【正文】 號(hào) 可以在【路徑設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置 填寫(xiě)下一步驟可以選擇的節(jié)點(diǎn)出口，將節(jié)點(diǎn)的序號(hào)填寫(xiě)即可，必須是數(shù)字 。 c、 最后接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，則最后一個(gè)辦理人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)， 無(wú)主辦人 。目前包含：編輯、智能獲值、自動(dòng)獲值三種選擇。 首先需要選擇字一個(gè)字段，匹配相應(yīng)的值，也可以點(diǎn)擊以下【驗(yàn)證】給出正確的賦值公式。 定義的權(quán)限范圍是依據(jù)基本屬性設(shè)置中的“開(kāi)放方式”，即所有需要對(duì)此目錄具有查看權(quán)限，才能有管理、新建、下載、回復(fù)的權(quán)限。首先在服務(wù)器上創(chuàng)建文件夾，然后在這里輸入空間名，以及空間名在服務(wù)器上對(duì)應(yīng)文件夾的完整路徑，最后為共享空間設(shè)置權(quán)限范圍 (全體、部門(mén)、人員 )。該功能下可以創(chuàng)建多個(gè)登錄界面模板，選中 “啟用 ”選項(xiàng)，則所有用戶(hù)打開(kāi)的登錄界面是當(dāng)前啟用的登錄界面。 操作： 進(jìn)入如 (圖四 )，點(diǎn)擊【進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面】按鈕，打開(kāi) (門(mén)戶(hù)管理 )，這里可以新建、修改、設(shè)置門(mén)戶(hù)內(nèi)容 。不僅可以設(shè)置是否顯示圖標(biāo)、文字，也可以拖過(guò)拖動(dòng)按鈕，排列工具在工具欄的顯示位置。如果共享權(quán)限選擇人員，在返回的文件夾列表，打開(kāi)【指定可訪(fǎng)問(wèn)人員】頁(yè)面，被選擇的某人或某一群人具有文件以及子文件夾下所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)屬于管理權(quán)限以及上傳權(quán)限選擇的候選人員。統(tǒng)一系統(tǒng)文檔應(yīng)用格式，規(guī)范工作。 操作 ：定義流程的基本信息，請(qǐng)選擇流轉(zhuǎn)類(lèi)型為“自由流程”，之后保存即可；定義為自由流程后，就不用定義“節(jié)點(diǎn)信息”及其下的設(shè)置，其他如“監(jiān)控設(shè)置”、“報(bào)表設(shè)置”、“其他設(shè)置”同定義固定流程； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 5. 知識(shí) 文檔 維護(hù) 知識(shí)文檔管理主要涉及到個(gè)人文檔、公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片管理四大功能，其中個(gè)人文檔是完全由用戶(hù)自行使用，不定義固定的目錄；公共文檔、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、圖片管理主要需要 設(shè)置文檔目錄及其對(duì)應(yīng)的權(quán)限。如果流出節(jié)點(diǎn)為空時(shí)，默認(rèn)流向下 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 一個(gè)節(jié)點(diǎn)。 默認(rèn)辦理人：只當(dāng)前節(jié)點(diǎn)一般是固定一個(gè)或幾個(gè)人。分支沒(méi)有個(gè)數(shù)限制， 最后一個(gè)步驟無(wú)論是否指定 “下一步驟 ”，均可以直接結(jié)束流程 。 h、 如果需要改變?cè)韱螛邮?，則可以把新的表單先拷貝到原表單上方，把原來(lái)的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置 (但控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序 ) 定義 固定 流程 定義流程提供五個(gè)設(shè)置頁(yè)面：【基本信息】【節(jié)點(diǎn)設(shè)置】【監(jiān)控人員】【報(bào)表設(shè)置】【其他設(shè)置】 其中節(jié)點(diǎn)設(shè)置包括有節(jié)點(diǎn)信息、辦理人員、字段控制、路徑設(shè)置、出口條件、刪除節(jié)點(diǎn)等操作。 c、 同一類(lèi)型或名稱(chēng)近似的控件可以采用復(fù)制的辦法，快速生成，然后再進(jìn)行詳細(xì)設(shè)定。 如圖： 人員選擇框 部門(mén)選擇框 角色選擇框 人員選擇框：選擇用戶(hù)人員姓名 部門(mén)選擇框：選擇用戶(hù)所在部門(mén)名稱(chēng) 角色選擇框：選擇用戶(hù)工作崗位名稱(chēng) 明細(xì)字段 明細(xì)字段：用戶(hù)明細(xì)字段統(tǒng)計(jì)?？