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房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程及權(quán)限(完整版)

  

【正文】 設(shè)計(jì)方案評(píng)審 完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 技術(shù)決策委員會(huì) 批準(zhǔn)選擇概念設(shè)計(jì)單位 審核概念設(shè)計(jì)方案,審批 《 設(shè)計(jì)委托合同 》 審核 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 形成概念設(shè)計(jì)方案評(píng)審決議 總裁 審批概念設(shè)計(jì)方案 5. 工作程序 項(xiàng)目資料收集分析 在公司內(nèi)部立項(xiàng)后 5 天內(nèi),技術(shù)管理部負(fù)責(zé)收齊設(shè)計(jì)前期所需的資料,包括但不限于以下內(nèi)容: a)《場(chǎng) 地 自然條件表》 b)《 場(chǎng)地社會(huì)條件表》 c)《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 規(guī)劃設(shè)計(jì)分析》(注:需通過(guò)評(píng)審) 營(yíng)銷管理部需向技術(shù)管理部提供以下資料,并填寫 《文件交接登記表》 a)《 競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息表》 b)《 項(xiàng)目產(chǎn)品建議書》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 設(shè)計(jì)部在《設(shè)計(jì)承包商資料庫(kù)》中選擇合適的直接委托單位,提出直接委托單位,由工程技術(shù)部經(jīng)理、城市公司總經(jīng)理分別審核后,上報(bào)集團(tuán)技術(shù)管理部審批決定。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 技術(shù)管理部負(fù)責(zé)編寫技術(shù)標(biāo)書,成本管理部負(fù)責(zé)編寫經(jīng)濟(jì)標(biāo)書。 總裁 負(fù)責(zé)審批非施工圖類設(shè)計(jì)單位招標(biāo)的中標(biāo)單位。 城市公司工程技術(shù)部: 負(fù)責(zé)編制施工圖類設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)審批城市公司直接委托類的設(shè)計(jì)單位。并與其中整體實(shí)力較好的 2- 3 家單位形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系 。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 1. 目的 為規(guī)范對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的考察及招標(biāo)過(guò)程,保證設(shè)計(jì)招標(biāo)質(zhì)量和效率,特制定本流程。 二次設(shè)計(jì)的單位選擇參考施工圖設(shè)計(jì)單位選擇方式。 集團(tuán)成本管理部: 負(fù)責(zé)非施工圖類招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)的編寫。 負(fù)責(zé)組織施工圖類設(shè)計(jì)單位的預(yù)選與考察。 負(fù)責(zé)審批(非施工圖類設(shè)計(jì))直接委托的設(shè)計(jì)單位。 成本管理部負(fù)責(zé)整合招標(biāo)文件并提交集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)評(píng)審。 及補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)計(jì)委托合同應(yīng)至少包括以下內(nèi)容: a)合同正文及補(bǔ)充協(xié)議書 b)附件一《本項(xiàng)目主要設(shè)計(jì)人員名單》 c)附件二《本項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度及階段成果要求》 d)附件三《本項(xiàng)目設(shè)計(jì)指導(dǎo)書》 e)附件四《本項(xiàng)目部品材料清單》 如某一設(shè)計(jì)階段的招投標(biāo)或議標(biāo)的中標(biāo)單位不承擔(dān)后續(xù)設(shè)計(jì)深化方案的設(shè)計(jì)工作,則后續(xù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目仍需按本程序規(guī)定并重新選擇和確定設(shè)計(jì)單位。 中標(biāo)設(shè)計(jì)單位動(dòng)態(tài)管理 設(shè)計(jì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)委托合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位執(zhí)行合同監(jiān)督。 概念設(shè)計(jì)管理流程 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修 改人 審核人 批準(zhǔn)人 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。審核的意見(jiàn)以《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》的形式交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。 b) 項(xiàng)目產(chǎn)品配置和性能分析:分析和提升部品配置標(biāo)準(zhǔn)(細(xì)部和部品的合理配置)以優(yōu)化產(chǎn)品 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 6. 支持性文件 《設(shè)計(jì) 承包商選擇控制流程 》 《計(jì)劃管理流程 》 7. 相關(guān)記錄 《文件交接登記表》 《概念設(shè)計(jì)評(píng)審表》 《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)作業(yè)指導(dǎo)書》 《概念設(shè)計(jì)評(píng)審決議》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段:方案評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后到擴(kuò)初設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)之前的設(shè)計(jì)管理工作。 提供設(shè)計(jì)文本,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)咨詢、報(bào)審。 