【正文】 [6]不能[7]來到[8]，十分抱歉?！　〗ㄗh：可改為「來函」?！苍~語運用〕[5]　可?。悍Q呼對方時使用有「心」字的「您」，較「你」更為親切。這次訪問，有勞刻意[9]安排和招待，感激之餘，刻意修函[10]多謝[11]，並請代我向貴廠全體員工們[12]致意?！够颉赣嘘P(guān)借用禮堂事宜，本處行政主任程小明先生將於稍後與貴處聯(lián)絡(luò)。[詞語運用]可刪去「恐怕」一詞。[9] 順頌文祺[10] □□處處長 (李△△ 簽名 代行)副本送：□□處行政主任程小明先生[1]問題：建議：標題未能直接說明便箋主題，關(guān)鍵詞語有誤導(dǎo)成分，不利分類存檔。便箋作用：便箋是政府內(nèi)部使用的簡短文件，主要用來作為內(nèi)部洽談公事、處理事務(wù)、互通消息之用。[詞語運用]可考慮寫成「均宜避免吸煙」。[篇章組織]如何確保員工都清楚知道有關(guān)政策已開始實施，這裏交代得不夠詳盡。分區(qū)秘書如有疑問，可撥電XXXXXXXX與△△△先生聯(lián)絡(luò)。4. 政府人員出席公眾場合、接客或接待市民[6]，均不應(yīng)吸煙[7]，以貫徹政府的政策。政府部門有一些跟政策、措施或重要事項有關(guān)的消息要發(fā)放，都可以使用「通告」一類的文書。[2]非吸煙政策[1]2. 為嚮應(yīng)[3] 政府的政策，本署總辦事處和各分區(qū)辦事處所有地方[4]，由一九九七年八月一日起，一律列為全日二十四小時禁止吸煙區(qū)。否則，主管可視為行為不檢事件，按照一般紀律程序處理。[字詞運用]正確的寫法是「響應(yīng)」。[詞語運用]此外，政府人員如果離開了辦公地點，以私人身分出席公眾場合，是否也要受到有關(guān)政策的限制？這裏並沒有清楚說明。[10]可取：問題：建議：清楚交代多種查詢渠道和層次。本處估計，當(dāng)日出席典禮的嘉賓和領(lǐng)受獎狀人員約有二百五十人，再加上傳媒記者則達三百人。[篇章組織][4]問題：建議：說明過於冗長，含不必要信息。」[8]可?。航o予對方答應(yīng)與否的回旋餘地，尤其因為有求於人，更需表現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌。寫作要求：一般而言，政府公函都用比較淺白通暢的白話文書寫?！　〗ㄗh：可改為「訪問」或「造訪」。〔標點運用〕[8]　問題：「增益」就是「增加」的意思，用語不當(dāng)?！舱Z體修辭〕[12]　問題：「們」代表眾數(shù)，但前面已使用「全體」字眼。建議：如加上「四月十三日」等字樣。建議：宜列明其事的大概或性質(zhì)，拒絕之餘也較易使人明白其緣由。建議：應(yīng)如上文使用「謹」字，「謹」有「敬」的含義。公務(wù)員對外的演講，以配合典禮活動的居多，往往需要注重客氣得體的應(yīng)酬用語，例如對主人的邀請致謝，或?qū)χ鬓k機構(gòu)有恰當(dāng)?shù)陌龘P、祝願。現(xiàn)在，以電子方式申請的紡織品出口證，約佔總數(shù)九成；而以電子方式遞交的進出口報關(guān)單，則約佔總數(shù)七成。在今天展覽在本港[10]開幕後，系統(tǒng)資訊還會在東南亞各地輪流展出，這足可證明本地電子商務(wù)技術(shù)的使用已進一步與世界各地融合起來。[4]問題：「順應(yīng)」意為順從，含義較被動，可改成語義較積極的詞語，以更為切合展覽的主題?！舱Z法問題〕建議：「貴會的幫助」之前可加入動詞，如「得到」；或全句改為「在貴會的幫助下」?！财陆M織〕建議：可以將第三段和第四段對調(diào)。但是一些重要官員的演講辭，大概為了方便存檔，因此輯錄在政府的檔案庫中時，都在標題內(nèi)加上日期。其中部分建議經(jīng)已推行，其餘大部分正在計劃 / 進行中[5]。(五) 研究 應(yīng)就濫用軟性藥品問題進行適時及深入的分析，以便有效地制訂禁毒策略，並設(shè)立機制收集濫藥趨勢及濫藥者的最新資料[13]。[4]問題：這句複句的後半段太長，讀起來較累贅。[語句結(jié)構(gòu)]建議：可刪去「透過」，改為「多」。[字詞運用]建議：可以依舊使用「治療康復(fù)」，使意思更加清晰。