【正文】 度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。如公函、通知等。 （二）按引文關(guān)系劃分 下行公文。 決策性公文。內(nèi)容要明確，格式要規(guī)范，行政約束力極強，下級必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。主要文種有：命令、指令、指令性的通知、通告等。對于重大問題，重要事項作出決斷性的結(jié)論和安排，下級機關(guān)受文后必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。是指上級機關(guān)向下級所屬機關(guān)發(fā)送的各種公文。 （三）從文件的來源劃分 兩大類：一類是由外機關(guān)發(fā)送到本機關(guān)的文件，叫收文。明確發(fā)文的具體要求。 總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。這21個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前9個要素）、主體部分（中間9個要素）、版記（文尾）部分（最后3個要素）。以公司名義發(fā)出的公文，其樣式已經(jīng)同意印刷，公司系統(tǒng)其他各級公文根據(jù)公司提供的模版樣式執(zhí)行。版頭一經(jīng)確定，必須長期固定使用，一般情況下不作變動，更不得隨意變動。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。比如：“機密★3年”。發(fā)文字號用四號字體[加粗]，標(biāo)注在發(fā)文單位以下，橫線以上的適中位置。使用發(fā)文字號，應(yīng)注意3個問題：一是發(fā)文字號一經(jīng)確定，應(yīng)長期固定使用。黨的機關(guān)的公文用4號仿宋體字標(biāo)注?；匦袝r應(yīng)做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。在黨政機關(guān)常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復(fù)、議案、函6種公文標(biāo)注主送機關(guān)；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細(xì)則、會議紀(jì)要、工作要點12種公文不標(biāo)注主送機關(guān)；通報可標(biāo)注可不標(biāo)注主送機關(guān)，即一般情況下不標(biāo)注主送機關(guān)，但表彰先進(jìn)、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結(jié)果，可標(biāo)注主送機關(guān)。在正文層次不多的情況下，第一級用“一、”，第二級可用“1.”，但不能用“（1）”。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。在縣級和基層黨的機關(guān)，公文印數(shù)較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機關(guān)印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標(biāo)注主送機關(guān)，只把印發(fā)傳達(dá)范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。行政機關(guān)的公文成文日期用漢字標(biāo)注，“零”寫“O”。使用機關(guān)印章加蓋公文時，要認(rèn)真、細(xì)致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。17．主題詞黨的機關(guān)的公文，公文主題詞按主題詞法標(biāo)注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標(biāo)注，位于公文末頁下端抄送機關(guān)或印制版記上方；“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標(biāo)注全角冒號；主題詞用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。 　　③主題詞按反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反映公文形式(文種)的主題詞在后的次序排列。 　　③間接轉(zhuǎn)換。行政機關(guān)的公文，“抄送”2字與抄送機關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排印；抄送機關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機關(guān)。（二）：公文格式的排版要求，字體要求公文用紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅面尺寸可以根據(jù)實際需要確定。正文字體：34號仿宋體附件字體：34號仿宋體作者字體：34號仿宋體 正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用。用16開型公文紙排印公文，黨的機關(guān)的公文，正文一般每頁排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)注頁碼。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。四、幾種常用的商務(wù)公文通知通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于的通知各科室：。）四、 會議地點。 四、會議地點 報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部 二○○三年九月四日 《通知》寫作要點通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。三再次明確主題的段落描寫。（一）陳請性、針對性。而報告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。三、類型請示的分類主要是根據(jù)行文的目的和內(nèi)容的不同來進(jìn)行的。下級機關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。三、 尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。三、。此文是否提交院辦公會討論，請指示。請示例文中陽縣城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于請求批準(zhǔn)成立“中陽縣供熱公司”的請 示 縣編委:為了進(jìn)一步提升城市品位，實現(xiàn)節(jié)能、減排、降耗，達(dá)到減少污染的目的，按照縣政府的安排，縣城除中鋼集中供熱的區(qū)域外，從今年開始逐步分期實施舊城區(qū)、二郎坪開發(fā)區(qū)等區(qū)域的集中供熱，熱源廠選在縣城東蒼灣村340省道南側(cè)，采用燃煤熱水鏈條鍋爐供熱。該指示先闡明緣由和問題，然后再拿出處理意見，請求批復(fù)。為拓展經(jīng)營渠道，搞活國有企業(yè)，提高國有資產(chǎn)增值率，我公司現(xiàn)申請對外承包勞務(wù)經(jīng)營權(quán)資格，申請對外經(jīng)營范圍為： 1．承包境外工業(yè)與民用建筑工程及境內(nèi)國際招標(biāo)工程。報 告報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。三、報告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。 專題報告。報告格式：（建議報告）關(guān)于的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：一、。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。結(jié)尾一般用特此公告作為結(jié)語。