總公司合同管理規(guī)定(1)(完整版)
【正文】 通報(bào)法規(guī)室采取措施以避免損失、維護(hù)總公司的利益，如因經(jīng)辦業(yè)務(wù)員延誤通報(bào)而造成損失由該業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)?！ 〉谌l在合同履行過程中，我方當(dāng)事人發(fā)生違約或者發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人違約的。涉外合同必須取得對方當(dāng)事人法定代表人或其委托代理人的簽字原件，不得以傳真件代替。各業(yè)務(wù)單位在使用合同正式文本過程中，不得隨意刪改，如有需要，可做增補(bǔ)。具體審核程序如下： （一）屬于總公司審核范圍內(nèi)的合同，應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)本部及綜合計(jì)劃部審核，再轉(zhuǎn)交法規(guī)室審核?！ 〉谑龡l法規(guī)室將依據(jù)業(yè)務(wù)合作方的資信材料及合同履行情況建立客戶檔案。對于與AA級企業(yè)合作的合同，也應(yīng)在業(yè)務(wù)操作中要求對方提供一定的保證措施，將我司風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。 第五條總公司法規(guī)室（以下簡稱法規(guī)室）具體負(fù)責(zé)客戶資信調(diào)查、建立客戶檔案；提供規(guī)范的合同文本；負(fù)責(zé)合同審核及審批程序的完成；對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、跟蹤管理；指導(dǎo)所屬各業(yè)務(wù)單位建立和規(guī)范合同管理機(jī)制?！ 〉谌龡l本規(guī)定所涉及的合同是指經(jīng)貿(mào)類型的各種法律文件。對于與A級企業(yè)合作的合同，必須在業(yè)務(wù)操作上采取可靠的保障措施，使我方不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)?！ 〉谑l各業(yè)務(wù)單位在簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考察、調(diào)研、論證其所經(jīng)辦的合同項(xiàng)目，細(xì)心準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)務(wù)資料，詳細(xì)調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況和履約能力。 第十七條財(cái)務(wù)人員、法規(guī)人員及其他審核人員應(yīng)針對以下內(nèi)容進(jìn)行審核： ?。ㄒ唬┞男泻贤慕?jīng)濟(jì)合理性； ?。ǘ┦崭犊罘绞降目尚行约帮L(fēng)險(xiǎn)防范； （三）財(cái)務(wù)單據(jù)及稅務(wù)方面有無問題； ?。ㄋ模┖灱s對方的主體資格； （五）合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化，違約條款及訴訟管轄條款； ?。┖贤幪?hào)及許可證文件?！ 〉诙粭l為了確保合同的審核質(zhì)量，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在正式簽約前三天報(bào)審，不得將已蓋有對方印章的合同報(bào)審?！ 〉诙鶙l在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真查驗(yàn)對方簽約人的《法定代表人身份證明書》或《企業(yè)事業(yè)單位代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》及其《居民身份證）或其他具有同等效力的證件，以及對方當(dāng)事人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》副本或其他具有同等效力的證照，并與對方交換上述證、照的原件或復(fù)制件。除非法律另有規(guī)定，不得以財(cái)務(wù)章、部門章替代公章或合同章簽署法律文件?！ 〉谌鍡l對方當(dāng)事人要求變更、解除、終止合同的，合同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人及法規(guī)人員，并提出處理意見，經(jīng)審批后，在法律、法規(guī)或合同規(guī)定的期限內(nèi)向?qū)Ψ阶鞒黾由w合同專用章或公章的書面答復(fù)，并采取有效措施，避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。法規(guī)人員參與處理合同糾紛的差旅費(fèi)用及其他費(fèi)用按總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)務(wù)單位報(bào)銷。非經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得私自出借合同檔案材料。
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1