丶c “流程步驟 ”－可寫(xiě)字段對(duì)應(yīng)。用法同日期控件。通過(guò) word編輯好一張表單的格式和框架，接下來(lái)就需要通過(guò) “表單控件 ”進(jìn)行 “字段 ”的屬性設(shè)置。對(duì)于附件的文檔，則通過(guò) office控件的 “電子簽章 ”功能進(jìn)行蓋章。 下一步驟節(jié)點(diǎn)設(shè) 置時(shí)，如果下一步驟是支持多節(jié)點(diǎn)的，流程默認(rèn)指向第一個(gè)節(jié)點(diǎn)；例如：第二步驟，選擇下一步驟節(jié)點(diǎn)為 “3,5,1”,則用戶(hù)辦理時(shí)，流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (3)，如果是 “1,3，5” 流程默認(rèn)指向下一節(jié)點(diǎn) (1)，也就是 退回 固定流程第一個(gè)步驟的經(jīng)辦人 有權(quán)新建該流程 (道理可想而知 )，如果沒(méi)有第一個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán) ,則該用戶(hù)不能創(chuàng)建該流程，在 “新建流程 ”菜單中也不顯示該流程。 基于泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流程管理模塊，為企業(yè)搭建一個(gè)高效、靈活的工作流程平臺(tái)，用戶(hù)可以自行定義所需要的各種流程應(yīng)用。 系統(tǒng)默認(rèn)賦予的 OA 系統(tǒng)管理員，是超級(jí)管理員，具有特殊的功能，比如可以清空用戶(hù)密碼、刪除工作流等。當(dāng)用戶(hù)忘記自己的密碼，系統(tǒng)管理員在 用戶(hù)列表上通過(guò)【 admin清空密碼】按鈕，初始化用戶(hù)密碼為空即可。用戶(hù)在人事的單位信息中，可以看到關(guān)于此處記錄的所有信息。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 技術(shù)支持 上海泛微軟件有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用 “泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 ”遇到任何問(wèn)題，請(qǐng)選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 更多資源 本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以輕松的使用泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice完成日常工作。你可以卸載以前安裝的 apache。只需要直接點(diǎn)擊登陸即可。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶(hù)許可協(xié)議限制。 未得到上海泛微軟件有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。 首先下載安裝 eoffice系統(tǒng) ，詳細(xì)安裝步驟請(qǐng)見(jiàn)“ 泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 產(chǎn)品安裝手冊(cè) ” ，注意安裝的系統(tǒng)地址目錄 必須為 “根目錄 ”下面 ，并且不能是中文目錄 (例如： d:\eoffice)。這是因?yàn)閿r截軟件攔截了登陸窗口，請(qǐng)刪除攔截軟件或關(guān)閉攔截軟件的彈出窗口攔截功能。鏈接地址： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 1. 關(guān)于本手冊(cè) 本手冊(cè)是泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 的 實(shí)施維護(hù) 手冊(cè)，主要是為指導(dǎo) OA 管理員用來(lái)配置系統(tǒng)而編寫(xiě)，其中需要重點(diǎn)在‘工作流程’配置維護(hù) 。 我們力求在聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見(jiàn)和反饋。 功能區(qū) 即信息顯示區(qū) ： 登錄 系統(tǒng)功能 區(qū)默認(rèn)顯示首頁(yè) (有的地方也叫主頁(yè) )，點(diǎn)擊相關(guān)菜單、按鈕、鏈接等，功能區(qū)打開(kāi)相關(guān)功能頁(yè)面。 2. 人力資源組織樹(shù)的部門(mén)也按照這里的部門(mén)序號(hào)排序。 4. 人員賬戶(hù)的權(quán)限通過(guò)角色和管理范圍賦予的。 ) 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 圖： 生日賀卡設(shè)置頁(yè)面 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 4. 