【正文】 慶典儀式現(xiàn)場（辦公樓、酒店）布置 二、 11月 17日全天 外省事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)接機(jī) 三、 11月 17日傍晚 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)宴招待省政府高層領(lǐng)導(dǎo) 四、 11月 18日 8:30—9:00 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 五、 11月 18日 10:18—11:00 開業(yè)慶典 六、 11月 18日 11:58—13:00 招待午宴 七、 11月 18日 14:30—16:00 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)參觀三一汽車金融公司辦公大樓 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 一、布場工作 （一）、辦公樓（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 大門外： 空飄 8個（規(guī)格：懸掛豎幅長 8米，寬 ）主背景板 1個（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫真 ）； ? 正門外鋪設(shè)紅地毯（規(guī)格：寬 2米 ）至辦公樓內(nèi)； ? 正門走馬屏更換為開業(yè)賀文； ? 大門兩旁擺放其它單位和機(jī)構(gòu)送來的致賀開業(yè)花籃（規(guī)格：花籃數(shù)實際情況而定，百合 +白蘭藝術(shù)插花）； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （一）、辦公樓（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 辦公大樓天花板： 懸掛彩球和開業(yè)主題吊旗（規(guī)格：吊旗 ，雙面） ? 一樓前臺處： 布置歡迎牌（規(guī)格：花架 +KT板裱寫真包邊條 +花卉裝飾） ? 各辦公桌： 均設(shè)置歡迎臺牌 ? 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室： 布置臺式鮮花（規(guī)格：百合 +白蘭藝術(shù)插花 ） ? 會議室： 擺放水果、茶水等 （負(fù)責(zé)人員 ________） ? 廳內(nèi)： 擺放主題易拉寶（規(guī)格： 2米 ） ? 擺放主題拉網(wǎng)展架（規(guī)格： ） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 外場大門：拱門 1座：（規(guī)格：跨度 15米） ? 空飄 6個：（規(guī)格：懸掛的豎幅長 8米，寬 ）（需協(xié)調(diào)城管部門批準(zhǔn)） ? 一樓大廳：指示牌： ? 四樓電梯出口：歡迎牌： ? 四樓休息走廊：歡迎展板： 1塊（規(guī)格：桁架 +KT板裱寫真 6米寬） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 簽到處： 簽到背景板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫真 ） 簽到桌（規(guī)格：酒店提供，紅桌布 +紅圍布裝飾 ） 簽到筆（規(guī)格： 10只 ） 嘉賓及記者簽到處臺卡（規(guī)格： ） 鮮花（規(guī)格：高級藝術(shù)插花 ） 嘉賓胸花（規(guī)格：高級洋蘭胸花 ） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房內(nèi)（負(fù)責(zé)人員 ________） 企業(yè)介紹展板（規(guī)格： 2米高 ，不銹鋼架 +KT板裱寫真， 8 個一組，折為屏風(fēng)形狀） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 會場內(nèi)儀式布置 ： 背景板（ LED畫面） 副背景板（ 2套，桁架 +噴繪， ） 形象展板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫真 ） 產(chǎn)品易拉寶（規(guī)格： 2米高 ） 司儀臺（規(guī)格：酒店提供，加入三一 LOGO進(jìn)行包裝 ） 臺花（規(guī)格：百合 +白蘭藝術(shù)插花 ） 臺式話筒 舞臺紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 會場內(nèi)儀式布置 ： 舞臺紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 盆栽植物（圍住舞臺，規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 領(lǐng)導(dǎo)席卡（規(guī)格： A4） 發(fā)言夾（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫真封面） 簽約夾（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫真封面） 簽約文件（規(guī)格： A4紙） 簽約桌椅及鮮花 簽約筆（數(shù)量： 4支） ? 其他工作： ? 停車事宜協(xié)商 ? 禮品清點(diǎn)、裝袋，并存放在酒店房間（提前預(yù)定） （ ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、接機(jī)工作（ 11月 16日完成） 確定所需要接待的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 ___人；名單、職務(wù)、航班時間、貴賓接機(jī)專用通道 ___________；（負(fù)責(zé)人員 ________）；在長沙行程中對應(yīng)車輛接送安排；（負(fù)責(zé)人員 ________）； 確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到長具體日程和行程，呈送審批，并書面提前通知；（負(fù)責(zé)人員 ________）； 準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)禮品袋（袋內(nèi)應(yīng)包括特色禮品、金融公司開業(yè)宣傳畫冊、行程安排、會議流程等）； 酒店房間預(yù)定，分配領(lǐng)導(dǎo)房間，針對 領(lǐng)導(dǎo)個人喜好不同 布置裝點(diǎn)房內(nèi)鮮花水果、歡迎卡片準(zhǔn)備，禮品袋分發(fā)至酒店房間（確保準(zhǔn)確無誤）；（負(fù)責(zé)人員 ________）； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 安排接待車輛 輛；車牌 _______；司機(jī) ________；接機(jī)鮮花準(zhǔn)備 ____份；確定接機(jī)人員 ___________________；車輛及接機(jī)人員分配（負(fù)責(zé)人員 ________）；接機(jī)后通知酒店人員 ______做好酒店接待準(zhǔn)備工作； 陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間；（負(fù)責(zé)人員 ________） 安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時間、地點(diǎn)、通知就餐、安排車輛接送（負(fù)責(zé)人員 ________） 確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時間，預(yù)定回程機(jī)票，安排車輛接送車輛 ___輛；車牌 _______；司機(jī) ________；（負(fù)責(zé)人員 ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宴請政府高層領(lǐng)導(dǎo)（ 11月 17日晚） 17： 00 所有布置完成（負(fù)責(zé)人員 ________） 背景板安裝完成；臺卡以及座位卡安放到位；話筒調(diào)試完畢； 17： 40 司機(jī)將董事會成員接到晚宴現(xiàn)場（建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店）（負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 20 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)就坐 （負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 25 董事會領(lǐng)導(dǎo)到場 安排專人接待 （負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 30 董事會領(lǐng)導(dǎo)入場主持人（建議用三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)）示意 大家起身鼓掌（負(fù)責(zé)催場人員 ________） 18： 32 董事