【正文】 [6]不能[7]來(lái)到[8]，十分抱歉?！　〗ㄗh：可改為「來(lái)函」。〔詞語(yǔ)運(yùn)用〕[5]　可?。悍Q(chēng)呼對(duì)方時(shí)使用有「心」字的「您」，較「你」更為親切。這次訪問(wèn)，有勞刻意[9]安排和招待，感激之餘，刻意修函[10]多謝[11]，並請(qǐng)代我向貴廠全體員工們[12]致意?！够颉赣嘘P(guān)借用禮堂事宜，本處行政主任程小明先生將於稍後與貴處聯(lián)絡(luò)。[詞語(yǔ)運(yùn)用]可刪去「恐怕」一詞。[9] 順頌文祺[10] □□處處長(zhǎng) (李△△ 簽名 代行)副本送：□□處行政主任程小明先生[1]問(wèn)題：建議：標(biāo)題未能直接說(shuō)明便箋主題，關(guān)鍵詞語(yǔ)有誤導(dǎo)成分，不利分類(lèi)存檔。便箋作用：便箋是政府內(nèi)部使用的簡(jiǎn)短文件，主要用來(lái)作為內(nèi)部洽談公事、處理事務(wù)、互通消息之用。[詞語(yǔ)運(yùn)用]可考慮寫(xiě)成「均宜避免吸煙」。[篇章組織]如何確保員工都清楚知道有關(guān)政策已開(kāi)始實(shí)施，這裏交代得不夠詳盡。分區(qū)秘書(shū)如有疑問(wèn)，可撥電XXXXXXXX與△△△先生聯(lián)絡(luò)。4. 政府人員出席公眾場(chǎng)合、接客或接待市民[6]，均不應(yīng)吸煙[7]，以貫徹政府的政策。政府部門(mén)有一些跟政策、措施或重要事項(xiàng)有關(guān)的消息要發(fā)放，都可以使用「通告」一類(lèi)的文書(shū)。[2]非吸煙政策[1]2. 為嚮應(yīng)[3] 政府的政策，本署總辦事處和各分區(qū)辦事處所有地方[4]，由一九九七年八月一日起，一律列為全日二十四小時(shí)禁止吸煙區(qū)。否則，主管可視為行為不檢事件，按照一般紀(jì)律程序處理。[字詞運(yùn)用]正確的寫(xiě)法是「響應(yīng)」。[詞語(yǔ)運(yùn)用]此外，政府人員如果離開(kāi)了辦公地點(diǎn)，以私人身分出席公眾場(chǎng)合，是否也要受到有關(guān)政策的限制？這裏並沒(méi)有清楚說(shuō)明。[10]可取：?jiǎn)栴}：建議：清楚交代多種查詢(xún)渠道和層次。本處估計(jì)，當(dāng)日出席典禮的嘉賓和領(lǐng)受獎(jiǎng)狀人員約有二百五十人，再加上傳媒記者則達(dá)三百人。[篇章組織][4]問(wèn)題：建議：說(shuō)明過(guò)於冗長(zhǎng)，含不必要信息?！筟8]可?。航o予對(duì)方答應(yīng)與否的回旋餘地，尤其因?yàn)橛星箪度?，更需表現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌。寫(xiě)作要求：一般而言，政府公函都用比較淺白通暢的白話文書(shū)寫(xiě)?！　〗ㄗh：可改為「訪問(wèn)」或「造訪」?！矘?biāo)點(diǎn)運(yùn)用〕[8]　問(wèn)題：「增益」就是「增加」的意思，用語(yǔ)不當(dāng)?！舱Z(yǔ)體修辭〕[12]　問(wèn)題：「?jìng)儭勾肀姅?shù)，但前面已使用「全體」字眼。建議：如加上「四月十三日」等字樣。建議：宜列明其事的大概或性質(zhì)，拒絕之餘也較易使人明白其緣由。建議：應(yīng)如上文使用「謹(jǐn)」字，「謹(jǐn)」有「敬」的含義。公務(wù)員對(duì)外的演講，以配合典禮活動(dòng)的居多，往往需要注重客氣得體的應(yīng)酬用語(yǔ)，例如對(duì)主人的邀請(qǐng)致謝，或?qū)χ鬓k機(jī)構(gòu)有恰當(dāng)?shù)陌龘P(yáng)、祝願(yuàn)?