流程 維護(hù)配置 工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，以便管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)。 表單控件中 “宏控件 ”是指從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)用信息，方便表單操作；例如：當(dāng)前日期、當(dāng)前用戶(hù)名、當(dāng)前用戶(hù)部門(mén)等等。如果不需要的流程，可以將該流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)刪除，定義流程中才允許將其刪除。把 WORD 制作好的表格全選后，復(fù)制 /粘貼到表單設(shè)計(jì)器中， (也可以把文檔【模板】中做好的表單框架直接導(dǎo)入進(jìn)來(lái) ，此模板來(lái)自于“文檔管理中的文檔模板管理” )，表單的基本樣式就設(shè)計(jì)好了。 先創(chuàng)建一個(gè) 單行輸入框 ：控件命名 “開(kāi)始日期 ” 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 接下來(lái)，點(diǎn) 日期控件按鈕 ，進(jìn)行日期控件設(shè)定， 此時(shí)，要填寫(xiě)前面建立的單行輸入框的名稱(chēng)，這樣就可以把日期控件和輸入控件建立起一個(gè)關(guān)聯(lián)，以后在實(shí)際的工作辦理過(guò)程中，日期選擇窗選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中 ： 結(jié)果顯示如下： 時(shí)間控件 時(shí)間控件用戶(hù)時(shí)間選擇窗口應(yīng)用，需結(jié) 合單行輸入框一起使用。 當(dāng)前用戶(hù) ID: 獲取當(dāng)前步驟處理者的 ID。如下圖【交通費(fèi)】的控件設(shè)定： 接下來(lái)， 【暫支旅費(fèi)合計(jì)】 【計(jì)算控件】按鈕，建立一個(gè)計(jì)算控件， ： 公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則，注意符號(hào)必需是英文字符的【 + * / ( )】，可以利用括號(hào)和加減乘除，公式的 計(jì)算 就是上面建立的 單行輸入框控件的名稱(chēng) ： 編輯器 【編輯器】主要作用是提供 HTML 格式的編輯功能，如在表單中調(diào)用系統(tǒng) 中的相關(guān)流程文檔，圖片，或者對(duì)文字字體大小顏色的編輯。 ? 表單設(shè)計(jì)的小技巧 a、 用 Word、 Exce、 FrontPage、 DreamWeaver 等可以制作風(fēng)格多樣，顏色艷麗的表單。 g、 表單中還可以使用特殊的宏標(biāo)記，實(shí)際使用該表單時(shí)，宏標(biāo)記會(huì)顯示為具體的信息，下面做一些說(shuō)明： [表單 ]，代表表單名稱(chēng)。下一步跳轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)可能為多個(gè)，則必須用英文的逗號(hào)隔開(kāi)。 d、 會(huì)簽：多人辦理的情況下，必須所有經(jīng)辦人員都提交意見(jiàn)之后，指定的主辦人才可以將流程提交到下一步驟。 字段名稱(chēng) 功能說(shuō)明 不選擇 則辦理人只可看該字段內(nèi)的內(nèi)容 編輯 辦理人可以編輯修改該字段內(nèi)容 只有 宏控件 屬性的字段可以編輯智能獲值和自動(dòng)獲值，且只能設(shè)置其中一種 智 能獲值 如果字段值為空，自動(dòng)給字段賦值。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. ? 【 監(jiān)控人員 】 : 可以指定可以監(jiān)控該流程的人員 (如下圖 )，監(jiān)控人員可以隨時(shí)將該流程的工作回傳上步、轉(zhuǎn)交下步、終止和查看。 公共文檔 目錄顯示樣式 設(shè)置 是用來(lái)對(duì)此目錄下的文檔默認(rèn)顯示樣式，默認(rèn)顯示樣式需要先在“文件顯示樣式”中定義好； 設(shè)置時(shí)只需選擇顯示樣式即可，若此沒(méi)有定義，則此文件夾的文檔則按照初始化的公共文檔 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 默認(rèn)樣式顯示。 解釋說(shuō)明 共享空間權(quán)限： 指文件夾、子文件夾以及所有文件的查看權(quán)限，同時(shí)也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍。 注意： 1. 已啟用的登錄界面，不允許刪除，但允許被編輯。 新建或修改門(mén)戶(hù)時(shí)，需要定義對(duì)應(yīng)的查看編輯權(quán)限，也可以設(shè)置該門(mén)戶(hù)是否作為所有人員的默認(rèn)訪(fǎng)問(wèn)門(mén)戶(hù)： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司