鑫亞進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)公司會議管理制度(完整版)
【正文】 的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦 助理 負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總 裁 另有指定的， 服 從集團(tuán)總 裁 指定。 缺席 凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。 本制度由集團(tuán)總 裁 批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 ① 發(fā)出會議通知 ② 會議通知 ③ 會場布置 ④ 會議記錄 ⑤ 形成會議紀(jì) 要 要 解決設(shè)備問題 會議簽到表 會議時(shí)間 會議名稱 會議主持人 記錄人 序號 部門 參會人員 簽到 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 會議準(zhǔn)備清單 會議名稱 會議時(shí)間 會務(wù)準(zhǔn)備 錄音筆 DV 機(jī) 投影儀 相機(jī) 音像資料 存檔編碼 資料 保管人簽字 備注：設(shè)備使用后請確認(rèn)資料已存檔，并完成充電。并合理控制會 議時(shí)間， ② 收到會議通知后，負(fù)責(zé)通知各與會人員及時(shí)參與會議。 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 獎懲。 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定： 本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸 檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總 裁 辦統(tǒng)一歸檔備查。 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定： 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。 公司月度例會、臨時(shí)行政會議一般應(yīng)控制在 2 小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會人員同意。 主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付 諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（ 人資行政中心 ）書面提出，由會議室管理部門（ 人資行政中心 ）
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