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正文內(nèi)容

某某房地產(chǎn)公司部門、崗位職責(zé)說明書(完整版)

  

【正文】 市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查;對(duì)宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢(shì)進(jìn)行全面地分析;定期撰寫《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》;(三)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評(píng)估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu)。1協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,與顧問單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。全面實(shí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營(yíng)管理方面的信息支持。1對(duì)各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。針對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析和銷售預(yù)測(cè),編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,全面組織實(shí)施。七、銷售部職責(zé)正確掌握市場(chǎng)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì).收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施.負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析.確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃. 以完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃.監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.管理銷售活動(dòng)制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.營(yíng)銷隊(duì)伍的組織,培訓(xùn)與考核.客觀,及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作八、預(yù)算合同部工作職責(zé)(一)項(xiàng)目前期協(xié)助營(yíng)銷部、策劃部評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和撰寫可行性研究報(bào)告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織的圖紙會(huì)審并提出有關(guān)預(yù)算意見;與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標(biāo)工作,辦理與招投標(biāo)工作有關(guān)的一切手續(xù);在工程設(shè)計(jì)階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計(jì),降低工程造價(jià);在工程招投標(biāo)階段認(rèn)真編制招投標(biāo)文件、組織完成標(biāo)底編制工作,必要時(shí)編制標(biāo)底并全面審核各專業(yè)標(biāo)底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價(jià)。參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。1負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。負(fù)責(zé)組織對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況跟蹤,及時(shí)了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問題。主持責(zé)任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會(huì)議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。負(fù)責(zé)組織國(guó)家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。10.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。參與工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作; 11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理; 12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。7參與向土地管理部門申請(qǐng)辦理土地使用證。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細(xì)做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。做好防火、防盜、防凍工作。(6)定期或不定期地進(jìn)行必要的專項(xiàng)審計(jì)、專案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì),協(xié)助政府審計(jì)部門和會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。協(xié)助策劃崗位制定營(yíng)銷策劃方案與專項(xiàng)調(diào)查,做出報(bào)告。負(fù)責(zé)營(yíng)銷活動(dòng)中文案的寫作和宣傳工作。2不斷學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計(jì)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。9經(jīng)常深入工地,配合項(xiàng)目,及時(shí)解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計(jì)方面問題,掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度情況。為本部門打印各類申請(qǐng)單。配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。參加圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。要求做到實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。四、 負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。(9)加強(qiáng)票據(jù)管理,防止丟失。組織編制管內(nèi)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃和指定的重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)和工藝設(shè)施設(shè)計(jì),組織實(shí)施。組織計(jì)量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定?,F(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會(huì)審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。1 準(zhǔn)確掌握本專業(yè)工程形象進(jìn)度。(2) 負(fù)責(zé)工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。(10) 對(duì)本專業(yè)的工程形象進(jìn)度的審核工作。(3) 負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電方案論證,協(xié)調(diào)與溝通設(shè)計(jì)單位,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。(11) 材料、設(shè)備付款會(huì)簽。(3) 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(五)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。 主持日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及。(七)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。(5) 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;(6) 負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;(7) 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);(8) 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。(13) 組織強(qiáng)、弱電工程的現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收及交接工作。(5) 參與本專業(yè)的工程招投標(biāo)及合同會(huì)簽。(12) 做好成本控制工作。(4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。1 做好成本控制工作。 負(fù)責(zé)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。1審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗(yàn)交工作。依照公司下達(dá)的年度、季度施工計(jì)劃和月作業(yè)計(jì)劃要求,指導(dǎo)編制本項(xiàng)目的月作業(yè)計(jì)劃。(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點(diǎn),為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。(3)嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。六、 負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價(jià)分析。1審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時(shí)、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評(píng)標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。銷售員崗位職責(zé):了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。銷售部?jī)?nèi)勤職責(zé)準(zhǔn)備所有客戶合同協(xié)議報(bào)告和記錄。4項(xiàng)目確立后,參加勘測(cè)設(shè)計(jì)及招標(biāo)工作。參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)其中文字寫作。定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對(duì)本地競(jìng)爭(zhēng)樓盤廣告等信息進(jìn)行收集。(8)負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及的審計(jì)事項(xiàng),編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,提出制止、糾正和處理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)和嚴(yán)重失職等事項(xiàng)的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議。負(fù)責(zé)辦公樓用電管理,對(duì)公司復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電腦檢查是否關(guān)機(jī)。(5)負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。9參與動(dòng)遷方案的審定和委托動(dòng)遷單位的協(xié)談。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;項(xiàng)目征地動(dòng)拆遷人員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)主辦征動(dòng)拆遷工作。主持入場(chǎng)教育。12.每月或定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告及工作計(jì)劃。4.負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。負(fù)責(zé)部門日常管理工作:1)制定部門日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評(píng)價(jià)。(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置,檢查,.督促本公司加強(qiáng)定額管理,原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作.認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表
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