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辦公自動化指導(dǎo)(完整版)

2025-08-01 06:41上一頁面

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【正文】 定】按鈕。打開【運行】對話框,輸入“clipbrd”,單擊【確定】按鈕。添加后界面如圖所示。u 雙擊打開“”,執(zhí)行【編輯】→【粘貼】菜單命令。打開【運行】對話框,輸入“clipbrd”,單擊【確定】按鈕。圖7,13 【另存為】對話框 【剪貼板查看器】界面u 執(zhí)行【文件】→【保存】菜單命令,打開【另存為】對話框。方法二:u 執(zhí)行【開始】→【設(shè)置】→【控制面板】菜單命令。單擊工具欄上粘貼按鈕。 打開控制面板 字體對話框按【PrtSc】鍵,u 切換到考生文件夾,在空白處單擊右鍵,執(zhí)行【新建】→【BMP圖像】菜單命令。 粘貼文件u 鼠標(biāo)指向KXWJ1-,執(zhí)行右鍵菜單中重命名命令。建立考生文件夾,文件夾名為考生準(zhǔn)考證號后8位。例:如果考生的選單為:單元一二三四五六七八題號38196141729則將題庫中的“KSML2”文件夾內(nèi)的文件KXWJ1-、KXWJ3-、KXWJ4-、KXWJ5-、KXWJ6-、KXWJ7-、KXWJ8-。建立考生文件夾,文件夾名為考生準(zhǔn)考證號后8位。 打開資源管理器啟動“資源管理器”。按【Ctrl】鍵,依次選定KXWJ1-、KXWJ3-、KXWJ4-、KXWJ5-、KXWJ6-、KXWJ7-、KXWJ8-。打開控制面板。u 打開“操作員級”文件夾,鼠標(biāo)指向“”。u 執(zhí)行【文件】→【保存】菜單命令。打開【運行】對話框,輸入“clipbrd”,單擊【確定】按鈕。單擊工具欄上粘貼按鈕。方法一:u 右單擊任務(wù)欄上【輸入法指示器】彈出【文字服務(wù)和輸入語言】對話框。彈出【添加輸入語言】對話框。單擊標(biāo)題欄右側(cè)【關(guān)閉】按鈕。u 單擊右側(cè)添加按鈕。u 設(shè)置【保存在】“08090001”和【文件名】“”。單擊右鍵,選擇【重命名】。用同樣方法錄入“A”。u 執(zhí)行【編輯】→【粘貼】菜單命令。完成文本的替換操作。操作步驟:u 。u 選中最的一行內(nèi)容。u 選中是最后一行。u 選擇【縮進(jìn)和間距】選項卡。u 按【確定】按鈕。u 執(zhí)行【工具】→【拼寫和語法】菜單命令,彈出【拼寫和語法】對話框。u 單擊【字符】按鈕,彈出【符號】對話框。(列寬)及文本對齊方式 設(shè)置文本格式和對齊方式,調(diào)整列寬、行高。釋放鼠標(biāo)。u 選定D2:J2單元格。u 選定H3:J4單元格。(列寬)及文本對齊方式 設(shè)置文本格式和對齊方式,調(diào)整列寬、行高。 表格中數(shù)據(jù)中部居中 為表格設(shè)置相應(yīng)的邊框線。 插入表格 在新建表格左上角單元格中,按樣文所示畫斜線。(底紋) 設(shè)置正文第5段:底紋:圖案式樣:5%,顏色:藍(lán)綠色;邊框:方框。u 單擊【紙張】選項卡,單擊【紙張大小】下拉列表框右側(cè)箭頭,選擇“A4”。按【確定】按鈕。彈出【設(shè)置藝術(shù)字格式】對話框。u 執(zhí)行【格式】→【分欄】菜單命令,彈出【分欄】對話框。設(shè)置【圖案】→【式樣】:5%;【顏色】:藍(lán)綠色。彈出【設(shè)置文本框格式】對話框。 設(shè)置圖文框邊框 插入圖片對話框 在圖文框中插入圖片,圖片為KXML3\。 添加批注界面u 執(zhí)行【插入】→【批注】菜單命令u 按要求輸入批注內(nèi)容。將“家庭音響”和“汽車音響”2行移到“彩色電視機”一行之前。7.復(fù)制工作表 將“家電預(yù)測”工作表復(fù)制到sheet2表中。u 鼠標(biāo)指向區(qū)域邊框處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成時,拖動區(qū)域邊框到D2:H11。u 選定標(biāo)題單元格D2:H2。表格中的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域設(shè)置為數(shù)值格式,保留2位小數(shù),底紋:灰-25%。u 選定D5:H11單元格區(qū)域。 設(shè)置邊框線u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。