【正文】 保管職責(zé)八 工作任務(wù)及時催收短缺憑證職責(zé)九 完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權(quán)。職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)公司印章管理負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持職責(zé)五 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行職責(zé)六 工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)七 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)20 / 53權(quán)力：對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，副總經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1 年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能21 / 53備注行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政經(jīng)理 工資等級直接下級 行政專員、前臺、司機(jī)、保潔、夜保 薪酬類型22 / 53所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關(guān)、車輛、檔案、員工食堂、宿舍等行政后勤事項的管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度，規(guī)范行政管理行為起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況職責(zé)一 工作任務(wù)分析制度執(zhí)行中存在的問題，對制度提出修訂意見職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境的管理工作選擇合格供應(yīng)商，辦理公司辦公設(shè)備的采購工作組織登記固定資產(chǎn)，定期與財務(wù)人員核對，保證帳物相符職責(zé)二 工作任務(wù)組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織車輛調(diào)度和管理，員工宿舍管理工作組織公司用車調(diào)度的管理工作組織辦理車輛運(yùn)行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費(fèi)用結(jié)算組織辦理車輛維護(hù)、維修工作職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工宿舍的管理工作職責(zé)四 職責(zé)表述：完成行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對后勤行政管理制度有起草權(quán)對公司辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇有建議權(quán)對公司車輛的調(diào)度權(quán)對公司檔案的保管權(quán)對員工宿舍的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)對行政相關(guān)事務(wù)的知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)23 / 53培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1 年以上部門管理經(jīng)驗(yàn)知識 掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注：行政專員崗位說明書崗位名稱 行政專員 崗位編號所在部門 行政部 崗位定員 1直接上級 行政主管 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：在行政經(jīng)理、主管的帶領(lǐng)下，協(xié)助公司內(nèi)部各部門的工作，協(xié)助部門主管做好公司各項行政主持工作，確保公司的正常運(yùn)作。 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會，高層管理人員，公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上9 / 53專業(yè) 金融相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，2 年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識通曉企業(yè)管理知識具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備熟練的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力考核指標(biāo)：銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力備注：人事部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 人事部經(jīng)理 崗位編號10 / 53所在部門 人事部 崗位定員 1直接上級 副總經(jīng)理 工資等級直接下級 人事主管、招聘培訓(xùn)專員、薪酬績效專員 薪酬類型所轄人員 本部員工 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)參與公司重大人事問題的決策職責(zé)一 工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施職責(zé)二 工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時了解員工的思想動態(tài)職責(zé)三 工作任務(wù)受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、檔案管理的事宜職責(zé)四 工作任務(wù)代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流11 / 53職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)部的組織管理負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員職責(zé)六 工作任務(wù)負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)七 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實(shí)權(quán)對員工投訴有核實(shí)權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、總監(jiān)、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局，勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 5 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門經(jīng)理崗位上工作 1 年以上知識 精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識 技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標(biāo)：人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況12 / 53部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注人事主管崗位說明書崗位名稱 人事部主管 崗位編號所在部門 人事部 崗位定員 113 / 53直接上級 人事部經(jīng)理 工資等級直接下級 招聘培訓(xùn)專員、薪酬績效專員 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 4 月本職：負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負(fù)責(zé)公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。七 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)和其它職務(wù)部門代理的其它事務(wù)。1 / 53****投資公司人力資源規(guī)劃及崗位說明書2 / 53目 錄一、****公司組織結(jié)構(gòu)圖： ............................................................................................................4二、部門職責(zé)及編制說明： ............................................................................................................4三、各崗位說明書： ........................................................................................................................6總經(jīng)理崗位說明書 ..................................................................................................................6副總經(jīng)理崗位說明書 ..............................................................................................................8人事部經(jīng)理崗位說明書 ........................................................................................................10人事主管崗位說明書 ............................................................................................................13招聘培訓(xùn)專員崗位說明書 ....................................................................................................15薪酬福利專員崗位說明書 ......