(xué)化。通過對企業(yè)價(jià)值流、信息流、物流、資金流的業(yè)務(wù)管理,令企業(yè)各環(huán)節(jié)共同協(xié)作面對市場,實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù) — 信息 — 決策 — 控制”的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控,遠(yuǎn)程項(xiàng)目本地
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