，F(xiàn)在，以電子方式申請(qǐng)的紡織品出口證，約佔(zhàn)總數(shù)九成；而以電子方式遞交的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單，則約佔(zhàn)總數(shù)七成。在今天展覽在本港[10]開(kāi)幕後，系統(tǒng)資訊還會(huì)在東南亞各地輪流展出，這足可證明本地電子商務(wù)技術(shù)的使用已進(jìn)一步與世界各地融合起來(lái)。[4]問(wèn)題：「順應(yīng)」意為順從，含義較被動(dòng)，可改成語(yǔ)義較積極的詞語(yǔ)，以更為切合展覽的主題。〔語(yǔ)法問(wèn)題〕建議：「貴會(huì)的幫助」之前可加入動(dòng)詞，如「得到」；或全句改為「在貴會(huì)的幫助下」。〔篇章組織〕建議：可以將第三段和第四段對(duì)調(diào)。但是一些重要官員的演講辭，大概為了方便存檔，因此輯錄在政府的檔案庫(kù)中時(shí)，都在標(biāo)題內(nèi)加上日期。其中部分建議經(jīng)已推行，其餘大部分正在計(jì)劃 / 進(jìn)行中[5]。(五) 研究 應(yīng)就濫用軟性藥品問(wèn)題進(jìn)行適時(shí)及深入的分析，以便有效地制訂禁毒策略，並設(shè)立機(jī)制收集濫藥趨勢(shì)及濫藥者的最新資料[13]。[4]問(wèn)題：這句複句的後半段太長(zhǎng)，讀起來(lái)較累贅。[語(yǔ)句結(jié)構(gòu)]建議：可刪去「透過(guò)」，改為「多」。[字詞運(yùn)用]建議：可以依舊使用「治療康復(fù)」，使意思更加清晰。寫(xiě)作要求：新聞稿雖然帶有宣傳意味，但畢竟不是廣告，它採(cǎi)用比較客觀冷靜的敘述手法，以新聞報(bào)道形式而提升其可信程度，贏得讀者的信任。這些精采的文娛康樂(lè)節(jié)目，除今日外亦會(huì)於下列日期[11]，由下午三時(shí)至五時(shí)舉行：十二月二十二日；十二月二十八日和二十九日；一月五日；二月一日和二日和二月十六日。」或「『XX嘉年華』包括各式各樣的手工藝攤位及免費(fèi)文娛康樂(lè)節(jié)目，歡迎市民前來(lái)參觀。[語(yǔ)體修辭][9]問(wèn)題：濫用虛詞，使句子變得冗長(zhǎng)。[13]可?。浩┨峁┎樵?xún)電話，使有意進(jìn)一步了解活動(dòng)詳情的市民有查問(wèn)的渠道。[7]另一項(xiàng)亦為中學(xué)生而設(shè)的資訊科技夏令營(yíng)則是政府與XX集團(tuán)合辦，XX及XX公司贊助。首先，「培育」的後面通常是屬於名詞性質(zhì)的短語(yǔ)，用來(lái)表示「培育」的結(jié)果，例如「培育科技人才」，但是「年青人投身資訊經(jīng)濟(jì)」卻是一個(gè)動(dòng)詞加賓語(yǔ)的結(jié)構(gòu)，而且也不是「培育」的直接成果，各成分之間搭配不妥當(dāng)。[篇章組織][5]問(wèn)題：「預(yù)計(jì)約有一百間中學(xué)參與」說(shuō)的是學(xué)校，但「其中包括約二百名老師及超過(guò)五千名學(xué)生」說(shuō)的卻是老師和學(xué)生，兩個(gè)分句所指的是不同事物，中間不可以用「包括」來(lái)連接。」[8]問(wèn)題：「引發(fā)」後面通常是表示心理狀態(tài)的名詞，例如「興趣」、「好奇心」等，接上「產(chǎn)生興趣」這樣一個(gè)既有動(dòng)詞又有名詞的動(dòng)賓短語(yǔ)，反而無(wú)法跟「引發(fā)」搭配在一起。