員工職業(yè)化培訓教程(完整版)
【正文】 GEC Program 22 工作進行的科學程序 步驟 1 明確您的工作目標 步驟 2 收集事實資料 步驟 3 依事實做判斷 步驟 4 計劃 步驟 5 執(zhí)行 步驟 6 檢討 GEC Program 23 秉持強烈的 “ 目的意識 ” 及 “ 問題意識 ” GEC Program 24 任何小事都不要疏忽了創(chuàng)意 集思廣益 程序： 請在 “ 口 ” 字上加兩筆，變成另外一個字，在一分鐘內，大家先獨自做，時間到后，報出各自的字數(shù)（不要報具體是那些字），再在一分鐘內，各小組集體討論，報出小組的字數(shù)并寫出得出的字，應該是比個人做的結果多。 GEC Program 59 時間的特性 * 供給毫無彈性 * 無法蓄積 * 無法替代 * 無法失而復得 GEC Program 60 時間的三大殺手 * 缺乏時間管理的意識 * 缺乏溝通 * 弄不清楚優(yōu)先順序 GEC Program 61 時間管理的陷阱 * 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 * 不好意思拒絕別人 * “反正時間還早 ” ——拖延 * 不速之客 * 會議病 * 文件滿桌病 * 事必躬親 GEC Program 62 如何跨越時間陷阱 * 要事第一 * 以最終的結果來開始行動 * 學會說 “ NO！ ” * 學會對付不速之客 * 減少冗長的會議 * 辦公桌上的 “ 5S”運動 GEC Program 63 時間管理矩陣圖 ?危機 ?緊急的問題 ?有限期的任務、會議 ?準備事項 準備事項 預防工作 價值觀的澄清 計劃 關系的建立 真正的休閑充電 授能自主管理 ?干擾 ， 一些電話 ?一些信件、報告 ?許多緊急事件 ?許多湊熱鬧的活動 細瑣 、 忙碌的工作 一些電話 浪費時間的事 “ 逃避性 ” 活動 無關緊要的信件 看太多的電視 緊急 不緊急 重 要 不 重 要 GEC Program 64 時間管理的工具 * 月歷 * 行事歷與甘特表 * 效率手冊 * 商務通與訂房卡 * 鬧鐘 * 其它工具 GEC Program 65 會議的價值 * 從量上來看 ， 會議的支出會增加企業(yè)的營運成本 * 從質上來看 ， 有效率的會議可以為企業(yè)節(jié)省更多的時間 、 金錢 ， 以及增加效率 * 評估會議的價值，要同時兼顧 “ 會議是否有效 ” 以及 “ 會議開支是否控制在最低程度 ” 。 GEC Program 25 了解您的職務 GEC Program 26 責任、權限、義務的關聯(lián) 權限 責任 義務 GEC Program 27 了解您工作的前手與后手 GEC Program 28 客戶投訴中心的前手與后手 客戶 客戶投訴處理中心 技術服務
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