【正文】 都應該自覺地服從工作需要，善于想全局、謀大事，積極主動地為領導決策當好參謀，心甘情愿地獻身事業(yè)發(fā)展。二是要思想解放。總的講，我認為秘書人員應具備以下三個方面的基本素質：一、秘書人員應具有較高的政治素質。說到“窮”，當然不是窮到缺吃少穿，而是生活上相對清苦一些。只一個“爬”字，就形象地道出了其中的艱辛。 ②思維敏捷，反應迅速，響鼓不用重錘敲，稍加點撥就能心領神會，并能觸類旁通。領導者既是指揮者又是實踐者，其領導活動既來自實踐又指導實踐，包括某個問題怎么處理、某項重大活動怎么組織、某項決策怎么形成等等，實際上都是一種實踐，其中有很多知識值得我們學習?！　∫獜膶嵺`中汲取營養(yǎng)。三是看問題要深刻，要善于透過現(xiàn)象看本質，防止被表面現(xiàn)象所迷惑?！　∫邆淞己玫乃季S能力。四是“三個文明”建設中涌現(xiàn)的先進典型和經驗。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠也用不上，但由于經過記載，印象加深，實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。三是經濟知識?！　∫嗅槍π缘卣莆崭鞣矫嬷R?！　∫小爸R恐慌”感。為什么呢?因為撰寫公務文稿僅有文字功底是遠遠不夠的。反過來看，也沒有誰是不經勤奮學習、刻苦鉆研而成為“大手筆”的。二是理論知識?！　∫粎捚錈┑胤e累多方面資料。引用到文稿中，往往會成為“亮點”，引人注目，發(fā)人深思。平時不積累，臨時翻資料，勢必降低工作效率。具體要把握以下五個方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如：某些農村地區(qū)社會風氣不好，封建迷信活動盛行，宗派活動屢禁不止，民事糾紛時有發(fā)生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。那么，公文寫作者怎樣從實踐中汲取營養(yǎng)呢，基本的途徑有以下四個方面：一是按照“取缺什么補什么”的原則，有目的地介入某項工作，了解掌握該項工作的性質、特點及相關知識。其實這也屬于思維能力的范疇，不過僅從寫作而言，它又有其獨特的表現(xiàn)?！　∫心瞰I的精神。這還不算，當你絞盡腦汁終于完成一篇“大作”之后，你可千萬不要自鳴得意，而還得等待你的領導和領導的領導層層審改把關，只有當稿紙頭上終于有了“同意”二字時，你才可以松一口氣。秘書人員是領導的參謀和助手，擔負著聯(lián)絡上下、協(xié)調左右、參與政務、辦理事務的重要角色。就是說，必須在政治上與黨中央保持高度一致，與上級領導保持高度一致，自覺堅持馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，始終把黨和人民的利益放在首位。三是要顧全大局。五是要遵章守紀。就是說，秘書人員在公務活動中，要嚴于律已、廉潔奉公，決不能借工作之便假公濟私，損公肥私，更不能不給好處不辦事、給了好處亂辦事。所以說，秘書人員必須努力做到說實話、辦實事、求實效，一切從實際出發(fā)，求真務實，真抓實干。秘書工作的一項重要職能是上情下達、下情上達、溝通協(xié)調，做好這方面的工作，沒有較強的語言表達能力是不行的。就是說，要緊密結合本職工作需要，全面加強基礎理論和專業(yè)知識的學習，打好理論功底，掌握做好秘書工作的主動權。綜合協(xié)調是秘書工作的重要職責。調查研究是謀事之基、成事之道。秘書人員不是領導者卻要幫助領導處理各種復雜的具體問題。要以事業(yè)為重，甘于吃虧，樂于奉獻，把自己個人的追求融合到黨和人民的事業(yè)之中。為領導服務、為基層服務、為群眾服務是秘書工作的基本指導思想。同時，由于秘書工作需要面對和處理的問題復雜多變，哪些需要立即解決，哪些需要請示領導，哪些需要溝通協(xié)調，都必須果斷予以應對，粘粘乎乎、優(yōu)柔寡斷是不行的。六是性格穩(wěn)重大方。要做到這一點，必須下功夫做有心人。領導的指示具有嚴肅性和權威性，秘書人員必須不折不扣地忠實執(zhí)行，要圍繞領導人的活動，積極開展工作，下大力氣幫助領導抓出成效來。他們擔負的任務很重，常年累月辛勤為工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當無名英雄，\只問耕耘，不問收獲\，這是相當難能可貴的?！　∷?、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作，又要注意不給領導幫倒忙　　辦公室必須從各方面做好領導的服務工作。否則，看上去是為領導著想，實際是給領導幫倒忙。　　五、既要干好參與決策、組織協(xié)調等重要公務，又要細致扎實地干好每一件具體瑣事　　從某種意義上講，辦公室是\不管部\，上自領導決策，下到衣食住行，找不到主的難辦事要管，踢皮球的棘手事也要管，政領導管的事要管，政領導不管的事也得管。