廣州石化oa合同會簽審批系統(tǒng)需求分析報告(完整版)
【正文】 務(wù)部，有修改意見退回業(yè)務(wù)人員重新修改審批；財務(wù)部在合同會簽單上簽署意見，完成后提交到法律事務(wù)室，有修改意見退回業(yè)務(wù)人員重新修改審批；g. 在OA系統(tǒng)：法律事務(wù)室在合同會簽單上簽署意見，合同會簽單和合同傳送給公司分管領(lǐng)導(dǎo)，有修改意見退回業(yè)務(wù)人員重新修改審批；h. 在OA系統(tǒng)：公司分管領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)內(nèi)控文件在內(nèi)控授權(quán)范圍內(nèi)，在合同會簽單上簽署意見完成審批過程。各審批人若認(rèn)為合同必須被修改，可在意見中注明原因，把合同打回ERP系統(tǒng)，待修改后再重新流轉(zhuǎn)。為避免此情況，需要有在OA中設(shè)置一個合同催辦角色，賦予相關(guān)權(quán)限，能夠查詢系統(tǒng)中所有合同的審批時間，并可以通過短信和郵件等手段通知審批延誤者及時審批合同。SAP合同編號合同類型合同總審批時間合同審批是否需催辦審批過程中的被催辦人被催辦次數(shù)f. 合同催辦人和審批人應(yīng)為不相容崗位，申請后由管理員開放權(quán)限。 硬件接口 軟件接口a. 對需要在OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)中進(jìn)行傳遞的數(shù)據(jù)，通過OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的接口進(jìn)行，根據(jù)需求的變更，對需要傳遞的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改擴(kuò)充。c. 短信接口通過廣州石化短信網(wǎng)關(guān)提供。 時間特性合同在從SAP系統(tǒng)獲取過來的時間不超過15秒鐘。b. 合同催辦人需有自己查詢界面（視圖）。要將合同條款（文本）單獨作為一個word文件，由業(yè)務(wù)員在OA系統(tǒng)中操作時，粘貼在合同上。 銷售合同業(yè)務(wù)流程描述a. 在SAP系統(tǒng)：銷售員錄入銷售合同信息； b. SAP系統(tǒng)通過API接口程序把銷售合同信息傳給OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)成生一個銷售合同會簽單；c. 在OA系統(tǒng)：銷售員把會簽單和合同傳遞給業(yè)務(wù)主管，由業(yè)務(wù)主管進(jìn)行審核，并在合同會簽單上簽署意見，完成后提交到中心分管領(lǐng)導(dǎo)，有修改意見退回業(yè)務(wù)人員；d. 在OA系統(tǒng)：中心領(lǐng)導(dǎo)在合同會簽單上簽署意見，如果需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)，否則完成后提交到合同管理員，有修改意見退回采購員重新修改審批；e. 在OA系統(tǒng)：在中心授權(quán)范圍內(nèi)的合同會簽流轉(zhuǎn)結(jié)束；合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容選擇相關(guān)部門，并發(fā)送給相關(guān)部門對合同進(jìn)行會簽；根據(jù)合同內(nèi)容所有需要會簽的相關(guān)部門意見簽署結(jié)束的合同，合同管理員選擇并將會簽單和合同傳送給法律事務(wù)室進(jìn)
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