【正文】 項目管理 ? 有助于增加公司總收入 ? 邊際收益實現(xiàn) 20% ? 年度利用系數(shù)從 50% 增加到 60 % ? 提高公司形象，成為北京焦點和國際展覽會服務(wù)提供商 收集目標 展覽目標 33 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 34 3. 項目管理 ? 一年內(nèi)將參展商數(shù)量從 250 個增加到 320個 ? 門票銷售比上屆展覽增加 20% ? 額外服務(wù)銷售額增加 15% ? 實際媒體積極的宣傳量從 35個增加到 40個，增幅為 15% 收集目標 展覽目標 34 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 35 ? 促進銷售 ? 擴大銷售 ? 增加銷售規(guī)模 ? 獲得新的細分市場 /客戶群 ? 提高或保持市場份額 ? 訂單數(shù)量 ? 訂貨總數(shù)： 不同目標群體 ? 專家和個人觀眾數(shù)量 ? 新客戶聯(lián)系人 數(shù)量（如根據(jù)地區(qū)、行業(yè)、銷售渠道） ? 銷售額與前次商品交易會相比較 目標制定 —經(jīng)濟目標 3. 項目管理 展覽目標 35 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 36 ? 使觀眾熟悉產(chǎn)品范圍 ? 創(chuàng)建 /提高品牌忠誠度和產(chǎn)品認知度 ? 觀眾數(shù)量；新 /老客戶數(shù)量；新聞媒體數(shù)量和質(zhì)量；宣傳冊和散發(fā)樣品數(shù)量 。 ? 模仿法 模仿其它地區(qū)已有的展覽會；一對一轉(zhuǎn)換展覽構(gòu)想或者適應(yīng)不同的框架 。University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 1 展覽管理 北京， 2023年 6月 1722日 第二部分 約格 ? 分級法 通過從吸取現(xiàn)有展覽會的展覽構(gòu)想，發(fā)展新的展覽主題和展覽構(gòu)想 。 ? 針對性提問 – 知名度 – 值得記憶性 – 品牌認知度 – 產(chǎn)品特點 收集目標 psychographic targets 3. 項目管理 展覽目標 36 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 37 3. 項目管理 ? 目標 – 目標必須 – 存在可能性（如參加者數(shù)量從 5000增加到10000；是或否？） – 形成書面文件（如目標必須成為正式的、有凝聚力的報告） – 可以評估（如目標必須可以控制，可以調(diào)整） – 數(shù)字資料幫助調(diào)整目標 目標選擇 展覽目標 37 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 38 3. 項目管理 ? 列出最終目標 。 產(chǎn)品政策 – 活動政策 – 業(yè)務(wù)組合 展覽構(gòu)想 42 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 43 3. 項目管理 ? 展覽會服務(wù)必須向客戶銷售：如展位面積、門票等。 ? 預(yù)算建議書用于進行預(yù)算控制。 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 實施 62 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 63 3. 項目管理 ? 電話銷售 – 預(yù)估銷售額和銷售目標 – 工作人員數(shù)量 – 考慮活動時間表 – 編寫廣播稿、情況說明書 – 編制各項電話銷售報價單 – 指定代理機構(gòu)建立電話銷售點 – 電話銷售活動控制 實施 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 63 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 64 3. 項目管理 ? 廣告設(shè)計 – 制定媒體廣告計劃 ? 內(nèi)容包括： – 標志、名稱、主題、日期、地點 – 展覽構(gòu)想、目標 – 價格 – 答復(fù)部門 – 聯(lián)系人和聯(lián)系地址 實施 參展商宣傳 – 其它活動 – 清單 64 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 65 3. 項目管理 ? 只有當參展商能夠接待足夠多的觀眾，反之，觀眾可以參觀足夠多的參展商，展覽會才能取得成功。 ? 撰寫新聞稿，并在各種媒體上發(fā)表展覽成果。 總結(jié)報告 實施 72 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 73 3. 項目管理 控制 B r i e f i n g f o r f u t u r e e v e n t sF i n a l r e p o r t a b o u t r e s u l t s o f e x h i b i t i o nE v a l u a t i o n o f b u d g e tE v a l u a t i o n o f e x h i b i t i o n t a r g e t sC o n t r o l l i n g73 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 74 3. 項目管理 ? 根據(jù)展覽目標確定實際成果 ? 評估參展商總體表現(xiàn) ? 了解觀眾總體反應(yīng)。 ? 觀眾形形色色，必須利用不同證據(jù)說服專業(yè)觀眾和普通觀眾 。 s r o o mP r o d u c t i o nd a i l y n e w s l e t t e rC e n t r a l s e c r e t a r i a tE m e r g e n c y p l a nM a n a g e m e n t a n d c o o r d i n a t i o nO n S i t e A c t i v i t i e s P o s t E v e n t A c t i v i t i e sP r o j e c t s t r u c t u r e 3. 項目管理 展覽構(gòu)想 運作計劃 – 結(jié)構(gòu) – 細節(jié) 53 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 54 3. 項目管理 ? 第一階段 – 制定計劃 4 個月 – 項目計劃、項目目標、可行性研究 ? 第二階段 – 規(guī)劃展覽構(gòu)想 2 個月 – 營銷計劃、預(yù)算建議書、運作計劃 ? 第三階段 – 構(gòu)想實現(xiàn) 12 個月 ? 第四階段 – 展覽實施 ? 第五階段 – 展后工作 展覽構(gòu)想 運作計劃 – 時間表 54 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 55 3. 項目管理 ? 營銷計劃、預(yù)算建議書、運作計劃（項目結(jié)構(gòu)和時間表） 必須用于最后決策，啟動展覽項目。 銷售政策 展覽構(gòu)想 43 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 44 3. 項目管理 ? 價格政策說明展位租金、門票和其它服務(wù)的定價手段或方法。 ? 目標是將來規(guī)劃和控制的指導(dǎo)方針。 如何制定展覽計劃 ? 3. 項目管理 Project ideas 項目計劃 10 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 11 ? 細分市場是否足夠大，值得舉行展覽會（如參展商數(shù)量和觀眾數(shù)量） ? ? 能否通過散發(fā)和交流手段觸及該細分市場 （ 相應(yīng)的目標群體）？ ? 新展覽會能否收回預(yù)期的成本（成本 效益分析） ？ 項目計劃選擇和評估 —標準 3. 項目管理 項目計劃 11 University of Cooperative Education, Ravensburg, Germany Prof. Dr. J. Beier, Beijing June 2023 12 ? 首先應(yīng)審核項目計劃，產(chǎn)生一系列項目計劃，對所有項目計劃進行評估，然后通過可行性研究最后決策。 展覽會是公司生存的收入來源 ... 展覽會遵循生命周期，因此，必須更新或更換展覽會（主題、構(gòu)想） 。 支持競爭和經(jīng)濟發(fā)展。 選擇展覽主題 14 University of Cooperative Edu