物美集團大宗采購工作指南(完整版)
【正文】 方法、認證結果處置、認證表格匯總新店商品規(guī)劃鋪底訂貨操作規(guī)范：第三方詢價模塊庫存充足采購合同作業(yè)操作規(guī)范：預算、調(diào)查、準備、詢價、談判、審查、第三方詢價控制、核準、簽約、記帳促銷計劃訂貨操作規(guī)范：庫存不足配送模塊配送指令合同執(zhí)行操作規(guī)范：時間、數(shù)量、質(zhì)量、價格、運輸、保險、返傭、贊助、促銷、生產(chǎn)流程控制、異常預警、汰換、合同修改、追索預算模塊結算支付申請操作規(guī)范：執(zhí)行模塊集團信息系統(tǒng)：采購品項數(shù)量和價格、市場價格、供應商數(shù)據(jù)、合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、結算數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊采購流程圖三、 相關各方職責1．集團總裁（1）。 根據(jù)咨詢專家調(diào)查報告，評價意見，供應商自報材料，第三方詢價報告，其他調(diào)查報告和信息，具體工作人員的現(xiàn)場說明，投票決策。*.合同議價工作標準：雙贏，長期合作，附加條件優(yōu)惠，價格理想（市場平均價），其他代價低，風險可控等等*.合同執(zhí)行監(jiān)控工作標準:完成率，可靠性，異常率等等。主要負責現(xiàn)場調(diào)查供應商的資質(zhì)、規(guī)模、質(zhì)量管理水平、衛(wèi)生管理水平、生產(chǎn)管理水平、運營管理水平、配送能力、財務狀況等等，并作出個人評價，以供集團決策。會審（8）。核實a. 預算b. 價格c. 法律（8）。異常預警、汰換（8）。供應商資格認證準備工作清單格式（2）。簽約程序傳票格式（4）。印刷供應商投標書（6）。供應商投標文件格式物美集團大宗采購供應商投標書編號：法人代表：電話：公司地址：公司名稱：生產(chǎn)許可證衛(wèi)生許可證稅務登記號碼：營業(yè)執(zhí)照號碼：代理許可證：注冊資金：員工人數(shù)：生產(chǎn)工廠：經(jīng)營品項：生產(chǎn)設備清單質(zhì)量管理體系認證文件三年銷售記錄和主要客戶三年財務報表衛(wèi)生檢疫證號產(chǎn)權證明管理制度配送能力品項、商標、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、包裝、數(shù)量、交貨時間、交貨批次、交貨地點、質(zhì)量保證、衛(wèi)生保證、退貨保證、結算要求等等投標品項促銷安排返傭、贊助承諾配送承諾報價投標日期保證人電話代理人電話投標人電話（4）。10．考察現(xiàn)場管理。組織能力。完成新開店鋪計劃及其大宗采購計劃（3）。大宗采購合同要點物美集團根據(jù)自己具體情況，對不同的種類的商品，應分別制定制式合同。:合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。b.在簽訂合同時，應明確規(guī)定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：*未按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應商品；*未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨；*逾期發(fā)送商品，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。印刷大宗采購制式合同（5）。執(zhí)行能力。12．抽查管理制度執(zhí)行的有效性。對供應商現(xiàn)場調(diào)查清單格式物美集團大宗采購對供應商現(xiàn)場調(diào)查清單編號：1． 核實營業(yè)執(zhí)照（到當?shù)毓ど叹趾藢崳?． 核實稅務登記證（到當?shù)囟悇站趾藢崳?． 核實衛(wèi)生許可證（到當?shù)匦l(wèi)生部門核實）4． 核實產(chǎn)權證明（到當?shù)赝恋鼐?、房產(chǎn)局核實，機器設備要求供應商提供原始發(fā)票，到原生產(chǎn)廠家核實。印刷
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