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正文內(nèi)容

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)要求(完整版)

2024-12-31 03:30上一頁面

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【正文】 員等各種權(quán)限管理功能,滿足靈活授權(quán)的功能。 保管期限分為永久、長期、定期( 10年、 30年)。 應(yīng)用服務(wù)器要求 應(yīng)用服務(wù)器采用 IBM Websphere,但也支持選擇 WebLogic, Tomcat等其它精品教育文檔 精品教育文檔 J2EE應(yīng)用服務(wù)器。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)精品教育文檔 精品教育文檔 中,要注重系統(tǒng)之間的銜接,切實(shí)保障系統(tǒng)之間的信息資源共享,避免重復(fù)建設(shè),最大程度發(fā)揮現(xiàn)有各類資源的 效益,保護(hù)已有的投資。 二、項(xiàng)目內(nèi)容 德清縣國土資源局本次檔案信息化建設(shè)招標(biāo)主要分為兩大部分內(nèi)容,進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo): (一)德清縣國土資源局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)定向開發(fā) (二)德清縣國土資源局紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工: 精品教育文檔 精品教育文檔 待加工檔案總數(shù)為 ( 300萬頁) 三、檔案數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)要求 (一)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)原則 先進(jìn)性 在保證系統(tǒng)實(shí)用、穩(wěn)定的前提下,適當(dāng)采用先進(jìn)成熟的主流技術(shù),符合今后的發(fā)展方向,延長系統(tǒng)的生命周期,在軟件開發(fā)思想上,嚴(yán)格按照軟件工程的標(biāo)準(zhǔn)和面向?qū)ο蟮睦碚搧碓O(shè)計、管理和開發(fā)。精品教育文檔 精品教育文檔 技術(shù)要求 一、項(xiàng)目背景及信息化現(xiàn)狀 (一)項(xiàng)目的建設(shè)背景 隨著技術(shù)的發(fā)展、社會的進(jìn)步,德清縣國土資源局在工作過程中產(chǎn)生了大量各類介質(zhì)的原始材料,主要以紙制檔案為主,由于工作中需要經(jīng)常查閱相關(guān)的檔案,這種以紙張介質(zhì)為載體的檔案查閱耗時、費(fèi)力,導(dǎo)致工作效率低下,因此,必須將這些不同介質(zhì)的原始材料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換和處理,適合于信息時代的數(shù)字化管理及信息的共享。 實(shí)用性 系統(tǒng)應(yīng)滿足工作流程合理、直觀、操作簡單、易于使用,即實(shí)用性原則。 安全性 系統(tǒng)應(yīng)遵循安全性原則,可建立較為嚴(yán)密的訪問分級、數(shù)據(jù)加密、電子身份驗(yàn)證等機(jī)制,并通過手工、定期自動等方式進(jìn)行多途徑數(shù)據(jù)備份,在保證系統(tǒng)用戶權(quán)限合法性的同時,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、不易破壞和不易泄密。 操作系統(tǒng)要求 服務(wù)器操作系統(tǒng)采用 Windows Server 2020,兼容 Windows Server 2020;客戶端適用 Windows XP、 Windows VISTA等操作系統(tǒng)。 ( 4)組織機(jī)構(gòu)管理功能 可以根據(jù)國土資源局的實(shí)際情況,組織機(jī)構(gòu)是可以自由增加、修改和刪除的,結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu),可以創(chuàng)建子部門,在組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化精品教育文檔 精品教育文檔 時也可以隨需要進(jìn)行修改。所有涉及到用戶密碼的信息全部采用加密方式存儲。 