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正文內(nèi)容

授權(quán)的基本涵義(完整版)

  

【正文】 兩種方法可以選擇: 第一種做法:認(rèn)真研究上級(jí)交給你的工作,制定工作方案,分析完成任務(wù)的可行性條件及資源,并把每一項(xiàng)具體的工作落實(shí)到你下面的每一個(gè)成員。這不是授權(quán),而且與當(dāng)今“以人為本”、“團(tuán)隊(duì)精神”的管理方法相違背。3. 授權(quán)要有適當(dāng)?shù)臋?quán)限授權(quán)要針對(duì)特定事情,給予的權(quán)限剛好夠完成所要完成的工作即可。授權(quán)就是通過(guò)他人去達(dá)成工作目標(biāo),就是把做這件事情的權(quán)力特別是做決策的權(quán)力交給別人,這個(gè)過(guò)程就是授權(quán)的過(guò)程?!咀詸z】史經(jīng)理想到了授權(quán)的辦法,效果很不錯(cuò),不僅工作效率得到提高,自己也從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)。所以被授權(quán)的下屬只能承擔(dān)負(fù)責(zé)人一定的或是某一層面上的工作??赡苡陕殑?wù)說(shuō)明書來(lái)規(guī)定,也可能由每一個(gè)層面的組織構(gòu)架圖來(lái)規(guī)定。即使在制度不健全的情況下,職業(yè)經(jīng)理還是有很多工作可以做,特別是在授權(quán)方面。你對(duì)這位老總的做法有什么看法? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________所以經(jīng)理在授權(quán)的時(shí)候,要仔細(xì)研究和分析下屬的實(shí)際情況,是心理障礙,還是能力問(wèn)題,以便做出具有針對(duì)性的授權(quán)準(zhǔn)備?!臼吕?】任經(jīng)理授權(quán)下屬做招聘展位設(shè)計(jì)等工作,下屬在這次招聘中將展位設(shè)計(jì)的公司形象突出,不僅招收到了高水平的員工,而且整個(gè)展示期間公司受到媒體和公眾的極大關(guān)注,無(wú)疑做了一次極為有效的宣傳廣告。充當(dāng)上司和下屬的職業(yè)經(jīng)理,他在工作中的授權(quán)與其他職位不同。2. 經(jīng)常處在日常性事務(wù)中高層的授權(quán),更多是制度性的,或者是定期授權(quán),并明確地表達(dá)。你是否也有過(guò)同樣的感受? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1. 授權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)低授權(quán)讓下屬做事,即使做砸了,對(duì)整個(gè)公司、對(duì)整個(gè)部門的影響也不大,授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)比較低。3. 下屬可以做得更好的工作如打字,秘書打得又快又好,這種工作必須授權(quán)。誤區(qū)(1)必須授權(quán)的工作沒有授權(quán)。這種狀況是不合理的。2. 有挑戰(zhàn)性,但是風(fēng)險(xiǎn)不大如寫一份產(chǎn)品的市場(chǎng)研究報(bào)告,對(duì)下屬來(lái)講,確實(shí)有挑戰(zhàn)性,因?yàn)樗瓉?lái)沒有寫過(guò)。比如:讓招聘主管去完成職業(yè)經(jīng)理的招聘工作?!臼吕抗疽笕肆Y源部在規(guī)定的期限為新建的六個(gè)部門招聘六名部門經(jīng)理,如果不能按時(shí)入職,將對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃產(chǎn)生很大的影響。有時(shí)碰到一些特殊的情況,不得不授權(quán)。不應(yīng)授權(quán)的工作職業(yè)經(jīng)理要按照這四類工作的劃分,來(lái)決定在授權(quán)工作中,什么是要做的,什么是可以做的,什么是應(yīng)該做的,什么是不能做的。你是否有過(guò)同樣的想法? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________有時(shí)候,下屬在接受授權(quán)以后,會(huì)出現(xiàn)“拿著雞毛當(dāng)令箭”的情況,把很多事情都搞得一塌糊涂,與上司的意愿相去甚遠(yuǎn)。根據(jù)授權(quán)受制約的程度,可以將授權(quán)的程度分成5種方式:【事例】招聘主管必須在招聘的每一步行動(dòng)之前,向任經(jīng)理請(qǐng)示,如什么時(shí)候登報(bào)招聘廣告,什么時(shí)候開始安排面試等等。4. 追蹤式也就是“先斬后奏”之權(quán)。如任經(jīng)理授權(quán)招聘主管招聘新組建的六個(gè)部門的經(jīng)理后,只要求招聘主管達(dá)成目標(biāo),也就是在公司要求的期限以前招聘到這六名經(jīng)理,對(duì)招聘過(guò)程不作任何評(píng)價(jià)和介入。2. 平等對(duì)話所謂“約定”,其重要的特征就是平等對(duì)話,就像兩個(gè)平等的人在談一份“契約”一樣。所以,違反“約定”的常常是上司?!拘牡皿w會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________所以,上司應(yīng)當(dāng)比下屬更加遵守授權(quán)的約定。雙方一旦約定了“條款”,就對(duì)上司和任職人都具有約束力,這種約束力就是 “硬約束”。其實(shí),授權(quán)并不是“授”,即“我給你權(quán)”,而是“約”,即我和你之間約定了什么權(quán)。以后任經(jīng)理再交給招聘主管招聘任務(wù)時(shí),招聘主管總是事事請(qǐng)示,許多授權(quán)都流于形式。建立“約定”最高的級(jí)別,委托式是關(guān)注結(jié)果,不關(guān)心整個(gè)過(guò)程。特別要注意的是被授權(quán)的下屬必須在上司指定的環(huán)節(jié)和步驟中及時(shí)向上司匯報(bào)。1. 指揮式授權(quán)最低的一個(gè)級(jí)別,上司以命令和指示的方式控制下屬的工作行為,下屬除非得到命令和指示,不能擅自行動(dòng)。也可能處理這類事情相當(dāng)復(fù)雜,下屬不知道怎樣處理,他就容易按照自己的想法來(lái)處理,而他的想法往往是由于對(duì)授權(quán)不了解引起的。對(duì)這一類的問(wèn)題,應(yīng)該如何解決?首先是必須授權(quán),而且要進(jìn)行適度授權(quán)。對(duì)辦事處出現(xiàn)的問(wèn)題,可以授權(quán)給別人去處理,但只能是調(diào)查了解,到做出懲罰的決策,要對(duì)責(zé)任人實(shí)施撤職、降職決定時(shí),就不能再授權(quán)給別人去做。主要有以下幾種情況:(1)要顯示身份的這類工作非本人做才能達(dá)到效果,就不能授權(quán)讓別人來(lái)做。【自檢】公司設(shè)在外地的辦事處出現(xiàn)了違規(guī)的問(wèn)題,負(fù)責(zé)銷售的肖經(jīng)理這段時(shí)間非常忙,還需要參加全國(guó)的訂貨會(huì),肖經(jīng)理就讓部門中其他人去處理,請(qǐng)問(wèn),這應(yīng)該屬于哪一類型的授權(quán)? _______________________________
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