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【正文】 就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作8 2 本周三8 與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算 9 2 本周9 與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事 5 部門經(jīng)理 4 本周其他1 新員工的上崗培訓(xùn) 2 周一、周四2 勞動(dòng)合同的簽訂及發(fā)放 2 周五34? 第三章：方圓法則 —— 一切按規(guī)則做事 工作方法三段論 目標(biāo) 方法 行動(dòng) 計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁 ? 安排時(shí)間計(jì)劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計(jì)劃；同時(shí)從長期和短期的角度考慮，計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間安排。 這些時(shí)間經(jīng)常會(huì)被浪費(fèi)掉 。 ?誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好； ? 完全主義 —— 都想做完； ? 平均分配時(shí)間和精力。于是，穆爾的下一步就是將其中購買量最小的 36個(gè)客戶退回公司，然后全力服務(wù)其余 20%的客戶。 世人苦被明日累， 春去秋來老將至。 :28:4711:28:47January 23, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :28:4711:28Jan2323Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 23日星期一 11時(shí) 28分 47秒 11:28:4723 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 :28:4711:28Jan2323Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :28:4711:28:47January 23, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 百年明日能幾何？ 請(qǐng)君聽我明日歌。最后還當(dāng)了凱利穆爾油漆公司（ KellyMoore Paint Company)的董事長。 ? 因?yàn)槲覀儾皇侨埽膊幌胱鐾昝乐髁x者，能力、時(shí)間、空間總是會(huì)受到限制的。 ? 第四章：四象限法則 —— 在正確的時(shí)間做正確的事 第三象限 （輕） 第一象限 （急） 第四象限 （緩） 第二象限 (重 ) 急迫 重要 不重要 不急迫 ?干擾，一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng) ?細(xì)瑣的工作 ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?無關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃 ?關(guān)系的建立 ?培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 急迫 重要 不重要 不急迫 偏重于第一象限結(jié)果： ?壓力 ?筋疲力竭 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重于第三象限結(jié)果： ?短視近利 ?缺乏自制力，怪罪他人 ?危機(jī)處理 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 Ⅱ Ⅳ Ｉ 偏重于要第四象限結(jié)果： ?全無責(zé)任感 ?依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ Ｉ Ⅲ Ⅰ Ⅱ 結(jié)果： ?有遠(yuǎn)見，有理想 ?平衡，紀(jì)律，自制 ?少有 危機(jī) ? 第五章：精簡法則 —— 優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié) 改善工作環(huán)境 ? 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 ? 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話 , 時(shí)間表 , 筆記本 , 日歷 , 筆座 ?..) ? 將你要用的器材放在容易找到的地方 ? 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 管理你的 Email ? 處理 Email 的 時(shí)間安排 ? 主要還是根據(jù)個(gè)人特性處理 ? 一般情況下 ? 公務(wù) Email處理放在工作時(shí)間的兩端處理 ? 私人 Email放在晚上時(shí)間處理 ? 做好 Email資料夾的分類 ? 一目了然 ? 分類分項(xiàng) 管理你的 Email 先問自己以下幾個(gè)問題 你一天花多少 時(shí)間 在看 Email？ 你 進(jìn) Email會(huì)不會(huì) 看 小說？ 你看 Email的 時(shí)間 是 連續(xù) 的 ，還 是片 斷 的 ？ 你的 Email有 沒 有做分 類？ 你回 信時(shí) 是 邊看邊回 ， 還 是分 類 集中回信 ？ 你 進(jìn) Email信箱 ， 是先看信 還 是先 發(fā) 信 ？ 善用省時(shí)工具 ? 電話 ? 移動(dòng)電話 ? Email ? 網(wǎng)址 ? 傳真 ? 交通系統(tǒng) ? 電腦 ? 手提電腦 ? PDA ? 語音系統(tǒng) 案例分享 – 混亂的辦公室 ? 第六章：韻律法則 —— 讓每一分鐘都有價(jià)值 ? 韻律原則 ? 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等； ? 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 ? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時(shí)對(duì)照查詢，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。 廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。 制定目標(biāo) 目標(biāo) 是指 ?? 你想或期望通過努力而取得的一個(gè)確切的 、明確的結(jié)果 。 案例分享 – 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 9. 我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 耗時(shí)因素分析 電話 1沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確 不速之客的干擾 1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分 會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約） 1拖延、猶豫、做白日夢(mèng) 爭吵、發(fā)火 1不會(huì)說“不” 缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃 1做事不能善始善終 雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無序性 1很少交派下
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