【正文】 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 11： 2111： 35 香檳塔儀式 ? 主持人邀請梁穩(wěn)根先生、唐修國先生倒香檳塔；（建議倒香檳領導可適當增加政府領導） ? 音樂配合，禮儀小姐引導兩位到舞臺右前方香檳塔處，兩位將香檳導入香檳塔中。所有領導車輛統(tǒng)一出發(fā)，在路途中司機相互提醒，不要掉隊，以確保所有領導統(tǒng)一到達現(xiàn)場，確保開場迎接儀式的順利；（責任人：________） ? 根據(jù)各車輛的牌號劃定統(tǒng)一停車區(qū)域，專人做好停車引導工作（責任人：________）； ? 完成話筒和音響的調(diào)試準備，氫氣球打氣；（責任人： ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 00 ? 攝像、攝影人員到場，準備拍照的地點、設施（站架等），領導拍照排位順序的確定；并與攝影師溝通；（責任人： ________） ? 各樓層辦公人員做好 6S工作；（責任人： ________） ? 舞獅隊到場、更衣化妝準備；（責任人： ________） ? 列隊員工全部到位，再次確認列隊方陣方案；（責任人： ________） 8： 05— 8： 30 ? 再次與接送領隊人員聯(lián)系，確定領導到達現(xiàn)場還有 10分，組織全體員工到前坪集合列隊站紅地毯兩旁，手持氫氣球；（責任人： ________） ? 雄獅在兩旁大門兩旁等待； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 30— 8： 34 ? 專人通知舞獅隊在大門兩側(cè)表演，迎接領導車隊；（責任人： ） ? 總部領導到達前坪，專人負責開車門；梅永華、李國強先生迎接總部領導，陪同領導走向紅地毯；（責任人： ________） ? 總部領導司機將車輛調(diào)頭，完成之后在車旁等候，辦公大樓儀式時間較短，司機不宜到處走動，避免誤行程。（責任人： ________） ? 普通嘉賓接待人員發(fā)放（ ）禮品；（責任人： ________） ? 普通嘉賓簽完到后引領至相應座位；原則上誰請誰負責引領；（責任人： ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 ? 重要嘉賓領導接待人員發(fā)放（ ）禮品。 11:36 開業(yè)慶典儀式結(jié)束。 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （二）酒店儀式 10: 48— 10: 58 主持人宣讀賀電； 11: 59— 11: 14 ? 播放各事業(yè)部、職能部門祝福 VCR； ? 熄滅舞臺照明燈； ? 另禮儀小姐將第一批簽約文本和臺卡（簽約雙方臺卡）、簽約筆擺放在桌上。參照 《 總?cè)藬?shù)表 》 ? 兄弟省公司領導嘉賓到達與否，安排對應房間和行程統(tǒng)計； ? 政府領導能否按時到場，再次確認到場開場時間； ? VIP確定到場人數(shù)和名單確認； ? 媒體人員到場時間通知到位； ? 所有工作人員明天到場時間 ? 布場工作確認 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二） 文稿資料數(shù)量及信息最后確認（負責人員 ________） ? 禮品數(shù)量及分配 ? 新聞通稿、紅包數(shù)量 ? 領導發(fā)言稿打印裝訂發(fā)言夾 ? 簽約文件準備 ? 臺卡姓名確認 ? 發(fā)放工作人員胸牌 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （三） 車輛準備（負責人員 ________）； 辦公樓至酒店的車輛數(shù)目 、 對應乘坐人員 、 路線確認 （ 四 ） 宣傳資料 （ 負責人員 ________） ； 金融公司開業(yè)宣傳畫冊 、 金融公司宣傳片 DVD光盤 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （五）文稿打印 會議議程； 領導發(fā)言稿； 主持人串詞； 活動準備文件； 活動當日流程； 攝影記者要求； 新聞稿； 主要聯(lián)系人通訊錄； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 六、 彩排 總負責人： ________ 安排所有工作人員按照正常流程彩排： ? 彩排酒店場地協(xié)調(diào) （ ________） ? 廣告公司現(xiàn)場執(zhí)行人員到位協(xié)調(diào) （ ________） ? 演職人員到位（ ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （ 2023年 11月 18日部分） 一、慶典系列活動時間安排概況 08： 30— 09： 00 三一汽車金融公司辦公樓前儀式 09： 01— 10： 00 從辦公樓到會場車程 10： 05— 11： 08 慶典儀式（長沙喜來登大酒店 四樓宴會廳） 11： 50— 13： 30 答謝午宴 14： 30— 16： 30 嘉賓參觀三一汽車金融公司 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式環(huán)節(jié)概述 7:00之前 布場全部完成，工作人員到達現(xiàn)場 7:00— 8:00 專人確認領導到場時間，安排員工隨時在大樓 外等候 8:00— 8:30 專人最后反復確認領導具體到場時間，員工在 外場等候 8:30— 8:55 領導抵達，參觀辦公大樓 8:55— 9:00 合影 9:00之后 三一汽車金融公司領導先行前往儀式會場，集 團領導稍作休息后前往儀式會場 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 前期準備（總負責人 ________） 7： 00 ? 以圍欄將主要場地圍住