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個側面反映秘書人員兢兢業(yè)業(yè)的嚴謹作風，給人于細微處見精神的好印象。 全程學習的理念。秘書要有否定自己、豐富自己、錘煉自己和提升自己的進取意識，強化進取意識，就必須明確學習目的，要系統(tǒng)的掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的體系、精髓和方法，這是學習的靈魂和方向；要扎實地掌握駕馭復雜局面，履行秘書職能的各方面知識；要不斷增強社會實踐積累，提高應變能力；要時刻堅持與時俱進，及時接受新思想、新觀念、新理念，不斷加強學習充實文化內涵、內強素質，力爭使自己成為具備多方面能力的復合型秘書，才能更好的在工作中勤于思考、勇于探索、敢于創(chuàng)新，提高對工作的駕馭力?！半S時”學習，即無時無刻不斷學習，做到工作學習化、學習生活化，信手拈起，如得佳釀，漸成學習習慣，勤作筆記，寫好心得感受，摘抄妙語佳言，隨手將一些好文章剪輯下來，匯編成冊，以便日后詳加閱覽。其次要強化奉獻精神，愛崗敬業(yè)是機關秘書的必備素質，秘書要不怕吃苦，秘書必須甘耐清貧、固守寂寞、以勞為樂，要不怕吃虧，秘書的工作不顯山、不露水，都是一些輔助性工作，是直接為領導服務的，因此秘書要正確認識自己的工作和價值，正確處理得與失，注意把正自己的角色位置，不計較個人得失、不圖名利，甘當“樂于奉獻的蜜蜂，恪盡職守的螺絲釘”，不斷與時俱進，努力提高自身素養(yǎng)，切實增強以文輔政的能力。 三、會務服務 會議文件的準備。這就很容易使某些政工人員產生干與不干一個樣的模糊認識，滋長得過且過的僥幸心理，在其位而不謀其政?！　《?、理論基礎要適應　　從供銷社政工隊伍現(xiàn)狀看，大多數(shù)由于缺乏正規(guī)的專業(yè)訓練，理論水平普遍偏低。因此，必須努力提高職工隊伍的政策水平，特別是從事企業(yè)思想政治工作的同志，更要及時掌握新時期的方針政策，并向職工進行宣傳灌輸，用各項政策法規(guī)指導企業(yè)開展工作，收到良好的效果，幾年來，從未出現(xiàn)過違法違紀案件。同時，政工。三、負責全校性會務工作。八、負責接待上級領導機關和兄弟單位領導來訪、參觀工作。 負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；11. 負責對公司文印工作的管理；12. 負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；13. 負責日常接待工作；14. 負責公司會務、會議的安排； 15. 負責公司電話總機的管理工作；16. 負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理；17. 協(xié)助做好其他有關事項管理工作；18. 完成公司領導臨時交辦的其他有關工作. 秘書的素質,概括地說有六個方面,即思想素質要好、理論基礎要牢、知識面要寬、文字水平要高、公關能力要強、身體要健康。十、完成辦公室主任交辦的其他工作。四、負責辦理文、電收發(fā)工作。只有這樣，才能從思想上、感情上同青年人保持和諧，做到心心相印。但不穩(wěn)重，辦事毛手手腳。因此，政工人員必須加強自身的理論學習，大力弘揚馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。要像抓經濟那樣；把“軟任務”變成“硬指標”，建立思想政治工作崗位責任制。 　　一、思想作風要適應　　思想政治工作是經濟工作和其他一切工作的“生命線”，具有高度的政治性。 會議議程的擬定。 文件管理 流程齊全 分類合理 處理及時 管理規(guī)范 務 辦公環(huán)境 明亮整潔 一塵不染 家具擺放整齊 辦公桌無文件累積 文件整齊規(guī)范 圖書排放整齊 擴寬視野，前瞻性、創(chuàng)造性的開展工作，增強辦公室團隊精神，成為學習型秘書。“定時”學習，每日固定時間養(yǎng)成習慣，把當前黨的政策、方針、政策和各級領導的講話、著作作為理論吸取，知識積累，每日一小讀，每日一心得，積篇成章，積學成問，心有所學，學有所成。因此，只有將工作學習化、學習生活化，做到學習與工作緊密聯(lián)系，樹立全程學習理念，學習不再是在學校教室和崗前培訓的孤立的絕對行為，秘書不必撇開時間專門學習。 一、必須強化樹立先進的學習理念意識先進的學習理念，其本質是強調學習，但這種學習比傳統(tǒng)的學習理念更富有時代內涵，塑就學習型秘書，必先用先進的學習理念武裝頭腦，才能充分調動人的主觀能動性，更大的激發(fā)人的主動性，充分發(fā)揮人的潛能。對文字秘書的要求則應更高，必須能搞指導性較強、層次較高、份量較重的文字材料，同時還要能搞領導臨時交辦的突擊性材料。古人說\諸葛一生唯謹慎，呂