時(shí)間管理分配課件(完整版)
【正文】 確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D Page 17 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 正確的行事優(yōu)先順序 Page 18 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 Page 19 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) . Proaction 積極掌握 ? 積極掌握就是擬定計(jì)劃 , 做好事情事先的準(zhǔn)備 , 不要等事情發(fā)生了再來(lái)補(bǔ)救 . 譬如說(shuō)客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千臺(tái)產(chǎn)品後再來(lái)修補(bǔ) , 要花多少時(shí)間呢 ? 而客戶會(huì)如何想呢 ? 最好的控制是 預(yù)防 Page 20 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 不合理的時(shí)間配置 Page 21 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 明智的時(shí)間配置 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 22 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 如何克服忙與盲的窠臼 ? 第一件事情是把這些迫在眉睫的事情很快地把它解決 . ? 第二件事情是再多花一點(diǎn)時(shí)間 , 去想想以後要怎麼做才能不用處理這些事情 , 或者不用這麼緊張地處理這件事情 . ? 一天的時(shí)間要花大部份時(shí)間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時(shí)間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢 Page 23 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來(lái)都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 Page 24 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? .. 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 25 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 先完成容易的部份 , 讓事情有進(jìn)度 , 再完成最關(guān)鍵的 20%, 讓事情看起來(lái)像做完 80% 一般 . (大塊時(shí)間法則 ) Page 26 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 陷阱三 : 事必躬親 ? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來(lái)過(guò)勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ? – 要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高 – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 因?yàn)榕虏繉偃〈? ? 灌能 : 就是將重要的事情交給他人去做 , 讓他可以學(xué)習(xí)處理事情也學(xué)習(xí)獨(dú)當(dāng)一面 . 過(guò)程給予重點(diǎn)的輔導(dǎo) , 上軌道之後即完全授權(quán) , 但是授權(quán)卻不授責(zé) Page 27 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)亟邮?. ? 不自量力而接受他人請(qǐng)託只有兩種結(jié)果 , 一是累死自己 , 二是信用受損 ? 努力自己茁壯成為大樹 , 讓自己的果實(shí)惠及眾人 Page 28 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重要的事 如何提高工作效率 Page 30 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 :28:3911:28:39January 23, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 :28:3911:28Jan2323Jan23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 , January 23, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 1月 23日星期一 11時(shí) 28分 39秒 11:28:3923 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 。 2023年 1月 23日星期一 11時(shí) 28分 39秒 11:28:3923 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 23, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。時(shí) 間 管 理 III Page 2 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 時(shí)間管理 課程大綱 一 .什麼是時(shí)間管理 (30 min) 二 . 如何提高工作效率 (20 min) 三 .如何展開計(jì)劃 (40 min) 四 .執(zhí)行能力的強(qiáng)化 (20 min) 五 .時(shí)間管理計(jì)劃展開及備忘錄實(shí)作 (50 min) Page 4 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 如果您的餘生只剩下三天 , 您會(huì)做那三件事情 ? 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題 Page 5 時(shí)間管理 III Rev E. 11/15/2023 找出你心的中優(yōu)先順序 ? 當(dāng)你知道你只剩下三天的時(shí)間 , 第一個(gè)浮現(xiàn)在你腦海的人是誰(shuí) ? 他是你最關(guān)心的人. 第一件浮現(xiàn)你腦海的事情是什麼 ? 那是你認(rèn)為最重要的事情 ? 可是平時(shí)當(dāng)你掉到忙碌的陷阱時(shí) 做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的 ? ? 你知道你可以活久嗎 ? 30年 ? 3 年 ?
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