2)、同時實(shí)現(xiàn)電子影像文件原件的出入庫管理和存放,統(tǒng)計原始檔案借閱情況。 ( 1)單項(xiàng)查詢功能 對條目屬性 (如:歸檔編號,土地使用者,土地坐落,宗地號,證書號,發(fā)證日期,權(quán)屬性質(zhì),申請編號,使用權(quán)類型面積等 ……) 進(jìn)行檢 索,并且提供精確查詢、模糊查詢、匹配前面、匹配后面等查詢選項(xiàng)。而無須再重復(fù)查詢,影響查詢效率。 ( 8)多維排序功能 組合多個條目屬性進(jìn)行排序,讓查詢結(jié)果現(xiàn)有順序,看起來更加方便,也更容易找到想要的檔案。 掃描軟件必須具有良好的可擴(kuò)展性、與平臺無關(guān)、能支持所有的掃描輸入設(shè)備。 ( 8)設(shè)備支持 本掃描加工模塊必須兼容高掃、平板、大幅面等多種掃描儀及數(shù)碼相機(jī)設(shè)備,以便根據(jù)不同情況方便得選擇不同設(shè)備使用。支持 TIF(壓縮 /非壓縮)(單頁 /多頁 ), JPG(自由調(diào)整壓縮比 ), GIF, BMP, PDF(單頁 /多頁 )影像格式的掃描;支持雙面 /單面掃描、刪除頁、刪除整卷、縮略圖、剪切、插掃 (單頁 /多頁 )、替換影像 (單頁 /多頁 ) 、追加影像等功能。 精品教育文檔 精品教育文檔 ( 5)圖像傳輸要求 掃描加工系統(tǒng)提供的高性能的數(shù)據(jù)傳送,掃描工作站和質(zhì)檢、插掃、總檢各環(huán)節(jié)的影像傳送必須是工作站之間采用 UDP 協(xié)議進(jìn)行 P2P點(diǎn)對點(diǎn)互相傳遞。 第一種是掃描加工完成后將圖像直接傳到檔案系統(tǒng)中,可以在檔案中進(jìn)行查詢?yōu)g覽。 條目錄入信息存儲在數(shù)據(jù)庫中,與上述目錄建立對應(yīng)關(guān)系。 ( 2)掃描 掃描時應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描 設(shè)備,保證檔案不受損。 掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象,需保證正文能看清楚。 ( 6)著錄 著錄字段包括條目字段和圖像信息字段二種。 格式封裝檢查:全檢, 圖像文件的命名差錯率控制在萬分之一以內(nèi)。采取 DVD光盤提交數(shù)據(jù),則 DVD應(yīng)刻錄兩套(一套用于保存,一套用于利用),對 DVD 光盤表面進(jìn)行標(biāo)記制作,并制作數(shù)據(jù)提交明細(xì)清單一式兩份。 建立嚴(yán)格的保密制度 ,加強(qiáng)管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。 其它要求 德清縣國土資源局提供檔案所需的工作場所,不收取水、電費(fèi)和場地費(fèi),不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。 (五)項(xiàng)目的工作成果 內(nèi)容及成果文檔的提交應(yīng)覆蓋以下內(nèi)容,電子文檔是成果不可分割的部分: ? 軟件的源程序及可執(zhí)行代碼。 掃描加工場地要做好安全及保密,具備保密設(shè)施,保證檔案原件的安全和保密。數(shù)字化加工工作必須在指定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。 OCR文本檢查:全檢,對于題名、文號、發(fā)文日期、發(fā)文單位等關(guān)鍵字段,必須做到 100%正確。 精品教育文檔 精品教育文檔 字段著錄應(yīng)存放在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一管理。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。 ( 3)圖像處理 精品教育文檔 精品教育文檔 圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等。 對案卷中漏編的頁面進(jìn)行合頁處理,確保掃描好的影像頁數(shù)與原案卷頁數(shù)一致。 檔案版權(quán)要求 檔案掃描中加入版權(quán)水印,水印不能影響檔案內(nèi)容,在打印時一并打印到紙張。 ( 2)多頁 DJVU 文件,用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽;多頁 DJVU 與多頁 TIFF 文件一一
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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