名翔恿線股份有限公司合約審查管理程序書(完整版)
【正文】 取消 審核 非規(guī)格品 N 有庫存 N Y 名翔 恿 線股份有限公司 合約審查管理程序書 文件編號 MSS20301 制訂日期： 89 年 11 月 1 日 修訂日期： 89 年 12 月 1 日 版次： 版 頁 次 第 2 頁共 6 頁 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 客戶 1 訂單來源 訂 單來源 口頭：如電話、親自拜訪方式下訂單時。 新產(chǎn)品新規(guī)格。 營業(yè)部 5 查詢 /答覆 查詢 /答覆 業(yè)務(wù)助理接獲訂單，或業(yè)務(wù)員與貿(mào)易組主管請業(yè)務(wù)助理協(xié)助查詢時， 於電腦系統(tǒng)中查詢成品庫存或開立暫存之客戶訂購單，若有庫存，直 接回覆客戶並於暫存之客戶訂購單中輸入交貨日期，轉(zhuǎn)成 〝 送貨單 〞 (MSS40304)如附件 3，進入流程 12，進行交貨，如無庫存，則不輸 入交貨日期並請客戶待排定交期後回覆，進入流程 6，進行審核。 若客戶同意交期，則進入流程 10，進行生產(chǎn) 製造作業(yè)，若客戶不滿意 交期，營業(yè)部助理先與客戶協(xié)商交期後，以電話聯(lián)絡(luò)技術(shù)組主管，協(xié) 商重新排定交期，若可依客戶滿意之交期達成協(xié)議，營業(yè)部助理於 電腦系統(tǒng)中暫存之客戶訂購單，輸入交貨日期，並以電話或傳真方 式回覆客戶，營業(yè)部助理與技術(shù)組主管分別修改各自保管的 〝 生產(chǎn) 計劃排程表 〞 (MSP40901)如附件 5，並分別由營業(yè)部與廠務(wù)部主管 簽核。 品質(zhì)記錄管制程 序書 (MSM21601) 。 營業(yè)部助理如接獲臨時插單或訂單變更或訂單取消時，須立即以電話 通知 技術(shù)組主管 修改 〝 生產(chǎn)計劃排程表 〞 (MSP40901)如附件 5，營 業(yè)部助理與技術(shù)組主管分別修改各自保管的 〝 生產(chǎn)計劃排程表 〞 (MS P40901)如附件 5，並分別由營業(yè)部與廠務(wù)部主管簽核，營業(yè)部助理 需修改電腦系統(tǒng)中相關(guān)暫存之客戶訂購單之交期 。 營業(yè)部 6 審核 審核 業(yè)務(wù)助理每天
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