《地質(zhì)勘探報(bào)告》。 工程技術(shù)部組織公司內(nèi)部各有關(guān)部門討論設(shè)計(jì)公司提供的階段性設(shè)計(jì)資料,按照擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段內(nèi)部作業(yè)指導(dǎo)的要求,匯總成《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》,上報(bào)集團(tuán)技術(shù)管理部。 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 施工圖設(shè)計(jì):從擴(kuò)初設(shè)計(jì)經(jīng)政府審批通過(guò)到施工圖交付現(xiàn)場(chǎng),并完成施工圖技術(shù)交底階段的設(shè)計(jì)工作。 工程技術(shù)部(設(shè)計(jì))景觀設(shè)計(jì)師提交景觀設(shè)計(jì)對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、總圖設(shè)計(jì)的具體要求,包 括標(biāo)高 、覆土高度、種植區(qū)域的范圍、園建構(gòu)筑物的做法等。 b) 落實(shí)各階段決議實(shí)施情況,并反饋在《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》中。 施工圖確認(rèn)參照 執(zhí)行。 6. 支持性文件 無(wú) 7. 相關(guān)記錄 《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書》 《施工圖設(shè)計(jì)合同補(bǔ)充協(xié)議》 《施工圖階段材料清單》 《設(shè)計(jì)各專業(yè)互提資料單》 《項(xiàng)目設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函》 《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》 《施工圖審查意見(jiàn)表》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 1. 目的 對(duì)設(shè)計(jì)的變更的內(nèi)容、方案進(jìn)行審查,使設(shè)計(jì)變更按規(guī)范程序進(jìn)行。 項(xiàng)目部 參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù) 、經(jīng) 濟(jì)論證。 設(shè)計(jì)變更審批 設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限如下。 正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,要求在 7 天內(nèi)完成審批且應(yīng)在有效簽字人欄共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開始實(shí)施,否則無(wú)效;特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更,要求在 3 天內(nèi)完成審批或可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;但最遲在變更內(nèi)容全部施工完后的 10 日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算),向甲方報(bào)送完整的變更結(jié)算。 6. 支持性文件 無(wú) 7. 相關(guān)記錄 《設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單》 《設(shè)計(jì)變更單》 《設(shè)計(jì)信息交流表》 《文件交接登記表》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 無(wú) 4. 職責(zé) 技術(shù)管理部 負(fù)責(zé)建安材料的市場(chǎng)調(diào)查。 方案設(shè)計(jì)單位須提供建筑材料樣板(在合同中明確提出)。 現(xiàn)場(chǎng)材料樣品庫(kù)的建立 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 6. 支持性文件 無(wú) 7. 相關(guān)記錄 《材料設(shè)備初選投標(biāo)單位會(huì)簽表》 《材料認(rèn)價(jià)單》 《材料設(shè)備選型表》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 裝修工程:指 公司 示范單位、銷售大廳、會(huì)所及辦公空間的室內(nèi)裝修工程。 組織裝修工程施工的考察和工程招投標(biāo),擬定《裝修工程施工合同》,確定裝修施工隊(duì)伍。 負(fù)責(zé)同裝修施工相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作 。 參與設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,并 提交反饋意見(jiàn) 。 集團(tuán) 營(yíng)銷管理部提供《客戶意向調(diào)查表》,提出項(xiàng)目定位、客戶需求、功能要求、風(fēng)格取向。 專業(yè)設(shè)計(jì)師根據(jù)《 設(shè)計(jì)評(píng)審表 》 評(píng)審結(jié)果,填寫《設(shè)計(jì)交流信息記錄表》并 通知設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)。 項(xiàng)目部根據(jù) 《進(jìn)場(chǎng)條件確認(rèn)表》提供現(xiàn)場(chǎng)條件。 裝修工程竣工驗(yàn)收完成后,城市公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)將審核過(guò)的竣工資料移交給城市公司成本控制部,以辦理裝修工程竣工結(jié)算。 2. 適用范圍 本指引適用于各設(shè)計(jì)單位的選擇。 語(yǔ)言、溝通的問(wèn)題。 在與境外設(shè)計(jì)單位合作時(shí)還應(yīng)注意: 1)因國(guó)內(nèi)外在材料、 施工圖節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)等方面有較大差異,境外設(shè)計(jì)單位宜盡量不介入施工圖階段,且所提供圖紙需經(jīng)二次設(shè)計(jì)即本土化過(guò)程。 2. 適用范圍 本指引適用于對(duì)設(shè)計(jì)單位的評(píng)審。對(duì)設(shè)計(jì)單位的評(píng)估工作由業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)部門組織,營(yíng)銷部、項(xiàng)目部、成本部等相關(guān)部門參加并完整地填寫《合同執(zhí)行情況評(píng)估表》。 6. 支持性文件 《設(shè)計(jì)單位選擇流程》 《選擇境外設(shè)計(jì)單位作業(yè)指引》 7. 