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5s工作方法(完整版)

2025-01-28 07:50上一頁面

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【正文】 有時(shí)候你最好能立刻著手解決問題,決不拖延半點(diǎn)時(shí)間; 但有時(shí)候,解決問題的時(shí)機(jī)并不成熟,如果這時(shí)候你就立即 行動(dòng),往往只會(huì)弄巧成拙。 不能確定怎樣才能完成,還需要進(jìn)一步分析。 期望值 =收益值概率時(shí)間 若決策問題無時(shí)間因素,上式就不乘時(shí)間 ( 3)剪枝決策。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 42 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 科學(xué)決策法(決策問題四分圖) A、 Q類 高認(rèn)可 ( Ⅲ ) 低質(zhì)量 Q 、 A類 高認(rèn)可 ( Ⅱ ) 低質(zhì)量 A、 Q類 高認(rèn)可 ( Ⅰ ) 低質(zhì)量 Q 、 A類 高認(rèn)可 ( Ⅳ ) 高質(zhì)量 0 5 5 A 認(rèn) 可 維 度 問題質(zhì)量維度 Q 注: Q因素( Quality):問題質(zhì)量維度; A因素( Acceptant):認(rèn)可維度。 ( 2)盡量利用激發(fā)出來的靈感; ( 3)主持人須知: ?主持人必須熟悉頭腦風(fēng)暴法,并且通曉它的原則; ?及時(shí)阻止混亂的場面; ?及時(shí)宣告會(huì)議的結(jié)束。 ■ 方法大意 實(shí)際上是一種別開生面的小組暢談會(huì)。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 24 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 信息過濾器 如果我們只會(huì)一 味地搜集資料,而不會(huì)加以利用,那么我們擁有的資料與垃圾桶里的垃圾并無兩樣。 ? 可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。有條理的時(shí)間安排就像一線光明,沖破他生活的樊籬。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 13 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 PDCA循環(huán)工作步驟表 階段 步驟 計(jì)劃階段( P) ①設(shè)定目標(biāo) ②搜索與目標(biāo)相關(guān)的信息 ③找出最佳方案 ④制訂計(jì)劃工作表 執(zhí)行階段( D) ⑤按計(jì)劃工作表執(zhí)行工作 檢查階段( C) ⑥檢查執(zhí)行情況 修正再執(zhí)行階段 ( A) ⑦對檢查結(jié)果做出修正 ⑧修正后再執(zhí)行 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 14 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 PDCA循環(huán)工作步驟圖 A P C D 修正后再執(zhí)行 對檢查結(jié)果 做出修正 設(shè)定 目標(biāo) 搜索 信息 擬定方案 制作計(jì)劃工作表 檢查執(zhí)行情況 按計(jì)劃工作表 執(zhí)行工作 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 15 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 礦泉水產(chǎn)品市場研究調(diào)查實(shí)施步驟 ? Plan: 本階段你要明確六個(gè)問題。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 8 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 讓你的檔案更加有效的小秘訣: ( 1)使用大寫、清楚的字母標(biāo)示檔案。 ?列出你的資料檔項(xiàng)目清單。 。 ■ 系統(tǒng)化你的工具 ( 1)基本工具。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 5S工作方法 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) ——蔣應(yīng)軍培訓(xùn)系列之一 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 2 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 第 1章 使你的工作系統(tǒng)化 在旁觀者看來,不整潔的工作場所除了反映出工作者頭腦混亂以外,不再代表其他。 ( 2)復(fù)印機(jī)。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 6 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 開始系統(tǒng)化你的工作 教你一招: ( 1)要將文書工作處理得更好,就要根據(jù)使用的頻率來整 理你的文件。 ?建立資料檔時(shí)需要考慮的兩件事: ? ? ?幫助你將自己資料檔結(jié)構(gòu)化的做法: ,例如:合約、產(chǎn)品開發(fā)、預(yù)算等。 ( 2)使用彩色標(biāo)識能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。這六個(gè)問題簡稱為 5W1H。哪里沒有計(jì)劃,哪里的時(shí)間配置就不合理,混亂就會(huì)降臨到哪里。 ? 注重結(jié)果的。