向新集團(tuán)辦公自動(dòng)化(oa管理)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度確定版(完整版)
【正文】 類(lèi)資料整理和存檔。、安全知識(shí)的普及教育與培訓(xùn)工作、全面提高集團(tuán)員工使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技能、不斷加強(qiáng)集團(tuán)員工的安全防范意識(shí)。為了加強(qiáng)我集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，提高集團(tuán)信息化工作水平，保障集團(tuán)及各分子公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、可靠、安全運(yùn)行，特制定本制度。（軟、硬件）的配置、升級(jí)。：系統(tǒng)管理員密碼由信息部完全管理主管負(fù)責(zé)，不允許告訴他人，不允許修改任何用戶(hù)密碼（本人允許后才可改動(dòng)），并定期做好數(shù)據(jù)備份工作。5軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔資料的應(yīng)用、維護(hù)。2備份數(shù)據(jù)庫(kù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。在一個(gè)月內(nèi)上班時(shí)間登陸OA的次數(shù)不到工作天數(shù)的人（非個(gè)人原因或者出差需說(shuō)明），屬于工作不稱(chēng)職表現(xiàn)，由集團(tuán)行政人資部對(duì)其主管領(lǐng)導(dǎo)罰款200元。 負(fù)責(zé)本單位人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、考勤等工作。單位文檔由專(zhuān)人管理和文檔權(quán)限分配，分級(jí)管理。所有OA用戶(hù)均被授權(quán)使用日程及計(jì)劃管理功能。三、權(quán)限申請(qǐng)程序1. 人員增加/離職申請(qǐng)：各部門(mén)、分子公司如新來(lái)人員或離職需將人員名單、崗位、職務(wù)等權(quán)限通過(guò)申請(qǐng)發(fā)給集團(tuán)行政人資部，并由信息部系統(tǒng)管理員來(lái)設(shè)置，并反饋新增人員有關(guān)登陸信息。3. 文件夾使用權(quán)權(quán)限申請(qǐng)：如各部需要授權(quán)單獨(dú)建立/新增文件夾，發(fā)申請(qǐng)至系統(tǒng)管理員，由其統(tǒng)一授權(quán)。公告：能夠以如全體、部門(mén)、職務(wù)級(jí)別等不同的方式實(shí)現(xiàn)信息的快速批量發(fā)布；調(diào)查：能實(shí)現(xiàn)投票式調(diào)查并立即以統(tǒng)計(jì)圖方式顯示結(jié)果討論區(qū)：可以建立多個(gè)討論區(qū)，服務(wù)于不同的管理目的授權(quán)使用范圍：其中公告只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和行政人資部及其它需要發(fā)布公告信息的部門(mén)被授權(quán)，調(diào)查發(fā)起者只有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部被授權(quán)，其他職工有發(fā)布討論和參與討論的權(quán)限。授權(quán)使用范圍：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部、分公司經(jīng)理及行政辦、各部員工日程計(jì)劃會(huì)議:提供個(gè)人日程、他人日程、計(jì)劃管理、會(huì)議管理功能。授權(quán)使用范圍：所有操作人員處理權(quán)限解釋?zhuān)涸诖k處理事項(xiàng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)“知會(huì)”“協(xié)同”“審批”“知會(huì)”：屬于最低權(quán)限，只有了解事項(xiàng)權(quán)限，無(wú)
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