相關(guān)記錄 《合同執(zhí)行情況評(píng)估表》 《設(shè)計(jì)單位評(píng)定一覽表》 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):指對(duì)如何選擇的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。 5. 工作程序 部門管理類文檔檔案資料 部門內(nèi)部日常管理文檔 1)計(jì)劃及檢查類 a 部門周工作計(jì)劃、部門周工作計(jì)劃?rùn)z查 b 部門月工作計(jì)劃、部門月工作計(jì)劃?rùn)z查 c 部門年工作計(jì)劃、部門年工作計(jì)劃?rùn)z查及總結(jié) d 部門每周例會(huì)匯報(bào) 2) 收發(fā)文類 a 收文登記表 b 發(fā)文登記表 此類文檔應(yīng)建立相應(yīng)的目錄資料夾并按時(shí)間順序存放,且完成電子文件記錄。 合同文檔 1) 建筑專業(yè) 2) 裝修專業(yè) 3) 環(huán)境專業(yè) 此類文檔均 按專業(yè)、按項(xiàng)目建立相應(yīng)的目錄資料夾并分類存放。 建立圖紙借閱登記機(jī)制 技術(shù)管理部目前的資料管理體系中文檔資料較為完備,圖 紙需按以上所述進(jìn)行補(bǔ)充歸檔。 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 無(wú) 4. 職責(zé) 專業(yè)設(shè)計(jì)師 負(fù)責(zé)對(duì)接圖紙的審核。 與設(shè)計(jì)單位簽訂了合同 由專業(yè)設(shè)計(jì)師 查閱設(shè)計(jì)合同,檢查圖紙是否為合同內(nèi)所規(guī)定提供的圖紙內(nèi)容。份數(shù)不夠,由部門管理秘書聯(lián)系設(shè)計(jì)單位進(jìn)行加曬并對(duì)加曬圖紙的版本、份數(shù)進(jìn)行確認(rèn)后簽收。 4)由部門管理秘書按規(guī)定份數(shù)發(fā)往公司各相關(guān)部門并做好圖紙發(fā)放登記。 2. 適用范圍 本指引使用于設(shè)計(jì)部門 3. 術(shù)語(yǔ)與定義 無(wú) 4. 職責(zé) 專業(yè)設(shè)計(jì)師 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議及綜合評(píng)審會(huì)議。 部門內(nèi)部評(píng)審會(huì)指需其它專業(yè)工程師配合參加的會(huì)議,召集人為技術(shù)管理部專業(yè)工程師。 會(huì)議紀(jì)要 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 1. 目的 為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目面積的管理,特制定本指引。方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖各階段報(bào)建表應(yīng)嚴(yán)格按各階段的面積控制成果填寫。 市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》(竣工面積)與《 179。 市房屋建筑面積測(cè)繪報(bào)告》(預(yù)售面積)是否相符,誤差范圍住宅應(yīng)控制在每戶建筑面積 1%以內(nèi),套內(nèi)建筑面積 %以內(nèi)。 將國(guó)土局批準(zhǔn)的施工圖進(jìn)行 預(yù)查丈 量 ,核對(duì)預(yù)查丈 量 的結(jié)果 與《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》是否相符,如不符,需找出原因,必要時(shí)修改施工圖設(shè)計(jì),重新報(bào)建。 5. 工作職責(zé) 對(duì)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》(設(shè)計(jì)要點(diǎn))的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析,對(duì)不合理處進(jìn)行調(diào)整。 部門例會(huì)由部門管理秘書對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行綜合匯總并打印成日例會(huì)紀(jì)要、周計(jì)劃及月計(jì)劃等文件并發(fā)至部門各專業(yè)工程師。如不在預(yù)計(jì)內(nèi)容之內(nèi),需提前提出召開會(huì)議要求,由部門管理秘書對(duì)《技術(shù)管理部周評(píng)審工作計(jì)劃》表按事件重要性進(jìn)行更改或順延。 部門管理秘書 負(fù)責(zé)編制會(huì)議計(jì)劃及通知相關(guān)人員 負(fù)責(zé)例行會(huì)議紀(jì)要的編制 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的歸檔 部門總經(jīng)理 負(fù)責(zé)組織部門例行會(huì)議。部門管理秘書每季度對(duì)圖紙發(fā)放情況進(jìn)行匯總并將匯 總情況表發(fā)往公司各相關(guān)部門。 如該圖紙需進(jìn)行修改或補(bǔ)充,由部門專業(yè)工程師與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行聯(lián)系,將原圖返還設(shè)計(jì)單位,并催設(shè) 計(jì)單位出修改施工圖。合同內(nèi)份數(shù)簽收應(yīng)與合同外份數(shù)簽收有所區(qū)別,應(yīng)在簽收時(shí)注明。 部門管理秘書 負(fù)責(zé)對(duì)圖紙進(jìn)行登記、簽收。 編目索引詳見(jiàn)《知識(shí)庫(kù)管理作業(yè)指引》 6. 支持性文件 《知識(shí)庫(kù)管理作業(yè)指引》 7. 相關(guān)記錄 無(wú) 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。且所有圖紙均應(yīng)有對(duì)應(yīng)的電子資料并備份,建立相應(yīng)的電子文件目錄清單。 4)曬圖記錄類 a 技術(shù)管理部曬圖申請(qǐng)單 b 其它各部門曬圖申請(qǐng)函 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 審查要點(diǎn):指內(nèi)部員工對(duì)施工圖進(jìn)行審查的重點(diǎn)及難點(diǎn)。 設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)管理作業(yè)指引 設(shè)計(jì)知識(shí)庫(kù)管理作業(yè)指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 中管網(wǎng) 房地產(chǎn)頻道 作為國(guó)內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫(kù),月更新房地產(chǎn)資料近千個(gè)。 2)質(zhì)量控制:對(duì)設(shè)計(jì)單位完成的工作成果的質(zhì)量是否達(dá)到合同的要求進(jìn)行
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