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物業(yè)管理計劃書(完整版)

2025-09-09 03:23上一頁面

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【正文】 見附二、 裝修審核 總經(jīng)理審批通過后,相關(guān)部門針對差個上裝修提供的各類圖紙進行現(xiàn)場審核; 物業(yè)部和企劃部隊裝修廠商提供的展位布置、設(shè)計樣式、總體效果等圖紙驚醒現(xiàn)場審定; 安保部按照裝修廠商提供的展位布置等圖紙對照現(xiàn)場消防設(shè)施情況提出安全規(guī)范的各項要求; 電工部對裝修廠商提供電氣線路、燈具布置等圖紙及總負荷進行現(xiàn)場審定; 相關(guān)部門現(xiàn)場審核結(jié)束后,須在《裝修審議單》上簽署詳細審核意見。六、 安全須知: 裝修材料必須使用國家認可的防火、環(huán)保型材料; 施工現(xiàn)場嚴禁使用未經(jīng)批準的用電器具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以沒收; 用下列設(shè)備必須經(jīng)物業(yè)部批準,在規(guī)定時間和范圍內(nèi)使用,并配合執(zhí)行商場制訂的各項安全防范措施,由此產(chǎn)生的費用由施工方負責(zé)(電焊機、電鋸、電刨、電錘); 裝修人員嚴禁在場地內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50—100員,并對情節(jié)嚴重者驅(qū)逐出場,禁止當(dāng)事人再參與裝修。這樣有利于商場環(huán)境的綜合管理和物業(yè)成本的節(jié)約。廠家裝修負責(zé)人簽字: 物業(yè)部簽字: 年 月 日 年 月 日《廠商裝修立項申報單》商場總經(jīng)理:位于商場 樓的 廠商現(xiàn)申請裝修立項,所有裝修資料已由市場部初審?fù)ㄟ^,特此申報,請領(lǐng)導(dǎo)審批。五、 裝修資料存檔 裝修資料包括:廠商書面裝修申請、各類施工圖紙、《裝修申報單》、《裝修會審單》、《廠商裝修協(xié)議》、《裝修單》、《動火施工申請表》、《動火許可證》、《裝修驗收單》、《臨時用電申報表》等與裝修有關(guān)的文件資料(相關(guān)協(xié)議及表格范本見附); 所有裝修資料均由物業(yè)部專人負責(zé)保管和存檔; 所有裝修資料均由保管至該場地重新進行全面裝修時為止。 外墻:定期清洗。 垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。其具體職責(zé)描述如下: 擬訂公司年度及各階段消防工作計劃; 實施日常消防安全管理工作; 擬訂消防安全工作資金投入和組織保障方案供上級領(lǐng)導(dǎo)參考; 實施放火檢查和火災(zāi)隱患整改工作; 實施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通; 管理專職消防隊和義務(wù)消防隊; 制訂滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案并在分管領(lǐng)導(dǎo)的組織下實施和演練; 消防主管應(yīng)定期向消防安全管理人和消防安全責(zé)任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題; 公司消防安全責(zé)任人、消防安全管理人為頭的其他消防安全管理工作; 公司安排的其他安全管理工作。獎懲等事實辦法,并上報物業(yè)部備案; 督促、檢查和指導(dǎo)下屬班長及安全員的至親工作和遵章守紀情況; 經(jīng)常性地對下屬班長、安全員開展有關(guān)管理技巧、執(zhí)勤能力、工作制度、消防安全、軍事技能、精神面貌等方面的培訓(xùn),并做好記錄,每月不少于3次; 發(fā)現(xiàn)嚴重騷擾商場秩序以及超越職權(quán)范圍以外的重大事故,應(yīng)及時與當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)聯(lián)系,并積極協(xié)助、配合當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)開展工作; 按規(guī)定建立、填寫各類工作臺賬,督促本部門人員保管好公司發(fā)放的各類公用物品和資料; 定期召開部門業(yè)務(wù)及各類安全、工作會議并做好記錄;每月不少于兩次; 本部門、本商場如發(fā)生重大問題和安全事故,安保部主管負有在第一時間想公司進行緊急匯報的責(zé)任,如安保部主管對事故負有責(zé)任的還要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任; 完成上級安排的其他工作任務(wù)。