如上述投資者不準(zhǔn)備將所持有的本期債券在上交所上市交易,則無需辦理轉(zhuǎn)托管申請手續(xù),但應(yīng)于2004年10月18日16時之前向原認(rèn)購網(wǎng)點提交不進(jìn)行轉(zhuǎn)托管的書面申請；逾期不申請者,視同自愿授權(quán)本期債券的承銷機構(gòu)代為辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)?！兑?guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。 書寫要求 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。會議紀(jì)要會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。分管領(lǐng)導(dǎo)王俊彥副總經(jīng)理強調(diào)職工要對當(dāng)前的形勢有清楚的認(rèn)識，下半年工作主要內(nèi)容以營銷標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重點，創(chuàng)新營銷機制為保障，全面完成各項目標(biāo)任務(wù)。 四、對今后管理工作的要求。電子公文　　 一、概念　　電子公文是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。就是多功能高效運作?！　?. 要達(dá)到全程監(jiān)控的技術(shù)要求。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。一、公文寫作常見錯誤例（一）版頭使用中的常見錯誤版頭混用。 主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個機關(guān)單獨行文的搞成幾個機關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。例如，《關(guān)于市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費分期繳費的具體操作規(guī)定的通知》、《關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。 把屬于機關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。自制文種。使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。　　3. 要達(dá)到安全保密的技術(shù)要求。在辦文階段，辦文處室通過計算機對秘書處等有關(guān)處室、上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會簽、簽發(fā)，并對辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。同時，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計算機硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運行系統(tǒng)的兼容。職工們要以務(wù)實的工作態(tài)度，以“電力營銷標(biāo)準(zhǔn)”為標(biāo)準(zhǔn)，以精細(xì)化管理為方向，深入基層，了解情況。臺區(qū)精細(xì)化管理是營銷管理考核體系創(chuàng)新的具體體現(xiàn)，各所在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，要積極探索適合本所實際的實施細(xì)則，營銷科要加強指導(dǎo)，保證10月份精細(xì)化管理工作在我公司全面展開。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。二、 正文。會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。正文用3號仿宋。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。四、聯(lián)系方式：中國銀河證券有限責(zé)任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國銀河證券有限責(zé)任公司2004年10月16日 規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日） 第一條 。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。 公告的寫法公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快?！秷蟾妗穼懽饕c報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。二、。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。二、 答復(fù)性報告這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.報告是行政公文中的上行文種，撰寫報告的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。3．對外派遣實施境外工程需要的勞務(wù)人員。公司注冊資本萬元，現(xiàn)有職工多人，其中高級職稱人，中級職稱人，機械設(shè)備1000多臺。鑒于此，急需成立供熱公司，初步設(shè)想為正科級自收自支單位，隸屬縣城鄉(xiāng)建設(shè)局，內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員編制參照其他縣（市）初步擬定為：? 經(jīng)理1人? 副經(jīng)理2人? 財務(wù)2人? 辦公室1人? 業(yè)務(wù)及生產(chǎn)室3人? 維修班4人? 收費室2人? 臨時季節(jié)工雇用10人，共需人員25人，其中正式工15人，臨時工10人，請縣編委盡快研究批復(fù)。一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。 北京積水潭醫(yī)院工會年月日例文(事務(wù)性請示)關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示國務(wù)院：為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。（二） 材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。 開頭。（三） 請求批轉(zhuǎn)性請示。（一）事項性請示。請示行文時機具有超前性，必須在事前行文，等上級機關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實施。而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。本節(jié)著重介紹請示的概念、特點和類型，并與報告作比較。一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。（二）。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。4 版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。根據(jù)不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側(cè)裝訂，不掉頁。用國際標(biāo)準(zhǔn)A4公文紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號楷體字排印，第二文種的正文用3號仿宋體字排印。緊急程度字體：與保密登記相同，34號黑體文頭字體：大號黑體字，黑變體或標(biāo)準(zhǔn)體。黨的機關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個4號字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印份）”?！爸浦埂焙汀颁亸埨速M”