[語(yǔ)體修辭]建議：可以把句子改為「學(xué)生還可以參觀電訊設(shè)備及數(shù)據(jù)中心，並參與社區(qū)服務(wù)和康樂(lè)活動(dòng)。佔(zhàn)地10000平方米的「香港史地」展覽共有六個(gè)展區(qū)，介紹本地的自然生態(tài)、民間風(fēng)俗及歷史發(fā)展。[14][1]問(wèn)題：這個(gè)句子和後面的句子各自有獨(dú)立意思，中間不宜使用逗號(hào)。[語(yǔ)句結(jié)構(gòu)][5]問(wèn)題：此處有層遞的意思，應(yīng)補(bǔ)充具層遞意思的連接詞。[篇章組織][10]問(wèn)題：前面已說(shuō)明地點(diǎn)是「香港」，故與「在此」意思重複。」[字詞運(yùn)用][14]可?。河每偨Y(jié)性語(yǔ)句為段落作結(jié)，使段落意思更清晰，並與標(biāo)題呼應(yīng)。8. 用具 [7] 應(yīng)定時(shí)清潔。建議：宜使用較具體的說(shuō)明，例如「應(yīng)貼上膠布，以免病菌沾染食物」。建議：宜改為「出售」。[篇章組織]26 / 26。 建議：此處可舉例，令資料更具體；例如改為「刀具」、「砧板」、「碎肉機(jī)」等例子。建議：可改為「休假」。10. 不應(yīng)讓動(dòng)物進(jìn)入餐廳。2. 身上如有傷口，應(yīng)加以治理。[語(yǔ)句結(jié)構(gòu)][11]問(wèn)題：「陳列了於香港出土的……」較累贅。[篇章組織][6]可?。豪眯?biāo)題輔助說(shuō)明個(gè)展覽區(qū)，便於觀眾閱讀。[標(biāo)點(diǎn)運(yùn)用][2]問(wèn)題：「搜集」和「保存」這個(gè)兩個(gè)動(dòng)詞都應(yīng)有賓語(yǔ)承接。博物館期望本展覽能引發(fā)大家對(duì)香港歷史文化的興趣和反思，[5] 誠(chéng)意邀請(qǐng)您穿梭於這個(gè)跨越四億年的歷史文化之旅。[篇章組織]資料單張作用：資料單張一般以公開(kāi)派發(fā)的形式，向市民發(fā)放各類(lèi)資訊，如介紹政府部門(mén)運(yùn)作、公眾設(shè)施服務(wù)等。[9]問(wèn)題：原句的結(jié)構(gòu)是「提供……的機(jī)會(huì)」，但是在「提供」與「機(jī)會(huì)」之間插入了「充實(shí)自己資訊科技及電訊知識(shí)」這個(gè)頗長(zhǎng)的短語(yǔ)，使句子結(jié)構(gòu)變得複雜而累贅；此外，「在暑假」也屬於可有可無(wú)的信息，在本來(lái)已經(jīng)太長(zhǎng)的句子裏，這類(lèi)信息應(yīng)該盡量省略。[6]問(wèn)題：這個(gè)句子沒(méi)有帶出任何新的信息，屬於冗餘的句子。[語(yǔ)法問(wèn)題]建議：宜把「資訊科技計(jì)劃」跟「年青人投身資訊經(jīng)濟(jì)」分為兩句，使信息表達(dá)比較清晰。共舉辦三次，[10]每次為期七天的夏令營(yíng)將於七月二十日開(kāi)始舉行。如果稿件通過(guò)政府本身的網(wǎng)絡(luò)發(fā)放，可以不必附加此等材料。[10]問(wèn)題：「包括」已經(jīng)有列舉某部分的意思，不需要再加「其中」一詞；而魔術(shù)、雜耍等跟「同樂(lè)活動(dòng)」毋須重複提及。[語(yǔ)句結(jié)構(gòu)]建議：可考慮改為：「為了提供更多老少咸宜的消閒活動(dòng) ……」[5]問(wèn)題：「主要場(chǎng)地」語(yǔ)意模糊，讀者不知何謂「主要」。廣場(chǎng)地址：XXXX。樣本分析一：新聞稿