自動扶梯的運行管理一、 根據(jù)自動扶梯運行管理時間,按時開停扶梯;二、 巡查扶梯在運行中有無異常聲響;三、 巡查運行中有無雜物卡在梯級、梳齒板等處;四、 巡查梯級、梳齒板是否完好;五、 查看扶手帶是否存在問題,扶手傳動鏈條是否完好;六、 查看牽引鏈條及鏈輪是否有斷裂、損壞情況;七、 查看梯級輪軸軸承、鏈輪軸承是否損壞,是否缺油;八、 查看驅(qū)動裝置及驅(qū)動主軸軸承情況及是否缺油;九、 嚴禁用自動扶梯載貨;十、 清潔、打掃電梯各部位。三、 電工班長職責(zé)范疇電工班長直屬電工主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)部門電工進行工作,并對電工工作進行監(jiān)督指導(dǎo)以及對電工主管負責(zé)。1 值班電工每季度完成一次配電間停電檢修工作,包括電纜溝雜物清理,所有電氣設(shè)備除塵,接線部位電纜桿堅固,故障電氣及儀表設(shè)備更換等。 對門店各展位的用電量及裝修線路審核要嚴格把關(guān),杜絕電量超負荷運載,對臨時用電要加強管理,減少安全隱患。二、 物業(yè)部部門經(jīng)理工作范疇物業(yè)部經(jīng)理直屬總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo),對電工主管、保安主管、保潔主管、消防主管進行直接領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督其工作。 檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項日常安全工作。 周、月、年度工作檢討會議,并每周/月提交工作計劃。 設(shè)備發(fā)生故障時,及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作。 樓層電工必須保證分管樓管日常照明燈具的按時起筆、完成計時更換維修工作,確保分管樓層過道、公用大廳照明率達100%,并且要求制定出相應(yīng)的維護計劃。1 完成上級交辦的其它工作。電話、音響設(shè)備機房管理一、 播音員、電話轉(zhuǎn)接人員、維修人員必須對工作認真負責(zé),忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴格遵守各項管理制度,確保程控電話、音響系統(tǒng)的正常工作及相關(guān)活動的順利進行;二、 機房應(yīng)保持良好的照明,電源線路整齊,設(shè)備插接線整齊、插接合理;三、 機房內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境整潔,通風(fēng)良好。其具體職責(zé)范疇描述如下: 根據(jù)商場的實際情況細化制定本商場安全部所屬各班長的安全員等崗位的管理制度。1 罰則: 消費者違反規(guī)定,尚未造成嚴重后果和筍絲的,應(yīng)以勸說和教育為主,并責(zé)令當(dāng)場改正違章行為;造成嚴重后果的應(yīng)請示單位領(lǐng)導(dǎo)處理或送交公安機關(guān)依法處理; 遇有廠商進出貨或談生意等特殊情況下偶爾五一存在的違反一半消防安全管理的行為和現(xiàn)象,應(yīng)靈活處理;對廠商在裝修過程中火單位建筑長期存在的防火隱患要堅持原則,一抓到底。 (2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置; (3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。 消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。三、 裝修現(xiàn)場施工管理: 物業(yè)部和裝修廠商簽訂《廠商裝修管理協(xié)議》(見附表)并協(xié)助辦理押金、垃圾費、消防設(shè)施調(diào)整費等有關(guān)費用的繳納及出入證等相關(guān)憑證領(lǐng)取的手續(xù); 物業(yè)部負責(zé)裝修現(xiàn)場的綜合管理及與各部門、廠商之間的相互協(xié)調(diào)等工作; 企劃部負責(zé)裝修現(xiàn)場的整體布局、風(fēng)格、門頭形象、招牌廣告的合法性等項目的巡查和監(jiān)督工作; 安保部負責(zé)廠商裝修施工人員的進出證件發(fā)放、查驗工作及裝修現(xiàn)場動火管理工作,并負責(zé)各項安全工作落實情況的巡查和監(jiān)督工作; 電工部負責(zé)裝修現(xiàn)場臨時用電、電氣線路、設(shè)備安裝等電氣相關(guān)規(guī)范落實情況的巡查和監(jiān)督工作; 保潔部負責(zé)裝修現(xiàn)場周圍場地的衛(wèi)生清理工作; 違反扣款事項與扣款金額:(1) 遺失進場工作證,罰款并補辦;(2) 工作證于工作中未佩戴或佩戴不全者,工作證轉(zhuǎn)借他人者,罰款;(3) 因物體墜落而造成傷害經(jīng)查屬實者,罰款并賠償;(4) 在商場內(nèi)任何位置吸煙者,罰款(5) 動火作業(yè)未報備案并未作適當(dāng)防護措施者,罰款;(6) 易燃易爆物品未經(jīng)合理處置和保存者,罰款;(7) 工地秩序被破壞或現(xiàn)場
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