【正文】 送一個機關(guān)。必須上級批準、授權(quán)、指示后才能辦的事項必須請示，不能目無上級、擅自處理。 （6）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。附件： 二00三年二月二十八日（附注：）主題詞： 抄送： （無抄送單位則不要此項） 辦公室 2003年月日印發(fā) （共印份）三、常見公文的寫作。事務(wù)文書是處理事務(wù)的需要。二、公文格式圖示：文件[2003]號關(guān)于的通知：根據(jù)。常見模式性語言有：起首語：為了…、根據(jù)…、按照…、遵照…、依照…、茲定于…、關(guān)于…等；銜接語：為此、鑒于、有鑒于此、綜上所述等；結(jié)尾語：當(dāng)否，請批示；可否，請批示；如無不妥，請予批準；特此報告；以上報告，請審核（閱）；特此函達；特此函復(fù)；此復(fù)；尚望函復(fù)；請予批準；請予支持；特此通知；現(xiàn)予公布；希（請）遵照執(zhí)行；請認真貫徹執(zhí)行等。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號。（9）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。正文一般由三個部分組成：①請示緣由；②請示事項；③請示要求。（7）在所陳述的情況和理由比較復(fù)雜的情況下，可用各種附件作詳細說明，以簡化正文。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。（2）專題報告的寫法 正文：可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。例文：例一： 市人民政府關(guān)于治理河水質(zhì)污染問題的報告 省人民政府： 省政府轉(zhuǎn)來委員會提出的關(guān)于河水質(zhì)污染狀況的報告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對報告中提出的有關(guān)問題及解決方案報告如下： 一、解決河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠。對于電熱廠儲灰廠的選址，必須考慮到對地下水和環(huán)境的污染。（3）收文辦理方式不同：請示屬祈請性公文，上級接到請示后需及時研究，給予明確的批復(fù)回答；報告屬陳述性公文，上級接到報告，只需了解情況以作決策參考，不需作答復(fù)。例文： 關(guān)于輕軌延伸及更名的函重慶市建委：重慶市輕軌建設(shè)規(guī)劃公布后，我院師生員工非常支持并感到非常高興。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 （3）請示一文多事。 7．用詞不當(dāng) 8．不符合語法 結(jié)合具體病例分析如下： 1．語句不合語法規(guī)范 例***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等應(yīng)用“函”。計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。（二）實施兩大改革舉措，強力推行二級教育教學(xué)機構(gòu)改革和人事分配制度改革方案的實施，充分激發(fā)辦學(xué)活力。1．抓好師資隊伍建設(shè)。1．進一步加大教學(xué)改革和建設(shè)的力度，努力提高教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，力爭2004年更名為大學(xué)。真正形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督協(xié)調(diào)配合、各司其職、各負其責(zé)的運行機制。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。3．結(jié)合改革，進一步加強各級黨組織的自身建設(shè)，加強各級班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè)，配好班子、用好干部，充分發(fā)揮各級黨組織和全校黨員干部在學(xué)校改革發(fā)展中的積極作用，為學(xué)校改革發(fā)展提供強有力的組織保證。3．深化改革，加強管理，保持穩(wěn)定，增強辦學(xué)的整體實力，努力提高辦學(xué)效益，適當(dāng)增加教職工收入。2．加強重點學(xué)科建設(shè)。要堅持以優(yōu)化教育教學(xué)資源配置，建立科學(xué)管理體制，實現(xiàn)管理權(quán)限下放，辦學(xué)重心下移，引進競爭激勵機制，形成良性運行機制，激發(fā)辦學(xué)活力為重點，要以強大的宣傳思想工作，形成合力，推行二級教育教學(xué)機構(gòu)改革和人事分配制度改革方案的實施。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。如有隸屬關(guān)系也應(yīng)改為“請示”。分析：此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。以標題中四個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”