【正文】 塊：用戶可以使用該模塊中的任務提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。 辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產率、工作效率和質量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。 第一節(jié) 辦公自動化概述 一、辦公自動化的概念 辦公自動化的概念源于 20世紀 60年代初的美國等西方發(fā)達國家。 二、辦公自動化的優(yōu)點 在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。 一、計算機 計算機的出現(xiàn)，使科學技術得到了飛躍性的發(fā)展。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。隨著科學技術的不斷發(fā)展，電子技術也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為 24針針式打印機。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白打印質量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負荷而迅速成為商務辦公的首選；而彩色激光打印機具有專業(yè)水準的打印品質，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為 300 dpi以上的打印機即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600 dpi以上的打印機才能得到較為清晰的圖像。這樣不僅可以節(jié)省費用，而且比較實用。復印機的復印速度是復印機的一項重要指標，用戶可根據(jù)單位或個人實際的工作量來選購不同檔次的復印機。該類型的傳真機只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進行收發(fā)；一般帶有復印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。 圖 3種不同類型的傳真機 雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術指標包括 3項，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。清晰度又稱為分辨率，是指傳真機對原稿中細小部分再現(xiàn)程度高低的一項指標。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和 3D掃描儀。 （ 4）灰階度。 數(shù)碼相機與傳統(tǒng)的照相機有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點，并且使用數(shù)碼相機拍攝的照片可以永久地保存在計算機中。使用它們可以方便地轉移圖像數(shù)據(jù)，個別產品還使用內部存儲器來擴大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機采用專用的存儲卡來轉移圖像數(shù)據(jù)。 1． DV攝像機的概念 目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分為 D8和 DV兩大類。 （ 3）家用級數(shù)碼攝像機主要應用于家庭文化娛樂。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購買相應功能的數(shù)碼攝像機。 2．多功能一體機的選購 用戶在購買多功能一體機時，可綜合考慮以下因素： （ 1）盡量選購可升級的多功能一體機。如果用戶要經(jīng)常打印信封和標簽，可選擇能使用不同尺寸、不同介質的紙張進行打印的一體機。 DVD刻錄機具有 3種規(guī)格，分別是DVDRAM， DVDRW和 DVD+RW。按刻錄機的接口方式可以將其分為內置和外置兩種。內置的刻錄機較常見，外置的多為便攜機，用戶可根據(jù)需要，購買合適的機型。 （ 1） LCD投影儀。 2．投影儀的選購 用戶在選購投影儀時，可綜合考慮以下幾方面的因素： （ 1）顯示信源的性質。如果房間的面積較小，可選擇液晶投影儀；如果顯示環(huán)境較大，沒有日光照射，照明燈光較暗，且固定使用時，可選擇 CRT投影儀。 Excel主要可用來制作電子表格，計算和分析表格中復雜的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)繪制數(shù)據(jù)圖表，并可以通過 Inter發(fā)布和共享數(shù)據(jù)。 （ 6）中文 Outlook 2023。 （ 3）金山演示 2023。 （ A）針式打印機 （ B）噴墨打印機 （ C）激光打印機 （ D）全選 習 題 一 謝謝大家！ 演講完畢，謝謝觀看！ 。 （ 4）金山郵件 2023。 二、 WPS Office 2023 WPS Office 2023是金山公司于 2023年 7月推出的一套全新的辦公組合軟件。 PowerPoint用于制作各種不同的幻燈片，還可以在制作的幻燈片中添加動畫效果，使幻燈片的效果更加生動活潑。常用的辦公自動化軟件包括 Office 2023和 WPS 2023等，下面簡單介紹這兩種軟件的功能。如果只用于顯示全電視信號，可選擇普通視頻機；如果用于顯示 VGA輸出的信號，可選擇數(shù)字機。其缺點是對比度不高，黑色層次表現(xiàn)較差。刻錄機的讀寫速度主要是指其刻盤時的速度，該速度的高低影響刻盤時的速度。 SCSI接口的刻錄機占用系統(tǒng)資源較少，且數(shù)據(jù)傳輸較穩(wěn)定，但其安裝復雜，價格昂貴； IDE接口的刻錄機價格較低，兼容性較好，數(shù)據(jù)傳輸速度穩(wěn)定，但其刻錄質量較差。 目前市場上有一種名為“康寶”（ Combo）的光盤驅動器，它既能刻 CD，又可以讀取 DVD和 CD盤片。因為計算機的硬盤空間終究有限，因此，用戶可以使用刻錄機將某些重要的數(shù)據(jù)或文件刻錄在光盤中長期保存。 （ 2）多功能一體機的可分離性。目前數(shù)碼攝像機的品牌包括索尼、三星、飛利浦等，用戶可根據(jù)需要，購買某種品牌的數(shù)碼攝像機。它只需與家用錄像機、電視機配合，即可滿足常規(guī)的觀看需要，其外觀如圖 。 DV攝像機的全稱為 Digital Video，它采用新一代的數(shù)碼錄像帶，具有體積小、錄制時間長等特點。有些數(shù)碼相機的鏡頭采用定焦，例如焦距為 35 mm和 50 mm，但大多數(shù)數(shù)碼相機的鏡頭采用變焦方式，如 2倍變焦、 3倍變焦和 10倍變焦等，用戶可