【正文】 急 重 要 MI MII MIII MIV 時間管理 第二部分 時間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機 * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 迎會的活動 * 防患未然 * 改進產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機會 * 規(guī)劃、目標管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 時間管理 第二部分 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標與計劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時間管理 第二部分 I II III IV 偏 重 于 第 三 、四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時間管理 第二部分 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠見、有理想 * 平衡 * 紀律 * 自制 * 少有危機 D 時間管理 第二部分 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時間管理 第二部分 游戲：規(guī)范你的大石頭 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 傳統(tǒng)的時間安排 II II II II II II II 時間管理 第二部分 M T W Th F Sa Su 更有效的時間安排 II II II II II II I I I II II II II I II 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 當我們做重要的事情時，就不會被瑣碎的事所牽制。 第四代時間管理理論 ： ★ 重要的事先做，兼顧重要性與急迫性 ★ 講求多方面平衡 ★ 改變思想而非改變行為 時間管理 第一部分 傳統(tǒng)觀念 時 鐘 速 度 日 程 表 效 率 管 理 現(xiàn)代觀念 羅 盤 方 向 關(guān) 系 角 色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo) 時間管理 第一部分 * 時間是串起過去、現(xiàn)在及未來的無數(shù)事件的連續(xù)線 構(gòu)成時間的基本元素是事件 時間管理的關(guān)鍵在于控制事件 事件經(jīng)由選擇 選擇以價值為基礎(chǔ)（排列優(yōu)先順序） 時間管理 第一部分 * 持續(xù)控制圖 不可控事件 可控事件 影響 控制 接受 時間管理 第一部分 正確的時間管理觀念 ： 過去、現(xiàn)在、未來 ? 昨天是一張已被注銷的支票； ? 明天則是一張遠期的本票； ? 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金，善用智慧，善用它吧！ 時間管理 第二部分 管理工具 自然法則 ： 適當?shù)卣瓶厥录梢蕴嵘^高的效率，并獲得內(nèi)心的平和。 0 1 2 3 4 1當我不得不讓別人失望，放棄一些事情去處理危機時，我相信別人是會理解的。 0 1 2 3 4 每當要請假時，我總感到非常愧疚。 0 1 2 3 4 我認為之所以沒有時間深刻思考問題，都是由于外界的匆忙和壓力造成的 。 0 1 2 3 4 好象在處理危機時我的狀態(tài)最好。 0 1 2 3 4 從不 有時 總是 時間管理 第一部分 一切隱性問題的癥狀 一定會出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受； 會成為你所有注意力的主要焦點； 能短暫消除所有痛苦和其他負面感覺； 能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、 安全、親密和成就的感覺； 會加重所要治療的問題和感受； 逐漸使正常機能退化； 時間管理 第一部分 （制變） Proactive VS （應(yīng)變） Reactive 制變 = 主動選擇 + 承擔(dān)責(zé)任 時間管理 第一部分 時間管理 第一部分 N 時間管理 第一部分 羅盤 + 時鐘 = 時間管理 ? 羅盤 — 方向、目標 ? 時鐘 — 時間