u 按【確定】按鈕。u 執(zhí)行【插入】→【名稱】→【定義】菜單命令。u 輸入“據(jù)12個國家資料統(tǒng)計”。u 單擊列標(biāo)G,選定G列。二、輸入公式按樣文所示,在“家電預(yù)測”工作表下方建立公式。u 單擊光標(biāo)處(此時光標(biāo)變長了)再輸入“Y”。 圖表向?qū)е? 圖表向?qū)е?u 在【圖表類型】中選擇柱形圖,在【子圖表類型】中選擇三維簇狀柱形圖。彈出【圖表向?qū)В?步驟之4-圖表位置】對話框。修改相關(guān)數(shù)據(jù)值。4.?dāng)?shù)據(jù)合并計算 使用sheet4工作表中的數(shù)據(jù),以“銷售地區(qū)”為分類字段,將“銷售額”進(jìn)行“求和”分類匯總。u 單擊F6單元格,u 單擊工具欄中【粘貼函數(shù)】按鈕。u 單擊選定sheet2工作表。u 單擊選定sheet3工作表。u 單擊選定sheet4工作表。單擊【添加】按鈕。u 單擊選定sheet5工作表。u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】菜單命令。u 單擊A1單元格。將“授課班數(shù)”拖放到“頁”。4.記錄(錄制)宏 在Excel中新建一個文件,文件名為A8-,保存至考生文件夾;在該文件中創(chuàng)建一個名為A8B1的宏,將宏保存在當(dāng)前工作薄中;使用Ctrl+Shift+Z作為快捷鍵,將選定單元格設(shè)置為填充“灰-25%”的底紋。單擊文本中第8行開始處。 自動套用格式u 單擊【自動套用格式】按鈕。u 單擊【確定】按鈕。u 設(shè)置【宏名】、【快捷鍵】、【保存在】等選項,單擊【確定】按鈕。u 打開KSML1\A8-。u 單擊【瀏覽】按鈕。單擊【下一步 預(yù)覽信函】選項。完成合并操作。 插入合并域u 單擊【編輯個人信函】選項。設(shè)置【查找位置】和【文件名】選項。u 彈出【另存為】對話框,設(shè)置【保存位置】為“考生文件夾”;【文件名】。彈出【單元格格式】對話框。u 切換到考生文件夾。u 在【類別】中選擇【豎列型1】。彈出對話框,單擊作為列表中的“Microsoft Office Excel 工作表對象”。操作步驟u 。 布局對話框 數(shù)據(jù)透視表向?qū)е?u 單擊【選項】按鈕,出現(xiàn)【選項】對話框。設(shè)置數(shù)據(jù)來源、報表類型。 分類匯總對話框u 設(shè)置【分類字段】為“銷售地區(qū)”。 排序u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【排序】菜單命令。u 選定D2:E7單元格區(qū)域。u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【合并計算】菜單命令。u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動篩選】菜單命令。u 執(zhí)行【數(shù)據(jù)】→【排序】菜單命令。 插入函數(shù)對話框u 單擊【確定】按鈕。操作步驟u 。修改相關(guān)數(shù)據(jù)值。 新建的圖表u 鼠標(biāo)指向網(wǎng)格線,執(zhí)行右鍵菜單中清除命令。彈出【圖表向?qū)В?步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)】對話框。輸入“B”。單擊表格下方的任一單元格。u 執(zhí)行【文件】→【頁面設(shè)置】菜單命令。u 雙擊“sheet1”。 定義名稱對話框u 輸入“視聽設(shè)備類”,單擊【添加】按鈕。 修改邊框線u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。u 在【邊框】選項卡中按選擇線條樣式,設(shè)置【外邊框】線、內(nèi)部框線。彈出【單元格格式】對話框。u 執(zhí)行【格式】→【單元格】菜單命令。彈出【單元格格式】對話框。u 在彈出的【列寬】對話框中設(shè)置【列寬】為11。二、輸入公式按樣文所示,在“家電預(yù)測”工作表下方建立公式。表頭兩行與第一列格式:字體:楷體、TIMES NEW ROMAN,居中,底紋:淺綠。u 執(zhí)行【
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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