寫作要求：新聞稿雖然帶有宣傳意味，但畢竟不是廣告，它採用比較客觀冷靜的敘述手法，以新聞報道形式而提升其可信程度，贏得讀者的信任。這些精采的文娛康樂節(jié)目，除今日外亦會於下列日期[11]，由下午三時至五時舉行：十二月二十二日；十二月二十八日和二十九日；一月五日；二月一日和二日和二月十六日?！够颉浮篨X嘉年華』包括各式各樣的手工藝攤位及免費文娛康樂節(jié)目，歡迎市民前來參觀。[語體修辭][9]問題：濫用虛詞，使句子變得冗長。[13]可?。浩┨峁┎樵冸娫?，使有意進一步了解活動詳情的市民有查問的渠道。[7]另一項亦為中學(xué)生而設(shè)的資訊科技夏令營則是政府與XX集團合辦，XX及XX公司贊助。首先，「培育」的後面通常是屬於名詞性質(zhì)的短語，用來表示「培育」的結(jié)果，例如「培育科技人才」，但是「年青人投身資訊經(jīng)濟」卻是一個動詞加賓語的結(jié)構(gòu)，而且也不是「培育」的直接成果，各成分之間搭配不妥當(dāng)。[篇章組織][5]問題：「預(yù)計約有一百間中學(xué)參與」說的是學(xué)校，但「其中包括約二百名老師及超過五千名學(xué)生」說的卻是老師和學(xué)生，兩個分句所指的是不同事物，中間不可以用「包括」來連接?！筟8]問題：「引發(fā)」後面通常是表示心理狀態(tài)的名詞，例如「興趣」、「好奇心」等，接上「產(chǎn)生興趣」這樣一個既有動詞又有名詞的動賓短語，反而無法跟「引發(fā)」搭配在一起。[語體修辭]建議：可以把句子改為「學(xué)生還可以參觀電訊設(shè)備及數(shù)據(jù)中心，並參與社區(qū)服務(wù)和康樂活動。佔地10000平方米的「香港史地」展覽共有六個展區(qū)，介紹本地的自然生態(tài)、民間風(fēng)俗及歷史發(fā)展。[14][1]問題：這個句子和後面的句子各自有獨立意思，中間不宜使用逗號。[語句結(jié)構(gòu)][5]問題：此處有層遞的意思，應(yīng)補充具層遞意思的連接詞。[篇章組織][10]問題：前面已說明地點是「香港」，故與「在此」意思重複。」[字詞運用][14]可?。河每偨Y(jié)性語句為段落作結(jié)，使段落意思更清晰，並與標題呼應(yīng)。8. 用具 [7] 應(yīng)定時清潔。建議：宜使用較具體的說明，例如「應(yīng)貼上膠布，以免病菌沾染食物」。建議：宜改為「出售」。[篇章組織]26 / 26。 建議：此處可舉例，令資料更具體；例如改為「刀具」、「砧板」、「碎肉機」等例子。建議：可改為「休假」。10. 不應(yīng)讓動物進入餐廳。2. 身上如有傷口，應(yīng)加以治理。[語句結(jié)構(gòu)][11]問題：「陳列了於香港出土的……」較累贅。[篇章組織][6]可?。豪眯祟}輔助說明個展覽區(qū)，便於觀眾閱讀。[標點運用][2]問題：「搜集」和「保存」這個兩個動詞都應(yīng)有賓語承接。博物館期望本展覽能引發(fā)大家對香港歷史文化的興趣和反思，[5] 誠意邀請您穿梭於這個跨越四億年的歷史文化之旅。[篇章組織]資料單張作用：資料單張一般以公開派發(fā)的形式，向市民發(fā)放各類資訊，如介紹政府部門運作、公眾設(shè)施服務(wù)等。[9]問題：原句的結(jié)構(gòu)是「提供……的機會」，但是在「提供」與「機會」之間插入了「充實自己資訊科技及電訊知識」這個頗長的短語，使句子結(jié)構(gòu)變得複雜而累贅；此外，「在暑假」也屬於可有可無的信息，在本來已經(jīng)太長的句子裏，這類信息應(yīng)該盡量省略。[6]問題：這個句子沒有帶出任何新的信息，屬於冗餘的句子。[語法問題]建議：宜把「資訊科技計劃」跟「年青人投身資訊經(jīng)濟」分為兩句，使信息表達比較清晰。共舉辦三次，[10]每次為期七天的夏令營將於七月二十日開始舉行。如果稿件通過政府本身的網(wǎng)絡(luò)發(fā)放，可以不必附加此等材料。[10]問題：「包括」已經(jīng)有列舉某部分的意思，不需要再加「其中」一詞；而魔術(shù)、雜耍等跟「同樂活動」毋須重複提及。[語句結(jié)構(gòu)]建議：可考慮改為：「為了提供更多老少咸宜的消閒活動 ……」[5]問題：「主要場地」語意模糊，讀者不知何謂「主要」。廣場地址：XXXX。樣本分析一：新聞稿