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 25 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 信息過濾器 “占有”信息的四種主要方法: ( 1)閱讀法; ( 2)捕捉法; ( 3)調(diào)查法; ( 4)交換法。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 34 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 頭腦風(fēng)暴法 ■ 具體操作 一:準(zhǔn)備階段。 ( 4)記錄員要將所有人設(shè)想的大意清晰地記錄在海報(bào)紙上。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 43 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 合理決策 ( 3)制訂決策: ◆ 科學(xué)決策法(決策方案選擇流程圖) 確定可能情景 搜集信息 估計(jì)機(jī)會(huì)可能值 估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能值 判斷信息可能值 尋找更多的信息 重新評價(jià)信息的可能值 對所 有信 息作 出選 擇考 慮 決策 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 44 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 合理決策 ( 3) 制訂決策: ◆ 科學(xué)決策法 特別提醒: ( 1)對方案抉擇應(yīng)有正確的認(rèn)識,不能單純地理解為對某一種方案 “是”、某一種方案“非”之間的選擇; ( 2)決策時(shí)綜合參考不同的意見,然后再做決定; ( 3)聽取反面意見,進(jìn)行深入思考,從而有助于產(chǎn)生新方案; ( 4)防止盲目從眾心理鼓勵(lì)大膽發(fā)表不同的想法。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 49 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 選擇最佳的新品換代方案 實(shí)例實(shí)戰(zhàn) 特別提醒: 相對來說,決策樹對于營銷人員更為實(shí)用。 一定會(huì)給你帶來麻煩的工作。這時(shí)候最好能把事情緩一緩,另外 選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 64 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 第三劑: 80:20定律 ■ 80: 20定律主張:以一個(gè)小的誘因、投入或努力,通??梢援a(chǎn)生大的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 70 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 因果圖法 ◆ 它是什么 又叫魚刺圖法。 ◆ 它的原理 通過對圖形的觀察和分析,來判斷各類過程是否穩(wěn)定。 ③將這個(gè)重點(diǎn)以 “我可以用什么方式 ?? ”文句格式陳述。 ① 挑出一些最好的問題新定義。 ②如果必要的話,將各類的重點(diǎn)轉(zhuǎn)化成為更可行的解決方法(擴(kuò)展和發(fā)展概念)。 ③發(fā)展執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃?!? ——組建美國羊毛公司的威廉 芬奇 說過:“創(chuàng)造的才能只留給那些有準(zhǔn)備的人。 ②評估行動(dòng)計(jì)劃以確保其成功。 ②利用這些標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的解決方法或解決方法組合。 選擇標(biāo)準(zhǔn): A、所有權(quán); B、激發(fā)許多創(chuàng)意的可能性; C、不受條件限制。請利用五個(gè) W和一個(gè) H的技巧幫助你思考。 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 75 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 本章小結(jié) 圖表比你會(huì)說話: ( 1)因果圖法; ( 2)散點(diǎn)圖法; ( 3)直方圖法; ( 4) ?? 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 76 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn) 系列之一 科學(xué)的工作方法 第 6章 創(chuàng)造性地解決問題 創(chuàng)新 , 猶如電腦 CPU的升級換代。 ◆ 它的原理 干線(某個(gè)問題) 分線(大原因) 支線(中原因) 細(xì)線(小原因) ◆ 何時(shí)使用 在解決問題過程中遇到任何狀況時(shí),你都可以并且應(yīng)該繪制因果圖。因此,你只要集中精力處理工作中比較重要的 20%的那分,就可以解決全部的 80%。 B型:今天應(yīng)該做 ——重要或緊急,但不是既重 要又緊急的任務(wù)。 黃色 綠色 紅色 6/30 使用分 類的方 法說明 工作的 范疇 使用分 類的方 法說明 工作的 內(nèi)容 預(yù)計(jì)工 作最后 完成的 時(shí)間 表明計(jì)劃表中每項(xiàng)工作的狀況 集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材 54 員工基本職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)
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